篩選面試能夠分清良莠,但并不能保證達到90% 的招聘成功率。為了讓選拔更準確,你還需要進行升級面試。
在斯瑪特A 級招聘法的選拔步驟中,升級面試很關(guān)鍵。它能讓你對選擇充滿自信,因為它能發(fā)掘選手的職業(yè)生涯,讓你對照記分卡進行考衡。
我們跟杰夫的父親布拉德·斯瑪特,《頂級雇員》(Topgrading)一書的作者、“升級”商標的持有人之一,一起創(chuàng)造和推廣該面試方法。雙方公司在12 000 多場面試中使用此方法,不停地檢測、完善、再檢測。布拉德·斯瑪特跟我們交談時,敘說了30 多年前他是如何開始采用升級面試法的。
“我完成博士學(xué)業(yè)后,跟一群管理心理學(xué)家工作了幾年,負責(zé)公司招聘的面試部分。當(dāng)時,我剛剛25 歲,總擔(dān)心自己的工作經(jīng)驗不足。所以,我就想自己該多問些面試中通常沒有的問題。
“有一次,我跟一位資深同事一起當(dāng)考官。他面試了候選者1 個小時,然后問我有沒有別的想問。我便開始問他更多的問題,多得要命。問到他的工作經(jīng)歷時,他講述了方方面面的成功和失敗。后來,資深同事跟我一起看面試記錄:他的記錄很籠統(tǒng),而我的記錄上有各種事實、故事,可以佐證結(jié)論。有此良好反饋,我就把自己的方法系統(tǒng)化,推出第一個版本的升級面試法?!辈祭隆に宫斕匕l(fā)現(xiàn):根據(jù)對別人情況和行為模式的了解,可以準確預(yù)測此人未來的表現(xiàn)。他告訴我們:“了解得越多,你就可以更輕松地發(fā)現(xiàn)對方目前的強項和弱點。除此之外,通過升級面試,你還可以神奇地發(fā)現(xiàn)選手發(fā)揮優(yōu)點和彌補弱點的能力。如果對方曾由失敗走向成功,那么你對此人的好感會激增?!?/p>
升級面試提問指南
1. 聘你去是做什么的?
2. 你最驕傲的成就是什么?
3. 做那份工作的低谷是什么?
4. 你跟誰一起共事?具體來說:
(1)你老板叫什么名字,怎么拼寫?跟他一起工作感覺如何?他將告訴我你的最大強項是什么,又有哪些不足?
(2)如果按A、B、C三級來評判的話,你會給曾加入的團隊評幾級?你為團隊帶來何種變化?你聘人了嗎?你炒人魷魚了嗎?當(dāng)你離開時,按A、B、C三級評判,你又會給該團隊評幾級?
5. 你為何終止那份工作?
貝恩資本(Bain Capital)的馬特·利文(Matt Levin)這樣說:“董事會不花時間去摸清一個人的情況絕對是個錯誤。人人都有強項和弱點。如果你想提高預(yù)測能力,就得搞清他們的經(jīng)歷和行為模式?!?所以,執(zhí)行升級面試法,就是按時間順序深入地了解一個人的職業(yè)生涯。開始時,你可以詢問對方的教育情況,對他的背景有個把握。然后,你詢問5 個簡單問題,了解過去15 年來的每份工作,從最早的一直問到現(xiàn)在。
這5 個問題很直接,它們引發(fā)的交流更像談話而不是面試。董事會和CEO 們覺得這辦法很妙,用它來面試高管一點兒也沒有審問的壓迫感。應(yīng)聘者也輕松,因為這是像在講自己的故事。只要有人愿意傾聽,每個人都愛講自己喜歡的話題(他們自身)。這就是收集大量的決策信息點的過程。
聘你去是做什么的?
第一個問題開門見山地詢問選手做某一工作的目標。從某方面說,你是在打探他昔日的記分卡(如果有的話)。他自己可能也說不清,那么就引導(dǎo)其回答如何衡量工作的成功。在腦海里勾畫他的記分卡:使命和關(guān)鍵成果是什么?哪些能力最重要?
你最驕傲的成就是什么?
第二個問題會讓對方暢談他職業(yè)生涯中的輝煌時刻。此時,你會聽到簡歷上漂亮言辭背后的故事。根據(jù)我們的經(jīng)驗,多數(shù)候選人會自然而然地講起當(dāng)時工作中最重要的事情,而不是重述簡歷。
如果他們講述的成就恰巧跟剛才描述的記分卡吻合,那最好;如果還符合你現(xiàn)有崗位記分卡的要求,那就再好不過了。反過來,如果此人的成就跟你現(xiàn)有崗位的要求毫不相關(guān),就要提高警惕。A 級選手喜歡談?wù)搷徫灰蟮某晒珺 級和C 級選手則總愛談?wù)撌虑?、遇到的人、喜歡工作的哪方面等,提都不提結(jié)果的事。
做那份工作的低谷是什么?
一開始,對方可能不愿談自己工作上的低谷,而是說:“我沒有遭遇什么低谷。那些年一直很順暢。是的,真的很順暢,我沒騙你?!?這種捍衛(wèi)可以理解,但是活著的人沒有誰能夠真正這么說。此處需要特別強調(diào):人人都會遭遇工作上的低谷。
我們建議你換個問法,直至候選人聽明白?!暗降壮隽耸裁词??你犯下的最大錯誤是什么?哪些事你恨不得重頭再來?你不喜歡工作的哪些方面?同事們哪里做得比你好?”別那么輕易放過對方。一直逼問,直至他說出真相。
你跟誰一起共事?
第四個問題是篩選面試中“問題4”的延伸。我們稱下面第一部分為“心理威懾法”,即威脅要找證明人驗證。升級面試中,提問的措辭和順序十分重要。為了得到最佳效果,請嚴格遵循如下順序提問:
先問候選人的老板姓甚名誰。要他說清該怎么寫,并故意當(dāng)面記下來?!澳阏f是約翰·史密斯?這個史—密—斯,對嗎?”不管名字多么普通,逼著候選人說清怎么寫,都會向他強烈地傳遞:你會給他的老板打電話,所以最好還是乖乖說實話吧。
接下來,問他跟約翰·史密斯一起工作感覺如何。好的話,你會聽到對方給予老板高度褒獎,說多年來從老板那里得到很多指導(dǎo),受益匪淺等。中立的回答會比較保守,既不贊揚亦不貶低。愛貶低人的選手會說這個老板是廢物,那個是老板是蠢蛋,第三個老板是個徹頭徹尾的呆瓜。說來奇怪,一些人會完全忘記面對的可能是未來的新老板——你!如果你錄用此人,他會給你安上什么新綽號?被稱作“呆瓜”可能只是你招致的最小災(zāi)難。
現(xiàn)在問問:“史密斯將說你的最強項是什么,又有哪些不足?”一定要用“將說”,而不是“可能說”。這跟剛才說清姓名寫法一樣細致,你再次表明此問題并非假設(shè),你會公事公辦。選手會立即領(lǐng)悟該跟你說實話,因為你會打電話去詢問。
還有一個很棒的法則:堅持互惠。互惠最能引人吐露實情。杰夫有一次跟妻子和孩子經(jīng)過一家牛仔帽商店。門前,店主正在烤熱狗。“吃個熱狗嗎?”他問杰夫。杰夫停下來,說:“好,謝謝!”“他們也想吃嗎?”他又問杰夫,聲音很大?!跋?!”孩子們異口同聲地回答。你知道接下來發(fā)生什么嗎?杰夫拿到幾根免費熱狗,但30 分鐘后,全家走出商店,每人頭頂一只牛仔帽!這就是互惠原則。
執(zhí)行心理威懾法時也可應(yīng)用該原則。剛剛,選手占用你2 分鐘講清約翰·史密斯這個人,現(xiàn)在他就欠你2 分鐘,得說說史密斯先生會如何評價自己。人腦總想尋求平衡,當(dāng)選手站到史密斯的立場上,就會不自覺地吐露自己的弱點和強項。當(dāng)然,也不是次次都管用。有些候選人會堅持不清楚老板將怎么說。我們建議你改變提法,直至套出答案,可這有時需要非凡的耐心。
斯瑪特公司的顧問克里斯琴·扎巴爾(Christian Zabbal )曾接觸過一個嘴特硬的應(yīng)聘者,他真是挑戰(zhàn)扎巴爾的提問技巧極限。詢問老板將怎么說時,那人說不知道。于是,扎巴爾改變問法:
“你猜老板會怎么說?”
“我不知道。”選手回答。
“他對你有什么評價?”扎巴爾又問。
“他從來不給我任何評價?!边x手淡淡地回答。
“非正式的呢?碰面時順便告訴你的?”
“他沒有跟我說過任何東西。他很少走出辦公室,更甭說給我什么意見了。”
“那么,背著你時,他會跟別人,比如董事會,怎么說你?”扎巴爾都有點黔驢技窮了。
那位選手停了片刻,說道:“問得好。我跟同事總不清楚他在辦公室里到底干嘛,終于忍不住在晚上潛進去裝了竊聽器。我們知道,他第二天要跟董事會見面談?wù)撐覀兊那闆r。我們竊聽了整場談話?!?
扎巴爾很震驚,簡直不敢相信自己的耳朵,但他想讓這選手透露更多。于是抑制激動的情緒,板著臉,問道:“那他怎么說你呢?”
剩下的就毋需多說。運用心理威懾法,可以發(fā)掘出一個人的驚天秘密。
第四個問題的第二部分:“你會給曾加入的團隊評幾級?”很適用于招聘經(jīng)理人,關(guān)鍵是弄清應(yīng)聘者將如何組建強大的隊伍。當(dāng)他們加入一個新團隊時,是接受團隊原本的做法,還是發(fā)動變革,讓團隊做得更好?他們會做出何種改變?需要多長時間?另外,也可拿團隊去威懾。你可以問:“當(dāng)我詢問貴團隊成員時,他們將怎么評價你作為經(jīng)理的強項和不足?”
你為何終止那份工作?
升級面試的最后一個問題最能洞悉內(nèi)幕。應(yīng)聘者在每份工作上有沒有晉升、被人挖走或是被老板開除?他們是按職業(yè)生涯規(guī)劃跳槽,還是追逐什么東西?他們自己怎么想?老板對其離去又怎么看?
A 級選手備受老板珍視,B 級和C 級選手則不然。有一點很重要:務(wù)必搞清選手是做得成功但主動離開(如A 級選手),還是“掉隊”(如B 級或C 級選手)而被老板“請”走。A 級選手業(yè)績卓越,他們離去時老板黯然不舍。B 級和C 級選手業(yè)績不佳,被老板勸退甚至是強行驅(qū)逐。別接受那種含混的回答:“我跟老板不打交道。”這等于白說。要充滿好奇,找出原因,緊咬不放,直至看清到底是怎么回事。
在替一家公司面試一位前銷售副總裁時(新職位將是CEO),我們真真切切地體驗到了最后一個問題的威力。在了解銷售副總裁以前的工作時,我們問道:“你為何終止那份工作?”
他回答道:“我跟老板存在觀點分歧?!?
這讓我們非常好奇?!霸趺椿厥??”我們追問。
他回答道:“唔,事情的導(dǎo)火索是一次董事會。我跟CEO 都在場。董事會給CEO 施加巨大的壓力,因為我們的銷售不達標。”
“差了多少?”我們問道。
“只完成任務(wù)的75% 。董事會很不高興。他們連發(fā)炮珠地質(zhì)問,讓CEO 有口難辯。最后,CEO 被逼到極限,爆發(fā)出來:‘如果下一季度再不達標,我們就換銷售副總裁!’那就是炒了我!”
“你怎么反應(yīng)?”我們問,覺得接下來會有好戲。
“我,”他說道,“我盯著CEO 的眼睛說:‘你知道嗎?你媽給你取名字時真有遠見!’”
我們當(dāng)時很緊張,不知道下一幕將如何。另外,還有成堆問題想問?!八惺裁疵郑俊蔽覀冏罱K忍不住問。
“唔,他的教名是理查德(Richard),但他常用昵稱?!保≧ichard 的昵稱為Dick ,在俚語中指陰莖?!g者注)
我們無法保持冷靜。這家伙居然當(dāng)著董事會的面侮辱他的老板!“然后呢?”我們敦促他繼續(xù)說。
“董事會認為我是沖動,但理查德不這么認為。他休會15 分鐘,把我叫進辦公室,然后把我炒了?!?/p>
啊哈!現(xiàn)在我們“套”出來了。但我們還是好奇心重。這故事太精彩了,不容錯過?!八_除你時,你怎么反應(yīng)?”
“我說:‘你知道你的問題在哪兒嗎?沒人給過你教訓(xùn)!’然后,CEO 說:‘誰會來教訓(xùn)我?是你嗎?’”
一絲笑意爬上候選人的面龐,但是苦笑。在先前的面試中,我們了解到他很懷念高中時在曲棍球隊擔(dān)任點球主罰隊員的日子。
“那你是怎么干的?”我們煽風(fēng)點火。
“我打了他!”
好奇害死貓(西方諺語,是說好奇心很難抵擋住?!g者注)。我們再也抑制不住了:“你是怎么打他的,說明白點?!”
“是朝整張臉攉過去的。我出手很重!”
“然后呢?”我們都坐不住了。
“他以此為由開了我。我跟老婆說這是‘一掌300 萬’?!?/p>
“怎么說?”
“我在公司擁有300 萬美元的期權(quán),但是,打了CEO 后,唉……呃……就沒有啦!”
哎喲!
聽到這,我們就沒什么再多問的了。開始時是“觀點分歧”,結(jié)果卻是“一掌300 萬”!這個例子最驚人的不是故事本身,而是銷售副總裁本人,那個打人的家伙,在面試中自爆丑聞。在升級面試中,此類事情時有發(fā)生,讓人訝異不已。因此,我們早就知道:不要妄下判斷,讓好奇心幫你發(fā)掘出真相。因為你永遠都不會完全了解對方的真面目。