企業(yè)在不同的發(fā)展階段和不同發(fā)展環(huán)境中,內(nèi)部控制建設(shè)會有不同方法和過程,影響內(nèi)部控制建設(shè)和運行的因素也有比較大的差異。中國的國有企業(yè)有其特有的產(chǎn)生動因和發(fā)展歷程,在建設(shè)社會主義市場經(jīng)濟體制中面臨著與國外企業(yè)不同的政治、經(jīng)濟與人文環(huán)境,因此,構(gòu)建國有企業(yè)內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵成功因素也有所不同。通過內(nèi)部控制建設(shè)實踐與分析,我們認為如下的因素對國有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)有很關(guān)鍵的作用。
一、關(guān)鍵成功因素
(一)提高認知水平
內(nèi)部控制起源于西方,這一概念導(dǎo)入我國不過10年的歷史,構(gòu)建并實施了現(xiàn)代意義上內(nèi)部控制的企業(yè)并不多。在一定程度上講,內(nèi)部控制真正引起國資管理部門和國有企業(yè)管理者的重視不過近兩三年的事情,所以整體講,國有企業(yè)對內(nèi)部控制的認知水平并不高。許多企業(yè)對內(nèi)部控制的認識還局限在內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部控制制度或內(nèi)部結(jié)構(gòu)控制階段,甚至有些企業(yè)以為內(nèi)部控制就是俗稱的內(nèi)部監(jiān)督,這種認識與現(xiàn)代企業(yè)的要求顯得格格不入。 加上我國國有企業(yè)在文化、經(jīng)濟環(huán)境、所有制結(jié)構(gòu)、治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)目標和企業(yè)發(fā)展階段上與西方企業(yè)的差異, 國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人作為獨立的個體,對內(nèi)部控制的認知就顯得更加參差不齊。
對事物的認知程度決定了應(yīng)用的程度,所以,對內(nèi)部控制機制的認知程度,直接影響了內(nèi)部控制的建設(shè)和實施。國有企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)首先要掃清的障礙是對內(nèi)部控制認知的混亂,提高企業(yè)管理者和整個企業(yè)對內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)重要管理機制和內(nèi)部控制能夠給企業(yè)帶來的益處的認知。
(二)責(zé)任主體的深度參與
一直以來,國有企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)既缺乏外部的推動力,也缺乏企業(yè)內(nèi)部的源動力。缺乏外部推動力的原因與我們大的商務(wù)環(huán)境有關(guān),由于對內(nèi)部控制的認知程度有限,包括股東、董事、管理層及相關(guān)利益人并沒有運用自己對企業(yè)的影響,要求企業(yè)建設(shè)內(nèi)部控制體系。由于對內(nèi)部控制本身認識的提升,各相關(guān)的利益方都在倡導(dǎo)企業(yè)要完善內(nèi)部控制機制,但是,深度介入的少,督促力度不夠。缺乏內(nèi)部源動力的原因一是對內(nèi)部控制的認知度低,二是管理習(xí)慣、傳統(tǒng)慣性的作用,也不排除管理層個人利益的影響。內(nèi)部源動力的缺乏使得企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)缺乏有力的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。
缺乏動力最根本的原因是責(zé)任主體的缺位。在以美國代表的西方,對管理層作為內(nèi)部控制的責(zé)任主體有比較一致的認識,但沒有明確的要求和罰責(zé),所以很多企業(yè)仍然存在重大的內(nèi)部控制缺陷。 薩―奧法案第404條款以立法的形式將責(zé)任主體確定之后,企業(yè)開始了新一輪的內(nèi)部控制審視與完善的高潮,使內(nèi)部控制建設(shè)有了新的突破。 這對我們有很好的借鑒意義。
國有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的責(zé)任主體是國資管理機構(gòu)和企業(yè)的管理層,明確的責(zé)任主體以及顯現(xiàn)的內(nèi)部控制建設(shè)收益能夠激發(fā)內(nèi)部控制建設(shè)外部動力和內(nèi)部源動力,兩個動力的迸發(fā)和管理層面的深度重視與介入,是內(nèi)部控制建設(shè)落在實處、取得預(yù)設(shè)目標和結(jié)果的保障。
(三)更新理念,創(chuàng)新管理
由于國有企業(yè)的特殊歷程與現(xiàn)狀,內(nèi)部控制建設(shè)不能照搬照抄國外內(nèi)部控制的有關(guān)假設(shè)、制度和規(guī)定,應(yīng)當立足于我國企業(yè)實際,在有效借鑒國外內(nèi)部控制體系建設(shè)與運轉(zhuǎn)的成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,從改善中國企業(yè)現(xiàn)狀和嵌入現(xiàn)代企業(yè)管理元素角度出發(fā),本著不斷創(chuàng)新的精神,構(gòu)建符合當前國有企業(yè)發(fā)展階段與特點的中國國有企業(yè)的內(nèi)部控制體系框架。