多聽多看,充分了解員工心態(tài)
連那些頭腦清晰、精力充沛的人,也可能陷入第三階段的泥沼中不能自拔。雖然你對變革有了更加充分的認(rèn)識,但是,你仍然缺乏動力??纯醋约河袥]有以下跡象。
有種挫折感,有時甚至茫然不知所措
對未來憂心忡忡
容易心煩意亂
難以應(yīng)對中長期任務(wù)
認(rèn)為事情的前景黯淡
成天都覺得懶洋洋的
在單位,態(tài)度前后矛盾
工作質(zhì)量不高
無法區(qū)分優(yōu)先次序
在第三階段苦苦掙扎的人們常常會說出這樣的話。
“我不知道應(yīng)該先干什么?!?/p>
“我才不在乎呢?!?/p>
“我覺得,自己這樣辛辛苦苦,到頭來卻可能一無所獲。”
“我根本不可能完成這項任務(wù)?!?/p>
“我總是感到疲憊不堪,不知所措?!?/p>
“我真的非常擔(dān)心自己的前途?!?/p>
經(jīng)理們,在這個挑戰(zhàn)我們精力的階段來臨之際,正確理解人們的工作能力是不無裨益的。
此階段,應(yīng)避免的行為:在落實變革的過程中,應(yīng)該考慮避免下述行為。
讓員工過量加班
在這個階段,加班不一定會提高質(zhì)量,也未必會帶來什么更好的結(jié)果。事實上,它可能會減緩進度,增強員工壓抑感。
認(rèn)為工作效率不會發(fā)生改變
情況不會是那樣的。做好準(zhǔn)備,制訂計劃,放緩工作進度。明確輕重緩急,讓員工集中精力干好某項特定工作,這樣自然會提高效率。
分配新任務(wù)
在第三階段,員工們在工作中的倦怠和困惑狀態(tài)比較嚴(yán)重,很難正確認(rèn)識工作中的輕重緩急,同時,他們的精力不夠充沛,動力也不是很足。所以,讓員工們集中精力完成那些必須完成的任務(wù)就足夠了。
遠(yuǎn)離你的工作團隊
這是一個人人都需要支持的階段。在需要的時候找不到經(jīng)理會加劇員工的挫折感。反之,與員工在一起,給他們鼓勵,會有效控制工作效率的降低。
員工在該階段應(yīng)采取的行動。
集中精力完成近期任務(wù)
在第三階段,難以區(qū)分優(yōu)先次序或是難以弄清具體細(xì)節(jié),這是很正常的
對當(dāng)前的工作業(yè)績不要抱過高的期望
做一些富有創(chuàng)意能轉(zhuǎn)移你注意力的活動,或是其他能消除你挫折感的活動
典型案例:隨著變革的逐步深入,良好的心理素質(zhì)決定你的成敗
并購之后,內(nèi)伯公司的數(shù)據(jù)處理中心百廢待興―― 一邊是有問題的技術(shù)系統(tǒng),一邊是人們破裂的自尊心。連續(xù)幾個星期,大家都在加班加點地處理成堆的難題,這令每個人都感到筋疲力盡,士氣非常低迷。
艾琳是數(shù)據(jù)傳輸中心的一個小組負(fù)責(zé)人。她不僅擁有卓越的組織才能,而且待人友善。這些優(yōu)秀的品質(zhì)使得她一向能夠團結(jié)同事,按時保質(zhì)保量完成各項任務(wù)??墒?,最近這段時間,她動不動就發(fā)脾氣;開會時常常一言不發(fā)。她的這種表現(xiàn)也影響了小組的其他成員。因為如果艾琳正常,則一切正常;如果艾琳失常的話……
處理并購的方式太讓人失望了,它讓我一點信心也沒有了。我們組有好幾個人要被解雇了,但他們?nèi)圆恢?。不能跟他們講實話讓我很難受。我覺得自己好像被撕成了兩半:一邊是對公司的忠誠,一邊是對員工的責(zé)任。我真的有一種受挫感,我強裝著自己的狀態(tài)還不錯。可是,我的注意力好像怎么也集中不起來,這已經(jīng)影響到了我的工作質(zhì)量。
大衛(wèi)是內(nèi)伯公司的程序設(shè)計人員,公司并購之后,他負(fù)責(zé)安裝調(diào)試新的系統(tǒng)。事先,他和小組成員溝通得很好,告訴他們該如何處理問題,為他們準(zhǔn)備了最新的資料和報告要求。似乎已經(jīng)萬事俱備,就等著開工了。可是,等到真的執(zhí)行時,麻煩卻來了,結(jié)果什么也沒能干成,連大衛(wèi)本人也撂挑子了。他一連請了三天病假。其實,更壞的還在后頭呢。