在實踐升級面試時,可把一個人的職場故事劃分為“章”。每一章是單獨的一份工作,或三五年內(nèi)做的幾份工作。比如說,我們公司面試過一位有整整36 頁簡歷的應(yīng)聘者,此人是音樂影視方面的從業(yè)人員,既親自表演又充當(dāng)教練,他列出了所有的工作項目、作品和榮譽。
在面試中,斯瑪特的顧問邁克爾·豪根(Michael Haugen )先花10 分鐘跟此人一道分析每階段從事的工作類型,把簡歷分成8 章。這種分法雖不完美,但每章的內(nèi)容與三五年內(nèi)做的工作相對接近。
接著,豪根針對每章提出上述5 個問題,從最早的工作開始,一直問到眼下。記?。何覀円辉購娬{(diào),順序很重要。不要使用“倒推法”,先問現(xiàn)在,再問從前,這樣會讓選手思維紊亂。相反,要按時間順序去梳理整個職業(yè)生涯,使其重現(xiàn)。選手會沉浸進(jìn)去,告訴你他們的故事,在聆聽的過程中,你會感覺到他們的職業(yè)畫卷在眼前逐漸展開。
通常,升級面試需要花費3 個小時。為市值數(shù)十億美元的大公司面試CEO 需花費5 個小時,面試初級職位則需要90 分鐘。最終時長將由兩點來確定:(1)選手職業(yè)生涯的長短;(2)你劃分的“章”數(shù)。這種面試安排會讓你雙重受益:首先,它鼓勵你認(rèn)真進(jìn)行篩選面試,這樣你就能把大部分時間留給升級面試,考察最佳選手;其次,你能詳細(xì)了解選手的情況,降低招聘失敗率。
在升級面試中,你花費1 小時,可幫未來節(jié)省數(shù)百小時,因為你不會聘進(jìn)C 級選手。因此,時間的投入產(chǎn)出比還是很可觀的。實踐中,你作為招聘經(jīng)理(招聘CEO 時是董事會),會禁不住愛上升級面試。你負(fù)責(zé)招聘,也要承擔(dān)聘錯人的后果。能否招來A 級選手,決定了你職業(yè)生涯的成功度和幸福感。當(dāng)選手泄露出許多信息點時,你需要在場作出英明決定。
另外,我們還推薦你跟同事(可以是人力資源部員工、團(tuán)隊的其他經(jīng)理或成員,甚至是前來學(xué)習(xí)和觀摩此方法的人)共同主持升級面試。二人協(xié)力會讓面試更輕松。一人可以提問,另一人可以作筆記,或者兩人每樣各做點。不管怎么樣,集思廣益總比單打獨斗好。
開始時,你可以運用下面的開場白:
謝謝你今天過來。我們已經(jīng)說過,會按時間順序了解你的工作經(jīng)歷。對每份工作,我們會問5 個核心問題:聘你去是做什么的?你最驕傲的成就是什么?做那份工作的低谷是什么?你跟誰一起共事?你為何終止那份工作?面試結(jié)束時,我們會了解你的職業(yè)目標(biāo)和渴望,你也有機會提問。
面試中,80% 的時間是在這個房間進(jìn)行。如果雙方感覺良好,我們會打電話咨詢你提供的證明人,以完成此輪面試。
面試聽起來好像很長,但會進(jìn)行得很快。我需要保證你有機會說全自己的工作經(jīng)歷,因此會掌控整個交談的節(jié)奏。有時候,我們會要你多說些某階段的工作情況;有時候,又會要你講下面的。我們會保證留出足夠的時間,了解你最近且最相關(guān)的工作。對面試過程,你有疑問嗎?
預(yù)先說明情況會讓選手放松,從容翻開他職業(yè)生涯的新篇章。
掌握經(jīng)典策略
現(xiàn)在,你對升級面試已有基本了解。數(shù)千名經(jīng)理人學(xué)會這套方法后,經(jīng)常在我們面前感嘆:簡單的談話卻能套出無數(shù)相關(guān)的信息。可是,初次演練者還是會遇上難題。我們收集反饋,提供了5 大經(jīng)典策略,保證你面試時輕松高效。
經(jīng)典策略1:學(xué)會打斷選手
你必須打斷選手,這無可避免。否則他會一口氣說上10 個小時,還全是不相干的事。他正興致勃勃地告訴你在肯塔基州的辦公室旁有一座難聞的養(yǎng)豬場,你忍心打斷嗎?可是,任其滔滔不絕下去才是最不能容忍的。這會讓他沒有時間去講工作上最重要的事。所以,一旦話題脫軌,馬上拉回來。每3 ~4 分鐘你就需要打斷一次,對此要做好心理準(zhǔn)備。
面試中,打斷對方既可以做得很巧妙,也可以很魯莽。魯莽的方式是:舉胳膊叫停,口中說“等等,等等。就此打?。∥覀冄詺w正傳好嗎?”這暗示選手言談不當(dāng),讓他充滿羞愧,不敢多說。這樣做之后,你再讓他開口暢談就難了。巧妙的方式是保持笑容與興致,聽完一段予以總結(jié),用不打擊人的方式轉(zhuǎn)移話題。你可以說:“哇!公司旁邊那座養(yǎng)豬場肯定臭氣熏天!”選手會點頭贊同,說“是的!”并感激你的尊重。然后,你迅速轉(zhuǎn)移話題:“你剛才告訴我,要發(fā)起那次直郵活動。我想聽聽是怎么回事?進(jìn)行得怎么樣?”感覺到氣氛的不同嗎?“要你閉嘴”會讓選手心靈受創(chuàng),不愿再透露情況。
“我想多了解這個那個”會讓氣氛融洽,讓選手跳到相關(guān)的新話題上。保持高度融洽有利于得到最珍貴的信息,因此,你要學(xué)會“禮貌”地打斷。
經(jīng)典策略2:運用“3P”法則
如何辨別對方所說成就的大小?運用“3P”法則吧。這3 個“P”就是跟以前(Previous )比、跟計劃(Plan )比、跟同事(Peers )比,可以幫你明確做出的成就到底有多大價值。你可以這樣提問:
1. 你的業(yè)績跟前(Previous )一年相比怎么樣?(比如說,此人今年實現(xiàn)了200 萬美元的銷售額,而前一年才只有15 萬美元。)
2. 你的業(yè)績跟計劃(Plan )相比怎么樣?(比如說,此人實現(xiàn)了200 萬美元的銷售額,而計劃才是120 萬美元。)
3. 你的業(yè)績跟同事(Peers )相比怎么樣?(比如說,此人實現(xiàn)了200 萬美元的銷售額,在30 名同事中排第一;而第二名才實現(xiàn)了75 萬美元。)
經(jīng)典策略3:辨清“排斥力”和“吸引力”
業(yè)績優(yōu)秀的人經(jīng)常被好機會吸引走。業(yè)績差的人經(jīng)常被公司排斥走。若一個人20% 甚至更多時候都是被排斥離崗的,那么別雇他。根據(jù)我們的經(jīng)驗,這個人很有可能是B 級或C 級選手。下面是鑒別方法。問出“你為何終止那份工作?”然后,你會聽到兩類答案:
1. 排斥力。“辭職既有我的原因也有老板的問題”,“我該離開了”,“我跟老板合不來”,“提拔茱迪沒提拔我”,“我權(quán)力被剝奪了”,“我沒完成業(yè)績,位置岌岌可?!?,“我狠狠地打了CEO ,結(jié)果丟掉了300 萬美元的離職補償”。
2. 吸引力。“我最大的客戶聘請我”,“從前的老板找我回去擔(dān)任更重要的工作”,“那個CEO 要給我連升兩級”,“以前的同事去了競爭對手那里,向他的老板推薦我”。
經(jīng)典策略4:描繪景象
若你腦海中能勾勒出景象,那么就理解了選手的話。泰德·比利里斯(Ted Bililies )——斯瑪特公司總經(jīng)理稱此能力為“移情想象”。“移情想象”可幫你跳過無實際意義的一般回答,追問具體細(xì)節(jié),從而真正領(lǐng)會其中含義。
韋恩·休伊曾加(Wayne Huizenga ,他推動6 家公司在紐約證券交易所上市并創(chuàng)辦了3 家世界500 強企業(yè),在美國空前絕后)解釋說:“你要學(xué)會換位思考。上份工作中發(fā)生了什么事?為什么沒做成?你必須鉆進(jìn)對方心里,弄明白他們?yōu)槭裁茨菢犹幚韱栴}?!?/p>
譬如,選手說她擅長交流。千萬別自行理解。要充滿好奇,弄個明白。你可能得知:(1)她擅長起草公文,負(fù)責(zé)公司的往來函件和市場宣傳資料;(2)她卻不擅長言語表達(dá)。這兩項事實會幫你穿過“擅長交流”的表面,洞悉她真正的能力。
經(jīng)典策略5:適時而止
親自主持升級面試有一大優(yōu)勢:你可以通過觀察對方的肢體語言來發(fā)掘真相。人們?nèi)鲋e時都會做出相應(yīng)的肢體動作。事實證明,最大的玄機存在于你所見與所聽的不一致當(dāng)中。如果某人說,“我們做得很好”,屁股卻坐不安穩(wěn),目光下垂,嘴巴緊閉,這就是喊“停”的信號。如果發(fā)生這樣的情況,請把握進(jìn)程,保持好奇,看看他做得究竟怎么“好”。這可能揭露出他不愿你知道的真相。
此舉并不是打探是非,那永遠(yuǎn)不是升級面試所提倡的。如果你變得像個調(diào)查記者,或者像個八卦專欄作家,就需要認(rèn)真地糾正做法。要把自己當(dāng)成傳記作者來采訪選手。你既要了解對方的總體情況,又需要知道具體細(xì)節(jié),填充事實,補充資料。如此以來,你信息全備,就容易作出正確的招聘決定。