正文

治理有道:企業(yè)大治靠憲章

制度為王 作者:楊思卓


有一次,在一個(gè)企業(yè)做指導(dǎo),他們的總裁問了我一個(gè)問題,他說:“楊教授,我們董事長特別關(guān)心制度建設(shè),這個(gè)非常好,但最終的結(jié)果卻是把人心搞散了、企業(yè)搞亂了?!蔽覇査麨槭裁催@么講,他給我講了一個(gè)報(bào)銷的問題。

這個(gè)企業(yè)的員工出差比較多,國內(nèi)國外去哪兒的都有,這些差旅費(fèi)都是要報(bào)銷的。但是,每個(gè)人的花銷不一樣,即使是同一個(gè)人,每次花銷也會(huì)不同。所以,他們?cè)趫?bào)銷的時(shí)候就很麻煩,該報(bào)不該報(bào),報(bào)多少,沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)也做不了主。沒辦法,每次都不得不去請(qǐng)董事長簽字。原以為這樣就可以解決問題,但并不是這樣,董事長一會(huì)兒規(guī)定多少錢可以報(bào)銷,一會(huì)兒又說多少錢不能報(bào)銷,弄得他們很頭疼,董事長也很煩。

接著我問他報(bào)銷的依據(jù)是什么?他說是根據(jù)現(xiàn)實(shí)報(bào)銷。他說的沒錯(cuò),確實(shí)要根據(jù)現(xiàn)實(shí)變,但是根據(jù)現(xiàn)實(shí)變那叫方法,不叫制度。其實(shí),報(bào)不報(bào)銷要根據(jù)原則變。曾經(jīng)有這樣一個(gè)企業(yè),規(guī)定自己的員工出差不得住星級(jí)賓館,要住招待所,并且不得超過200元,否則不予報(bào)銷。而另外一個(gè)企業(yè)規(guī)定,中層經(jīng)理以上的員工出差必須住五星級(jí)賓館,否則不予報(bào)銷,為什么?是這個(gè)企業(yè)有錢,那個(gè)企業(yè)沒錢嗎?不是,有錢沒錢你看是看不出來的,事實(shí)上要求員工住招待所的企業(yè)比要求員工住五星級(jí)賓館的企業(yè)還要大,還有錢,但它為什么還要這么“摳門”呢?因?yàn)檫@是兩家不同的企業(yè)。

原來“摳門”的企業(yè)是一家超市企業(yè),它的理念就是節(jié)省每一分錢為客戶降低價(jià)格。而另一個(gè)是做珠寶的奢侈品企業(yè),它的理念就是讓它們的珠寶在最富麗堂皇的宮殿出現(xiàn)。所以,它的高級(jí)工作人員都要佩戴它的珠寶,坐飛機(jī)要在頭等艙,還要一絲不茍地打扮。這樣做就是讓那些買奢侈品的人看到,他就是一個(gè)活廣告。這不是有錢沒錢的問題,而是他所從事的奢侈品行業(yè)的性質(zhì)決定的。他就是奢侈品的代言人,而那家超市企業(yè)的員工就是平價(jià)代言人。也就是說,企業(yè)的性質(zhì)決定了它的財(cái)務(wù)制度。

為什么人心會(huì)散,企業(yè)會(huì)亂?就是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者沒有確定企業(yè)的性質(zhì),也沒有原則。其實(shí),制度可以修改,但不是瞎改,不能隨心所欲,它有自身的邏輯。就像樹木一樣,基本制度是根,它管主干制度,主干制度管枝葉制度。沒有了根,也就成了無根之木。所以,每個(gè)企業(yè)都需要有一套基本制度,以實(shí)現(xiàn)用制度管理制度。

在一個(gè)國家,最根本的制度就是憲法,憲法是制定所有法律法規(guī)的依據(jù)和基礎(chǔ),沒有憲法就很難制定其他法律法規(guī)。所以,一個(gè)成熟的企業(yè),也必須要有這樣一套基本制度。我們的愿景是什么,發(fā)展方向是什么,宗旨是什么,使命是什么,每個(gè)企業(yè)都應(yīng)圍繞這個(gè)制定它的制度。這套制度就是你未來的發(fā)展方向,你的基本原則,你的企業(yè)愿景和文化。這就是我們所說的企業(yè)憲法,或者叫做企業(yè)憲章。企業(yè)憲章是什么?企業(yè)憲章是企業(yè)每一項(xiàng)制度的核心,企業(yè)的其他制度都是根據(jù)企業(yè)這一根本大法制定的。

但奇怪的是,大多數(shù)企業(yè)卻沒有這樣的“憲法”。這時(shí)候,任何一項(xiàng)制度,包括財(cái)務(wù)制度、人力資源制度其實(shí)都是盲目的。為什么?因?yàn)閼椪聦?duì)企業(yè)運(yùn)作的理念和基本原則,作出了詳細(xì)的規(guī)定。比方說,人力資源制度里規(guī)定,不培養(yǎng)人的人不予提拔,那么員工的晉升問題就很難去解決,因?yàn)闀x升指標(biāo)是沒有辦法確定的。但當(dāng)有了一個(gè)原則性的規(guī)定之后,人力資源制度就會(huì)規(guī)定,培養(yǎng)一個(gè)三星級(jí)的,培養(yǎng)兩個(gè)三星級(jí)的,或者培養(yǎng)一個(gè)四星級(jí)的會(huì)達(dá)到什么樣的水平。如果沒有這樣的規(guī)定,人力資源制度就不知道怎么去做,這就是企業(yè)憲章的必要性和重要性。

所以,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,一定要把握好這個(gè)舵盤,設(shè)計(jì)一套適合自己企業(yè)發(fā)展的企業(yè)憲章,這樣將有利于企業(yè)的長治久安。一位好的企業(yè)家,一定是一個(gè)善于制定游戲規(guī)則的人。

制度指南

(1)制度可以修改,但不是瞎改,不能隨心所欲,它有自身的邏輯。就像樹木一樣,基本制度是根,它管主干制度,主干制度管枝葉制度。沒有了根,也就成了無根之木。

(2)企業(yè)憲章是什么?企業(yè)憲章是企業(yè)每一項(xiàng)制度的核心,企業(yè)的其他制度都是根據(jù)企業(yè)這一根本大法制定的。

(3)一位好的企業(yè)家,一定是一個(gè)善于制定游戲規(guī)則的人。


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