銷售經(jīng)理被高總一個(gè)電話叫到了辦公室。高總先讓銷售經(jīng)理坐了下來(lái),然后詢問(wèn)起了最近一段時(shí)間的市場(chǎng)推廣情況。由于最近一段時(shí)間銷售業(yè)績(jī)一片大好,銷售經(jīng)理說(shuō)起營(yíng)銷來(lái),眉飛色舞。
正在這個(gè)時(shí)候,高總話鋒一轉(zhuǎn),身體往椅子上靠了靠,兩臂交叉抱在胸前,問(wèn)起了接待費(fèi)用的事情,上次安排給銷售部的接待費(fèi)用怎么會(huì)多出兩千多元。銷售經(jīng)理說(shuō)沒(méi)有多,那些完全是按照貴賓接待標(biāo)準(zhǔn)安排的,而且都是實(shí)報(bào)實(shí)銷,這在財(cái)務(wù)部都有賬目可查。
高總點(diǎn)點(diǎn)頭,下意識(shí)地摸了摸脖子,說(shuō):“有賬就行了——這樣吧,后天上午你把下個(gè)月的營(yíng)銷計(jì)劃拿給我看一下吧?!变N售經(jīng)理答應(yīng)著出了高總辦公室。
等銷售經(jīng)理出了辦公室,高總把電話打到了財(cái)務(wù)部,請(qǐng)財(cái)務(wù)主管過(guò)來(lái)了,仔細(xì)核對(duì)后,發(fā)現(xiàn)賬目有一點(diǎn)不太清楚。其中有一項(xiàng)沒(méi)有寫(xiě)清楚具體的內(nèi)容,卻多支出了兩千塊。高總讓財(cái)務(wù)主管安排人追查。后來(lái)從公司安排接待的賓館工作人員那里了解到,銷售經(jīng)理安排了泡溫泉、打保齡球等活動(dòng),后來(lái)取消了,但要了發(fā)票。多出來(lái)的錢(qián),進(jìn)了銷售經(jīng)理的腰包。
銷售經(jīng)理把營(yíng)銷計(jì)劃拿過(guò)來(lái)的時(shí)候,高總把這件事暗示給他。他終于承認(rèn)了。最后他不僅受了處罰,還把那兩千塊錢(qián)拿了出來(lái)。很明顯,高總說(shuō)話時(shí)的那些肢體動(dòng)作,比如摸脖子、抱起雙臂等,已經(jīng)表明了他對(duì)銷售經(jīng)理的懷疑,只是銷售經(jīng)理還在抱著僥幸心理,不想承認(rèn)。如果他能從上司的言行中發(fā)現(xiàn)對(duì)他的不信任,主動(dòng)坦白,高總一定會(huì)本著“坦白從寬”的態(tài)度對(duì)待。由此可見(jiàn),在說(shuō)話的時(shí)候,看準(zhǔn)上司姿勢(shì)里透露出來(lái)的深意多么重要,那么,你具備這種洞察力嗎?
由表及里
莎士比亞說(shuō):“沉默中有意義,手勢(shì)中有語(yǔ)言。”想了解一個(gè)人的真實(shí)或全部想法,就不要只關(guān)注他說(shuō)了什么,而是要更加關(guān)注他是怎么說(shuō)的,也就是要細(xì)致觀察他說(shuō)話的時(shí)候表現(xiàn)出來(lái)的肢體語(yǔ)言。
很多時(shí)候,人們會(huì)通過(guò)自己手部的一些無(wú)意識(shí)的動(dòng)作,向交流的另一方表達(dá)特定的意義,比如把手輕輕地搭在對(duì)方肩上或胳膊上,以表示親密;伸開(kāi)雙臂擁抱對(duì)方,以表示喜歡或安慰。上面小故事中的高總,在說(shuō)話的時(shí)候就通過(guò)不自覺(jué)的手部動(dòng)作,暴露出了他的真實(shí)想法,比如高總摸脖子的動(dòng)作,就是一種典型的強(qiáng)迫行為——人在撒謊的時(shí)候常常會(huì)摸脖子,除非是他的脖子有病或者發(fā)癢。只是銷售經(jīng)理不善觀察肢體語(yǔ)言,因而錯(cuò)過(guò)了“坦白”的最佳時(shí)機(jī)。
再有就是肢體動(dòng)作,包括行走、站立和坐臥過(guò)程中的所有動(dòng)作姿態(tài),比如行走時(shí)的速度是快是慢,還是蹦蹦跳跳;站立時(shí)雙臂是交叉抱在胸前,還是背在身后;坐著的時(shí)候是靠在椅子上,雙腿是平放還是蹺起二郎腿等。比如說(shuō),高總雙手緊緊抱在胸前的動(dòng)作,通常表示對(duì)方對(duì)你具有防范心理,不相信你,或者是將你拒之門(mén)外。如果你在和上司交談的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)他用手敲桌子、擺弄手指或擺動(dòng)手臂,就應(yīng)該反思自己的言行是否有令上司感到不滿或厭煩的地方,然后就要特別注意了。
如果你注意觀察上司說(shuō)話時(shí)的姿勢(shì),就能從中體會(huì)出他的真實(shí)想法。在你和上司談話的過(guò)程中,如果上司接納你、認(rèn)同你,他會(huì)不自覺(jué)地咧著嘴笑、攤開(kāi)手掌、雙眼平視,并微微點(diǎn)頭示意。如果上司愿意同你講話,他的身體會(huì)略微前傾,不是像高總那樣死死地靠在椅背上,他會(huì)手托著臉、全神貫注地聽(tīng)你說(shuō)話。如果你發(fā)現(xiàn)上司在聽(tīng)你說(shuō)話的時(shí)候,高抬著下巴、抬頭挺胸、腿腳不停抖動(dòng)、雙臂交叉于胸前或者交握放在后腦勺、笑的時(shí)候緊閉雙唇、眼睛不看你而是直視地面、眼睛瞇成了一條縫,這些都不是正面的信息,說(shuō)明他對(duì)你厭惡、憤怒、不欣賞、不相信。如果你不能拿出有力的證據(jù)來(lái)讓他相信,最好不要再繼續(xù)談下去,如果你有所隱瞞,最好和盤(pán)托出。 即學(xué)即用
其實(shí)在和上司交談的過(guò)程中,那些需要加以注意的肢體語(yǔ)言,既是針對(duì)上司的,也可以是針對(duì)你自己的。就上司而言,應(yīng)該及時(shí)留意他的肢體語(yǔ)言,并作出正確的判斷,在此基礎(chǔ)上才有溝通的機(jī)會(huì)。就自身而言,應(yīng)該盡量避免類似的消極肢體語(yǔ)言,利用有效、積極的肢體語(yǔ)言和上司溝通。
你可以從上司的頭部、肩部、手部以及腿部等部分的動(dòng)作進(jìn)行分析,來(lái)了解上司的肢體語(yǔ)言所隱藏著的含義。
首先是頭部姿勢(shì)。上司的頭側(cè)向一旁,說(shuō)明他對(duì)你們的談話有一定的興趣;上司始終保持著頭正頸直的姿勢(shì),說(shuō)明他對(duì)你持中立態(tài)度,既不完全否定,也不完全相信;上司聽(tīng)你說(shuō)話的時(shí)候,低下了頭,說(shuō)明他對(duì)談話不感興趣或者對(duì)你持否定態(tài)度。
其次看肩部姿勢(shì)。上司雙肩舒展,說(shuō)明他有決心和責(zé)任感,此刻處于比較放松的狀態(tài);上司雙肩下垂,說(shuō)明他心情沉重,感到壓抑,甚至對(duì)你失望到了極點(diǎn);上司雙肩高度收縮,基本上說(shuō)明他正在氣頭上,此時(shí)此刻,你千萬(wàn)別火上澆油,說(shuō)一些讓他更加失望、更加憤怒的事情;上司雙肩高聳,說(shuō)明他正處于驚恐之中,此時(shí)你最好能夠說(shuō)一些安撫、寬慰的話,幫助上司舒散心中的不快和驚恐。
再次看手部姿勢(shì)。上司的手指交叉在一起,而且手心朝上,說(shuō)明他精力集中、果斷和有幾分優(yōu)越感,也說(shuō)明他對(duì)你比較放心、坦誠(chéng),他也希望你能夠像他一樣毫不隱瞞;上司用手搔耳朵、觸摸脖子,說(shuō)明他對(duì)你所說(shuō)的話持否定或懷疑態(tài)度,已經(jīng)不想浪費(fèi)時(shí)間再聽(tīng)你說(shuō)下去了;上司用手指敲擊桌子或者用腳敲擊地板,說(shuō)明他此刻很無(wú)聊或不耐煩;上司用手托腮、食指頂住太陽(yáng)穴,說(shuō)明他在仔細(xì)斟酌談話內(nèi)容;上司說(shuō)話時(shí)雙手叉腰,說(shuō)明他對(duì)你所說(shuō)的話十分反感,如果你再繼續(xù)說(shuō)下去,有被趕出辦公室的危險(xiǎn);上司一邊聽(tīng)你說(shuō)話,一邊做別的不相干的事,說(shuō)明他心里不同意你的觀點(diǎn),但因某種原因沒(méi)有辦法講出來(lái)。
最后看腿部姿勢(shì)。上司說(shuō)話時(shí)蹺二郎腿,兩手交叉在胸前,肩膀收縮,說(shuō)明他已經(jīng)深感疲憊,對(duì)你所說(shuō)的事不再感興趣;上司叉開(kāi)腿站著,說(shuō)明他對(duì)自己的想法有些不自信,因此顯得有些不太自然;上司站著的時(shí)候收緊腳踝,說(shuō)明他正處于盛怒之下,正在千方百計(jì)地控制自己不爆發(fā)出來(lái)。
如此通過(guò)肢體上的“立體語(yǔ)言”識(shí)別了上司的真正心理,就可以采取相應(yīng)的措施,比如轉(zhuǎn)換話題、安撫上司、彌補(bǔ)過(guò)錯(cuò),避免和上司之間發(fā)生矛盾,甚至能夠幫助上司解決問(wèn)題。