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篩選面試:剔除不合格者

聘誰 作者:(美)杰夫·斯瑪特


篩選面試通常為簡短的電話面試,主要用于清除選手隊列中的B 級和C 級選手。說實話,我們過去并不怎么重視這面試過程中的頭陣。但是我們的客戶不停地反饋,說有些人一開始就該刷掉,真不該后來花那么長時間給他們面試。我們吸取這深刻的教訓(xùn),從那時起,就投入大量精力去研究如何做好篩選面試,以選拔出最優(yōu)秀的人才。

篩選面試的目的在于:盡快剔除不當(dāng)人選,為后面的面試節(jié)省時間。我們建議你通過電話進行,在30 分鐘內(nèi)搞定。若請選手到辦公室來或者進行午餐會談,則至少會花費你1 個小時的時間。

運用A 級招聘法面試時,我們建議系統(tǒng)化地進行篩選面試。這意味著進行每次篩選時都問同樣的問題。這樣做既能保持一致性,又能訓(xùn)練你洞悉選手之間差別的能力。另外,每次進行電話面試時,有現(xiàn)成的問題可問,極為方便。你每次都要重新構(gòu)思問題嗎?沒必要費這個勁。

篩選面試提問指南

1. 你的職業(yè)目標(biāo)是什么?

2. 你有何職業(yè)專長?

3. 你在職業(yè)上不擅長什么,或?qū)κ裁床桓信d趣?

4. 請說出你過去的5 位老板。如果按1 ~10 分來打分,當(dāng)我們給你的老板打電話時,他們各會給你打多少分?

在篩選面試中,問出這4 大核心問題,會讓你獲得足夠的證據(jù)來清除B 級和C 級選手。

你的職業(yè)目標(biāo)是什么?

第一個問題威力無窮,因為你能先聽到選手的目標(biāo)和熱情,而不是一上來就由你發(fā)表見解。一開始就講述公司如何,這就給了選手鸚鵡學(xué)舌的機會,因此你應(yīng)當(dāng)讓選手先說。

理想情況下,選手的職業(yè)目標(biāo)會恰巧跟公司的需求吻合。如果他缺乏目標(biāo)或者只是重復(fù)你網(wǎng)站上的招聘信息,那就將他剔除出備選名單。你在電話里就能分辨出英才和庸才。英才知道自己想做什么,并且無懼于告訴你他們的目標(biāo)。

你想聽到候選人激情四射地談?wù)撆c崗位有關(guān)的話題。如果出現(xiàn)錯位,就必須敲響警鐘。不管此人多有才華、多有能力,如果他想做經(jīng)理,而你只招收一名普通小卒,他肯定不樂意。把名單給同事,看公司有沒有其他職位適合這位能人。你自己不要再浪費任何時間考慮把他招進原先設(shè)定的崗位。

你有何職業(yè)專長?

此問題一出,應(yīng)聘者可都滔滔不絕。人們總樂意宣揚自己的強項。我們建議你要求選手講述8 ~12 點,這樣你就可以看到其職業(yè)能力的全景。要他們舉例說明自己的強項是如何發(fā)揮作用的。如果他們說自己果斷,就要他們舉出哪次果斷讓其獲益匪淺。但是請記?。耗懵犎〉膹婍椧F(xiàn)有的崗位要求有關(guān)。如果對方的強項跟你記分卡上的要求相距十萬八千里,請毫不猶豫地將此人清除出候選人名單。

你在職業(yè)上不擅長什么,或?qū)κ裁床桓信d趣?

第三個問題跟第二個恰恰相反。你可以直接詢問對方的弱點,但經(jīng)常會引致“模板式”或“自我貼金式”的回答,如“我工作時很心急”或“我工作太賣力了”,讓選手自由回答。如果你對答案不滿意,敦促他們說出真正的弱點或需要提高之處。如果你聽到模板式答案,只要說:“我怎么覺得這像優(yōu)點呢。你真正不擅長什么,或者對什么不感興趣?”聰明人會領(lǐng)會,重新給出回答。

如果你難以套出實話,我們建議你拿證明人來威懾對方。你可以說:“如果你通過這輪面試,我們會要求提供一些證明人——你的老板、同事、下屬等,可以嗎?”對方會說:“可以?!比缓竽阏f:“我想知道,他們覺得你不擅長什么,或?qū)κ裁慈狈εd趣?”現(xiàn)在,你就會得到誠實全面的答案了。想到你會聯(lián)系證明人去核實,選手就會講得更真實、完備。你會很驚訝:在篩選面試中,問出這個問題,耍點小花招,能套出許多實話。

如果你沒有了解候選人的5 ~8 項缺點,對什么缺乏興趣,或不想從事的工作,那么你對此人的了解還遠遠不夠。如果他不愿意多講,或者缺點全是“明貶實褒”,或者與記分卡要求相左,請把此人剔除出備選名單。

請說出你過去的5位老板。如果按1~10分來打分,當(dāng)我們給你的老板打電話時,他們各會給你打多少分?

請注意提問的語言:“當(dāng)我們給你的老板打電話時,他們各會給你打多少分?”而不是“如果我們給你的老板打電話”,是“當(dāng)……時”。選手會想:“唔,我最好還是說實話。如果老板只給我打4 分,我沒法把它說成10 分。也許我可以說成5 分,這差不多?!备鶕?jù)我們的經(jīng)驗,雕琢問題對發(fā)掘真相至為關(guān)鍵。

要選手列出每位老板的打分,然后“逼”出問題細節(jié)。你為何覺得老板會給你打7 分?選手會進一步闡釋第二和第三個問題答案中的強項和弱點。

你要找的是得8 分、9 分,甚至10 分者。7 分是中等成績,6 分及以下就是差的了。我們發(fā)現(xiàn),給自己打6 分或更低的人實際上只能得到2 分。如果選手的得分多是6 分甚至更低,那么就剔除他??墒?,要記住:要從選手的回答中獲取真正有用的信息。如果獵頭安德里亞·雷蒙德因為杰米·戴蒙說自己是被花旗集團“開除”的就從候選名單中剔除他,那么第一銀行將永遠失去這位精明強干的領(lǐng)導(dǎo)者。

打電話前,先看看計分卡,刷新自己的記憶。打電話時,先講清安排,你可以這樣說:“我一直盼望與你通話。我是這樣打算的:先花20 分鐘了解一下你的情況,然后,你可以提問,我很高興作答,這樣你也可以了解我們。好嗎?”選手們都會同意你的安排。如果他們對工作真的很感興趣,樂意與你交流,那么你想聊什么他們都會談?,F(xiàn)在,你就可以直接進行篩選式提問了。

如果你對聽到的不感興趣,加速提問就能讓通話快點結(jié)束。通常,如果一開始感覺不好,我們就會在15 ~20 分鐘內(nèi)結(jié)束談話。反之,如果你聽到某人很符合記分卡要求,可以問他有無更多時間或愿不愿意多談會。誰都不想在不適合的人身上浪費時間,但真遇到合適的,恨不得聊久點,了解得清楚些。

結(jié)束電話前,要給對方提問的機會。根據(jù)前20 分鐘所了解的(假如回答令人滿意)你可以更好地介紹公司,激發(fā)對方的興趣。反之,你可以言簡意賅,幾句話把對方打發(fā)掉。記?。耗闶沁^程掌控者——你可以把收集的信息跟記分卡相對照,根據(jù)實際情況來決定延長還是壓縮時間。

面試后問自己:“此人的強項符合記分卡要求嗎?他的弱點在可接受范圍內(nèi)嗎?根據(jù)剛才的了解,我會迫不及待地讓此人參與后續(xù)面試嗎?”如果你覺得他符合要求,那他很有可能就是那個合適的人。如果你有任何猶豫,或你覺得還需要進一步考察,那么,毫不留情地將其剔除。只邀請那些自身情況跟記分卡要求強烈吻合的候選人。

充滿好奇:“什么”,“如何”,“告訴我更多”

篩選面試的問題既好記又好用,這就是A 級招聘法的妙處之一??墒?,如果你只問出4 大問題,而不進一步追問,那么就沒法得到所需的全部答案。

嚴(yán)格地說,你可以追問數(shù)千個問題,而不是憑幾個固定問題就弄清一切。我們使用一個簡單的辦法,叫做“充滿好奇”。看看它是如何發(fā)揮作用。當(dāng)選手回答了4 大問題之一后,對答案產(chǎn)生好奇,運用“什么”(“怎么”)、“如何”(“為何”)或“告訴我更多”(“再給我講講”)來提問。用這辦法不停問下去,直至對他的情況了然于胸。比如說,你剛問完選手第三個篩選式問題:“你在職業(yè)上不擅長什么,或什么不感興趣?”對方回答:“我不擅長化解沖突?!笔聦嵣?,不擅長化解沖突可有各種表現(xiàn)。是這個人面對攻擊太軟弱?或者他縮進殼里,永遠不會遭進攻?這里,你就可以使用“什么?如何?告訴我更多”來表示好奇。一起來看看談話將怎樣進行吧。

“你是什么意思?”你問道。

“我是說我不喜歡卷進沖突?!?

“為什么會這樣?”你又問。

“唔,我覺得我不喜歡看人起沖突、生氣?!?

“有什么例子嗎?”

“以前,我有過2 名屬下,他們處不來。男同事喜歡朝著女同事大吼大叫。我處理起來很為難?!?

“你是怎么處理的?”

“最后,我把那男的拉到一邊,告訴他不許再這樣。他不改,我又把他拉到一邊,說:‘再這樣我就把你開掉?!?/p>

“接下來呢?”

“他又這樣,屢教不改?!?/p>

“再給我講講?!?/p>

“這女同事給一家重要客戶發(fā)錯了貨,被他逮住臭罵了一頓。我覺得她真可憐?!?/p>

“你是怎么做的呢?”

“我又把他拉到一邊,再次威脅不改就開除?!?/p>

“你感覺如何?”

“糟極了。這談話讓我整整失眠一周啊,思來想去。我覺得自己都要得胃潰瘍了。”

“接下來怎么樣呢?”“啥也沒發(fā)生。那個男同事自己冷靜了下來。一個月后,我調(diào)離該部門。真是大幸啊,我再也不用處理這問題了?!?

看看,問題就這么簡單,很少有超過7 個字的。用上“什么”、“如何”、“告訴我更多”等表達。它們緊咬選手起先的回答。摸清這個可憐的家伙后,你還會聘他擔(dān)任需要靈活應(yīng)變的重要管理職位?用“什么”、、答案會是開放式的??梢詥枺骸叭绾巍薄案嬖V我更多”來追問,你是什么意思?那是什么情況?發(fā)生了什么事?有什么好例子嗎?你扮演什么角色?你做了什么事?你老板說了什么?結(jié)果是什么?還有什么別的嗎?你是如何做的?那情形怎么樣?你感覺如何?你攢了多少錢?你是如何處理的?

你連連追問,這是不可或缺的一步,否則你就會聘錯人,影響整個公司。你應(yīng)該拿“什么”、“如何”等去追問,讓選手說個清楚。當(dāng)你不知道還該問什么時,只須說:“告訴我更多?!蔽覀儽WC選手們會說個不停。


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