銷售部的徐經(jīng)理拿著一摞上個月的績效考核表,走進了和總辦公室。和總一皺眉:“怎么這么多?”徐經(jīng)理連忙道歉,說:“和總,是這樣的,上個月小劉走了,這回只有我跟老張統(tǒng)計表格,人手不夠。其實,還有一部分沒有統(tǒng)計完呢……”
和總“嗯”了一聲,接過績效考核表,看了起來:“為什么上個月那么多人請假?我們不是有規(guī)定嗎,每個部門同時請假的人不準超過三名,你看看,財務(wù)部一共才五個人,上個月十五號就有四個人請假,難道你不知道嗎?”
徐經(jīng)理有些冒汗了:“這個,是這樣的,當時情況有些特殊……”
和總擺了擺手,接著看表??吹阶詈?,是一張招聘申請和指紋打卡機添置申請?!澳銊倓傉f你們部門缺人手是吧?”徐經(jīng)理點頭說是,最近有些忙不過來,因此才提出來招聘一名文員,協(xié)助他工作,還有之前的打卡機有些不太好用,想干脆換一個指紋識別的。
和總?cè)匀豢粗鴪蟊恚c了好幾下頭,表示同意,然后把報表給了徐經(jīng)理,讓他整理好再送過來?!昂涂?,打卡機要換嗎?”徐經(jīng)理問。和總低頭想了想,說:“可以換,我直接跟財務(wù)打個招呼就可以了?!?/p>
徐經(jīng)理出了和總辦公室,長出了一口氣??砂雮€月過去了,不見人力資源部的人找他來商量招聘文員的事,也不見有人去買指紋打卡機。徐經(jīng)理一頭霧水:這和總在打什么算盤?他不是明明都答應(yīng)了嗎?你有沒有遇到過類似的情況,貌似上司總是“出爾反爾”,實際上,真的是這樣嗎?你真的察言觀色,了解了上司真正的態(tài)度和想法了嗎?恐怕那只是你的一廂情愿而已。
由表及里
上司們真的如所猜測的那般出爾反爾、捉摸不定嗎?未必。就如上面的徐經(jīng)理,如果仔細觀察和總的頭部動作,而不是把心思全放在聽上司怎么說,從上司的表面動作上,就能了解一些端倪。那么,和總的真正意思又如何呢?
首先說點頭的動作。曾經(jīng)有行為心理學(xué)家專門對先天盲、聾、啞的人作過研究,發(fā)現(xiàn)他們也用點頭表示肯定,最后得出了一個“點頭天生論”,甚至在世界各地,點頭的動作,都表示“是”的意思,即肯定的態(tài)度。但是,如果在兩個人的談話中,一個人點頭過于頻繁,比如對于對方的一句話、一個觀點,像和總那樣,頻頻點頭,超過三次,很可能就不再意味著他同意或贊成這個人的觀點,很可能已經(jīng)暗暗地表示出了他的不耐煩或否定的意味。尤其是當點頭的動作與談話的情節(jié)不符的時候,更能說明他根本就沒有在認真、專心聽你說話,或者他在刻意地隱瞞著什么。因此,對于點頭的動作,應(yīng)該在察言觀色之后再作定論。
另外,再說言行不一的表現(xiàn)。如果你在征求上司的意見,想知道對方是否同意,比如徐經(jīng)理問和總的“打卡機要換嗎”,一定不要把注意力只放在他說了什么上,還要仔細觀察在他回答時,他頭部自然流露出來的動作與他的回答是否一致。
當他表示同意你的觀點、接受你的建議、答應(yīng)你的申請時,注意觀察他的頭部動作,如果他的同意、接受、答應(yīng)是發(fā)自內(nèi)心的,也就是說所持的態(tài)度是肯定的,他會伴有微微點頭的動作,這時候你就可以對他的回答抱以信任。如果他在肯定地回答你時,沒有點頭示意,與和總一樣“低頭想了想”,甚至伴有搖頭的跡象,基本上可以判定他是口是心非,那么對他的回答就不要抱有太高的期望了,他的肢體語言已經(jīng)本能地流露出了他的否定態(tài)度。 即學(xué)即用
頭部的動作,也叫首語,類型比較簡單,但是很重要,因為這些動作與肢體語言、面部表情相比,更容易被人忽視,而且往往伴隨著一個人的說話不自覺地就發(fā)生了。
在人際交往中,最普遍的頭部動作有兩種,即點頭和搖頭。行為心理學(xué)家通過調(diào)查和研究證明點頭表示肯定是天生的,搖頭表示否定是后天習(xí)得的,但這兩種頭部動作的基本含義在人們的潛意識中已經(jīng)根深蒂固了,不管人類的智慧進化到多么高深的程度,這種骨子里的東西不是想有意掩飾就能做到的,可以說無法根除?;诖?,在面對上司的時候,觀察上司對某件事情是持肯定態(tài)度還是持否定態(tài)度,就有了觀察判斷的基本依據(jù)。
點頭的動作一般是用來表示肯定或者贊成的。由于身體語言是人們的內(nèi)在情感在無意識的情況下作出的外在反應(yīng),因此,當上司懷有積極或者肯定的態(tài)度,說話時就會由衷地點頭作出一些暗示。
搖頭的動作,通常表達“不”的意思。如果上司對你的意見表示贊同,并且努力想讓這種贊同的態(tài)度表現(xiàn)得誠實可信,你不妨觀察一下他在說這些話的同時,有沒有作出輕微的搖頭動作,如果他一邊說“我非常認同你的看法”、“這個提案聽起來棒極了”、“我明天就安排人去做”,一邊輕輕搖頭,那么不管他說得多么真誠,都折射出了他內(nèi)心的消極態(tài)度。如果你足夠聰明的話,最好留個心眼,別天真地信以為真。
說話的時候把頭部向一側(cè)傾斜,甚至露出了喉嚨和脖子,相比來說,女性比男性更容易擺出這種造型,這是一種讓人看起來比較弱小、順從和缺乏攻擊性的行為。如果你的上司有如此的表現(xiàn),歪著頭,身體前傾,手支撐著臉頰,做思考狀,那么你就可以確信你所說的話具有相當?shù)恼f服力,他已經(jīng)在認真考慮你的提議了。
有的人在說話的時候,喜歡仰起頭。如果你的上司有這樣的頭部動作,一定不能掉以輕心。一般來說,仰頭暗示著高貴和自命不凡,或者在不自覺地強調(diào)某種自身的優(yōu)越感,這意味著你們之間的對話是不平等的,他可能會對你的提議比較排斥,甚至是輕視。
還有一種情況,就是一個人在聽別人說話的時候,會低著頭,甚至把手臂交疊放在胸前。這種壓低下巴的動作,往往意味著否定、審慎或不接納,甚至是具有一定的攻擊性。比如,前面案例中的和總在同意徐經(jīng)理提出的要求之前“低頭想了想”,其實已經(jīng)是在表示否定了。通常,人們在低著頭的時候往往會形成批判性的意見,因此只要你的上司在面對你的時候,不愿意把頭抬起來或者向一側(cè)傾斜,那么你就該明白對方不想理會你的提議,最好趁早打消繼續(xù)說服的念頭。