向海爾的“一、二、三、四”法則學(xué)習(xí)
海爾毫無疑問是國(guó)內(nèi)將執(zhí)行做得最圓滿、最到位的企業(yè)之一,它的很多做法都值得我們學(xué)習(xí)。
海爾一直強(qiáng)調(diào)向客戶提供“五星級(jí)服務(wù)”。為了保證“五星級(jí)服務(wù)”的實(shí)現(xiàn),海爾提出了著名的“一、二、三、四”法則,也就是:
一個(gè)結(jié)果:服務(wù)圓滿。
二個(gè)理念:帶走用戶的煩惱——煩惱到零;留下海爾的真誠(chéng)——真誠(chéng)到永遠(yuǎn)。
三個(gè)控制:服務(wù)投訴率小于10PPM(十萬分之一);服務(wù)不滿意率小于10PPM;服務(wù)遺漏率小于10PPM。
四個(gè)不漏:一個(gè)不漏地記錄用戶反映的問題;一個(gè)不漏地處理用戶反映的問題;一個(gè)不漏地復(fù)審處理結(jié)果;一個(gè)不漏地將處理結(jié)果反饋到設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)部門并追究責(zé)任。
在這一法則中,毫無疑問,“服務(wù)圓滿”是最核心的法則。
在海爾人眼里,服務(wù)圓滿是執(zhí)行的重中之重,而“帶走客戶的煩惱,留下海爾的真誠(chéng)”則是執(zhí)行圓滿的最佳體現(xiàn)。
這也給我們一個(gè)啟示:很多時(shí)候,執(zhí)行要到位,絕不能僅僅依靠口頭上的教條。
執(zhí)行若想圓滿到位,相關(guān)環(huán)節(jié)就要量化到位,如同海爾的“一、二、三、四”法則,讓員工看得見、摸得著,從而更好地完成任務(wù)。
關(guān)于海爾執(zhí)行圓滿的故事有很多,我們先看其中的一個(gè)。丁永強(qiáng)是海爾青島工貿(mào)的售后服務(wù)員,他用一節(jié)電池,“換來”了26套空調(diào)的訂單!
事情的經(jīng)過是這樣的:
一天,丁永強(qiáng)接到青島市四方區(qū)一個(gè)用戶的電話,說自己家里的冰箱不通電了。于是丁永強(qiáng)到了用戶家,經(jīng)過檢查,他發(fā)現(xiàn)原來是用戶家的電插座松動(dòng)了。
于是花了不到兩分鐘時(shí)間,丁永強(qiáng)就將問題解決了。接著,丁永強(qiáng)又對(duì)用戶家里所有的海爾電器進(jìn)行了檢查。結(jié)果發(fā)現(xiàn)燃?xì)庠钣悬c(diǎn)問題,要打幾次火才能點(diǎn)著。
盡管用戶表示沒關(guān)系,說燃?xì)庠钣镁昧硕歼@樣。但丁永強(qiáng)還是細(xì)心地又檢查一遍,然后告訴用戶燃?xì)庠顩]問題,是電池沒電了。
看到用戶家里沒有備用電池,又考慮到用戶只有一個(gè)人在家,不方便出去,于是丁永強(qiáng)自己下樓買回了電池。換上之后,燃?xì)庠钜稽c(diǎn)就著了。
這時(shí)候,丁永強(qiáng)又發(fā)現(xiàn)火焰是黃的,很顯然,出氣孔需要清洗了。于是丁永強(qiáng)又細(xì)心地將燃?xì)庠畹某鰵饪椎狼逑戳艘槐?。這樣一來,再點(diǎn)火的時(shí)候,火焰就變藍(lán)了。丁永強(qiáng)的這些舉動(dòng)讓用戶非常感動(dòng)。
剛從用戶家回去,丁永強(qiáng)就又接到了用戶的電話。丁永強(qiáng)以為用戶家的電器又出現(xiàn)了問題,結(jié)果用戶卻說:“我家新開了一個(gè)旅館,需要26套空調(diào),決定也買你們海爾的,你幫我聯(lián)系吧!裝修后,再找你買26臺(tái)彩電……”
就這樣,丁永強(qiáng)用“一節(jié)電池”贏得了客戶的心,也贏得了26套空調(diào)的訂單。從這個(gè)故事中,我們看到了什么叫“圓滿”。那就是:不是簡(jiǎn)單地幫助客戶解決問題,而是全面、徹底地為客戶解決問題。
“經(jīng)營(yíng)之神”松下幸之助曾經(jīng)說過:
“服務(wù),無論是在生產(chǎn)還是銷售上,都是首要的因素?!?/p>
而海爾提出“服務(wù)圓滿”,更是往前邁進(jìn)了一大步。這四個(gè)字并不是寫在紙上的,而是每個(gè)海爾員工自覺執(zhí)行的行為規(guī)范。
當(dāng)每一位員工都能抱著“圓滿”執(zhí)行的信念,就會(huì)對(duì)方方面面的工作更加精益求精,將執(zhí)行做得更好、更到位。
“大家好才是真的好”
這本是好迪公司的一句廣告詞,用在這兒,可以很形象直觀地說明一個(gè)道理:執(zhí)行的圓滿,就是“大家好”,只有“大家好”,才是“真的好”。
那么什么叫“大家好”呢?就是在執(zhí)行過程中,對(duì)方方面面的問題都考慮周全,這樣才會(huì)有最理想的效果。反之,執(zhí)行就會(huì)有缺失。一天,美國(guó)某辦公大樓的一位租戶向警察報(bào)案,說自己的車子早上停在停車位的時(shí)候,被一輛聯(lián)邦快遞的運(yùn)貨車擦撞,但當(dāng)時(shí)自己不在車上,因此沒有記下車子的有關(guān)資料。
于是警察將電話打給了聯(lián)邦快遞公司的風(fēng)險(xiǎn)管理部門。
部門經(jīng)理馬上著手開始調(diào)查。很快,一位運(yùn)務(wù)員回到服務(wù)站,向這位經(jīng)理報(bào)告說,自己早上執(zhí)勤時(shí)不小心撞到了一輛停在旁邊的車。
當(dāng)時(shí),他趕緊下車檢查對(duì)方車輛的受損狀況,由于車子只是受了輕微的損害,加上擔(dān)心延誤后續(xù)的快遞流程與時(shí)效,所以他決定先去送貨,然后再回來報(bào)告。
這位運(yùn)務(wù)員承認(rèn)當(dāng)時(shí)自己處理得不得當(dāng),因此愿意接受公司的處分。
這件事上報(bào)以后,高層認(rèn)為這位運(yùn)務(wù)員上報(bào)延遲數(shù)小時(shí),而且肇事后逃離,因此應(yīng)該給予開除的處分。
如果換了別人,也許這件事就這樣結(jié)束了。但是,那位部門經(jīng)理對(duì)這個(gè)處理結(jié)果并不滿意。他認(rèn)為自己作為風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)理,必須保證事情處理圓滿,而不僅僅一味地將后果歸咎到員工身上。
于是,經(jīng)理立即將整件事情寫了份詳細(xì)的報(bào)告,并附上了自己的意見。
經(jīng)理認(rèn)為那位運(yùn)務(wù)員是主動(dòng)報(bào)告的,而且沒有證據(jù)說明他故意隱瞞事實(shí),所以開除的處分是不恰當(dāng)?shù)?。但因?yàn)闆]有立即報(bào)告是事實(shí),因此建議給予他停職兩周的處罰。
在這位經(jīng)理的努力下,運(yùn)務(wù)員最終恢復(fù)了工作。而且,通過這件事,運(yùn)務(wù)員對(duì)這位經(jīng)理非常感激,工作比以前更加努力。
不僅如此,這位經(jīng)理的做法還深深感染了其他員工,大家對(duì)工作也更加盡心盡力,事后,高層對(duì)這位經(jīng)理處事圓滿的作風(fēng)也大為贊賞。這個(gè)案例很好地闡述了“大家好才是真的好”的理念。不少管理者在抓執(zhí)行時(shí),一旦下屬和員工出現(xiàn)失誤,就會(huì)一味地強(qiáng)調(diào)對(duì)他們進(jìn)行重罰。
但做任何事情都要有“度”,對(duì)于應(yīng)該員工承擔(dān)的責(zé)任,一定要讓員工承擔(dān),但對(duì)于過度的責(zé)任,就不應(yīng)該強(qiáng)加在員工身上。
盡管上級(jí)已經(jīng)作出了處罰決定,但風(fēng)險(xiǎn)管理部門的經(jīng)理并沒有機(jī)械地、抱著“多一事不如少一事”的心態(tài)去執(zhí)行,而是根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)事情進(jìn)行了圓滿的處理,既讓當(dāng)事人承擔(dān)了責(zé)任,同時(shí)又處理得恰如其分、合情合理。
這樣一來,就達(dá)到了上上下下都滿意的理想效果。
執(zhí)行要到位,圓滿必不可少。身為中層,在這一點(diǎn)上更不能忽視。
挑剔的客戶是讓你圓滿的貴人
中國(guó)有句老話“嫌貨才是買貨人”。