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2 選擇對自己個(gè)人實(shí)力的信心(6)

上任第一年:從業(yè)務(wù)骨干到主管的成功轉(zhuǎn)型 作者:(美)史考特·艾伯林


將自己想要展現(xiàn)出來的東西具體化

高爾夫運(yùn)動(dòng)員熟知這樣一個(gè)概念,即培養(yǎng)“積極揮桿想法”。在揮桿擊球前,老到的高爾夫球手會(huì)想象一下自己要把球打到什么位置,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)結(jié)果要怎樣揮桿。雖然結(jié)果和想法不能總是一致,但是和消極的揮桿想法或根本沒有想法相比,“積極揮桿想法”大大增加了產(chǎn)生良好結(jié)果的可能性。在指導(dǎo)我的主管客戶時(shí),尤其是那些打高爾夫的人,我鼓勵(lì)他們在參加會(huì)議和進(jìn)行重要談話前運(yùn)用“積極揮桿想法”概念,我要求他們自問,“我在這次會(huì)議上要完成什么目標(biāo)?”以及“我怎樣表現(xiàn)才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?”

在發(fā)揮出最佳狀態(tài)、表現(xiàn)出充分自信時(shí),沒能實(shí)現(xiàn)積極的結(jié)果是很難想象的。過去幾年中,我曾指導(dǎo)過內(nèi)向和外向的客戶。你可能已經(jīng)注意到,外向的人在會(huì)議上表現(xiàn)得更好(有時(shí)會(huì)主導(dǎo)會(huì)議的方向)。公司文化,尤其是美國的公司文化,更注重表達(dá)。在衡量某人是否有信心和方法作出貢獻(xiàn)時(shí),這是檢驗(yàn)手段之一(過分表達(dá)的除外)。外向的人要時(shí)刻注意不要夸夸其談,相反,內(nèi)向的人需要一些辦法來確認(rèn)他們也能作出同樣的貢獻(xiàn)。

在指導(dǎo)內(nèi)向客戶時(shí),我總是聽到他們的同事反映,希望他們在會(huì)上多發(fā)言。我在和客戶討論時(shí),鼓勵(lì)他們在下次會(huì)議時(shí),注意觀察被與會(huì)者認(rèn)為是真知灼見的別人的發(fā)言在多少情況下其實(shí)就是內(nèi)向的人已經(jīng)想到了而沒有表達(dá)出來的。他們認(rèn)為很多時(shí)候都是這樣。在表達(dá)出來之前,內(nèi)向的人需要時(shí)間來加工他們的想法。為了幫助他們在會(huì)上更快發(fā)言,我鼓勵(lì)客戶嘗試一些辦法。首先,我讓他們在會(huì)前運(yùn)用“積極揮桿想法”,給自己提出下列問題:

* 本次會(huì)議的內(nèi)容是什么?

* 我對會(huì)議主題的觀點(diǎn)是什么?

* 我希望這次會(huì)議產(chǎn)生什么結(jié)果?

* 為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)結(jié)果,我要表達(dá)什么觀點(diǎn)?

* 在我要表達(dá)的內(nèi)容中,前兩個(gè)或三個(gè)觀點(diǎn)是什么?

* 我如何表達(dá)我的觀點(diǎn)?

通過準(zhǔn)備,內(nèi)向的人能夠更加自如地參加互通有無的談話,并且通過參與展現(xiàn)自信。對于外向的人來說,這也不失為一種好辦法,因?yàn)檫@能夠幫助他們歸納重要觀點(diǎn),避免毫無必要的夸夸其談。

相信自己的直覺

也許,檢驗(yàn)一個(gè)主管是否自信的最極端的方法是,當(dāng)所有人都朝一個(gè)方向走,但是你的直覺告訴你他們走錯(cuò)路了時(shí),你怎么辦?這可以是一個(gè)糟糕的商業(yè)決策,或者是一個(gè)缺乏道德的決定,正如最近商界曝光的丑聞。有很多主管向我講過學(xué)會(huì)傾聽、依靠直覺的重要性。其中一個(gè)人說:“要是感覺到情況不妙,你很可能就是對的?!被仡櫸业闹鞴苌?,我發(fā)現(xiàn)這很有道理。尤其是當(dāng)初我剛剛進(jìn)入主管團(tuán)隊(duì)時(shí),我有時(shí)會(huì)聽到一些人們提出的不合理的建議。當(dāng)時(shí),我對自己說:“可能是因?yàn)槲覄倎?,對情況不了解。”但是,我錯(cuò)了。正是因?yàn)槲覄倎恚矣^察問題的視角是嶄新的,這種視角提醒我的直覺,發(fā)出此事并不合理的警告。作為主管層里的新人,有時(shí)你看問題的方法完全不同于主管層里的其他人。當(dāng)你認(rèn)為某個(gè)行動(dòng)將會(huì)惹出滔天大禍時(shí),把你的看法說出來,這的確需要自信甚至勇氣。

我并不是建議你一定要在眾人面前發(fā)表觀點(diǎn)。在人群之外與人談?wù)撃愕膿?dān)心、檢驗(yàn)?zāi)愕南敕ɑ蛘咭砸粚σ粚υ挼姆绞接绊懩愕耐?,可能更加恰?dāng),也更有效。另一種做法是向管理團(tuán)隊(duì)建議,在繼續(xù)推進(jìn)前,尋求主管層以外的人的看法。一位主管曾經(jīng)對我說過:“當(dāng)房間里的所有人都十分確定要采取某項(xiàng)行動(dòng)時(shí),這發(fā)出了一個(gè)信號,我們應(yīng)該說:‘等等,是不是所有的角度都考慮過了?是不是聽取了每個(gè)人的意見?’”

將觀點(diǎn)表達(dá)出來、做到本章討論過的其他事情需要自信。建立堅(jiān)定的自信是成為有效的管理領(lǐng)袖的基礎(chǔ)。為了培養(yǎng)你建立自己能夠有所貢獻(xiàn)的信心,值得去確認(rèn)并不斷運(yùn)用這些策略。

選擇對自己個(gè)人實(shí)力的信心

舍棄對自身貢獻(xiàn)能力的疑慮

1

在客觀評價(jià)、同事反饋和自我觀察的基礎(chǔ)上,通過指導(dǎo),培養(yǎng)對自己最佳狀態(tài)的意識。

2

通過放棄做某一領(lǐng)域?qū)<业南敕?,改變自己的行為?/p>

3

采取學(xué)習(xí)姿態(tài),更好地在主管層理解問題,了解如何才能作出貢獻(xiàn)。

4

做好在手頭信息不充分的情況下采取行動(dòng)的準(zhǔn)備。

5

重新定義你每天對工作成果的貢獻(xiàn):應(yīng)該是通過影響別人來取得成果,而不是自己創(chuàng)造成果。

6

按照組織和管理團(tuán)隊(duì)的文化標(biāo)準(zhǔn),從平級同事的視角出發(fā)觀察自己。

7

做好準(zhǔn)備提出能提高主管層對話和決策程序質(zhì)量的觀點(diǎn)。

8

認(rèn)清妨礙你發(fā)揮最佳狀態(tài)的干擾并使之最小化。

9

將自己希望產(chǎn)生的結(jié)果以及為此需要作出的努力具體化。

10

相信自己的直覺,當(dāng)認(rèn)為一個(gè)決策是錯(cuò)誤時(shí),發(fā)表你的觀點(diǎn)。

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上任第1年:從業(yè)務(wù)骨干到主管的成功轉(zhuǎn)型

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選擇對自己個(gè)人實(shí)力的信心


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