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3 選擇對(duì)自己身心兩方面的定期充電(3)

上任第一年:從業(yè)務(wù)骨干到主管的成功轉(zhuǎn)型 作者:(美)史考特·艾伯林


養(yǎng)成強(qiáng)化性的習(xí)慣

我們來(lái)簡(jiǎn)要看一下與你要養(yǎng)成定期充電的習(xí)慣相關(guān)的四個(gè)方面。關(guān)于這四個(gè)方面,我不會(huì)詳細(xì)贅述,因?yàn)閱?wèn)題的核心是你要確認(rèn)哪些習(xí)慣會(huì)為你的最佳表現(xiàn)創(chuàng)造條件。我會(huì)再一次拿我個(gè)人來(lái)舉例說(shuō)明。為了強(qiáng)化我善于交往的核心特點(diǎn),在思想方面我的習(xí)慣是定期記述我最重要的人際關(guān)系的質(zhì)量如何,并思考我應(yīng)該采取什么方法來(lái)維持并加強(qiáng)這些人際關(guān)系。在身體方面我的習(xí)慣主要是吃好、保持身材、注重外表,這樣我在與別人交往的時(shí)候才能精力充沛、滿(mǎn)懷信心。在心靈方面,為了強(qiáng)化善于交往的特點(diǎn),我養(yǎng)成了在社區(qū)做義工的習(xí)慣。在人際關(guān)系方面,通過(guò)與一些有趣的人在一起做一些有意思的事,我尋找一切機(jī)會(huì)與人交往。我養(yǎng)成的這些習(xí)慣不僅強(qiáng)化了我的交往能力,還加強(qiáng)了我在最佳狀態(tài)下其他方面的特點(diǎn),如好學(xué)、起到催化作用、指導(dǎo)性、出類(lèi)拔萃。很明顯,確認(rèn)哪些習(xí)慣能強(qiáng)化你的核心特點(diǎn)的整個(gè)過(guò)程,與其說(shuō)是科學(xué),不如說(shuō)它是藝術(shù)。在多次摸索之后,你會(huì)了解哪些習(xí)慣最能為你創(chuàng)造條件,使你實(shí)現(xiàn)最佳表現(xiàn)。有一點(diǎn)要注意,不要求你所列的清單盡善盡美,關(guān)鍵是你自身要意識(shí)到哪些東西適用于你,能夠幫助你達(dá)到最佳表現(xiàn)。下面,我們就談一下在這四個(gè)方面如何養(yǎng)成習(xí)慣的一些基本要點(diǎn)。

思想方面

所有行動(dòng)均源自思想。思想的質(zhì)量如何,對(duì)結(jié)果的質(zhì)量有很大影響。因此,一定要進(jìn)行清晰的思考。當(dāng)今世界,科技的發(fā)展使我們能夠隨時(shí)抵達(dá)任何地方,同時(shí),我們也能在任何時(shí)間被別人找到。有時(shí)間進(jìn)行認(rèn)真思考越來(lái)越成為一件難事。日歷上沒(méi)有空余時(shí)間就意味著大腦中沒(méi)有空余的空間。作為主管,你的日程表總是滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng),一個(gè)活動(dòng)接著一個(gè)活動(dòng),如趕場(chǎng)一樣,幾乎沒(méi)時(shí)間走上樓廳,思考一下這一切是否有意義。我的前任上司凱茜·艾博特給我講了一件事,談了她對(duì)這種工作方法缺點(diǎn)的看法:

我記得有一次和另一名主管交談,他說(shuō)每天從早到晚都要不停地開(kāi)會(huì)。我問(wèn):“那你還有時(shí)間工作嗎?”這個(gè)家伙不解地看著我。我接著說(shuō):“我認(rèn)為,工作的一部分就是找出足夠的時(shí)間,思考一下怎么處理辦公桌上擺著的下一個(gè)問(wèn)題?!彼湍敲纯粗遥黠@把我當(dāng)成了傻瓜。這是有點(diǎn)違反直覺(jué),但我的確認(rèn)為在日歷上留出一些空余時(shí)間會(huì)幫助你完成更多的工作。

把日程排得滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng),看起來(lái)像是做了很多事。但是,對(duì)于主管來(lái)說(shuō),關(guān)鍵是要能夠看到下一個(gè)更有挑戰(zhàn)性的問(wèn)題,或者注意到有兩組人打起來(lái)了,需要你出面讓他們和平共事。要有高瞻遠(yuǎn)矚的能力,或者應(yīng)對(duì)觸及底線的威脅的能力。簡(jiǎn)單的事情下面人就能去做。你在機(jī)構(gòu)里的職務(wù)越高,你面臨的問(wèn)題就越棘手。你要有時(shí)間和視角去處理那些棘手問(wèn)題。我想很多人都以他們參加了多少會(huì)議來(lái)衡量自己的價(jià)值。這取決于機(jī)構(gòu)的文化,但是,用各種會(huì)議來(lái)填充自己的日程是極大的錯(cuò)誤。

如果你有更多的時(shí)間來(lái)思考,你會(huì)思考什么?我采訪的很多主管都認(rèn)為,利用這段時(shí)間來(lái)做短期和長(zhǎng)期規(guī)劃是很有價(jià)值的。也有人在這段時(shí)間做專(zhuān)業(yè)或非專(zhuān)業(yè)的閱讀。比爾·蓋茨(Bill Gates)每年都有那么幾次,專(zhuān)門(mén)抽出一周的時(shí)間,到一個(gè)別人找不到的地方去讀書(shū)或進(jìn)行天馬行空的思考。還有人利用這段時(shí)間來(lái)思考生活中的積極方面或者想辦法把負(fù)面情況轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)遇。另外還有一種方向,是形成習(xí)慣更加深刻地認(rèn)識(shí)你的生活的進(jìn)展?fàn)顩r。你生活中有多大一部分是依靠自動(dòng)行駛的?人類(lèi)習(xí)慣于將日常行動(dòng)變成固定的、周而復(fù)始的模式。這是一種下意識(shí)的方法,可以避免大腦因?yàn)槊刻煲鞒龀汕先f(wàn)個(gè)決定而超出負(fù)荷。但是,一旦我們習(xí)慣了這種模式,就會(huì)輕易地將這種模式應(yīng)用到那些需要認(rèn)真處理的活動(dòng)和決定當(dāng)中去。不管你用什么方法強(qiáng)化自己在思想方面的習(xí)慣,我認(rèn)為你應(yīng)該恰當(dāng)?shù)厥褂?。?jì)算機(jī)編程中有一條規(guī)律:錯(cuò)誤信息輸入,錯(cuò)誤信息輸出。在思想方面,我們要反其道而行之:將正確的內(nèi)容輸入大腦,才會(huì)有正確的結(jié)果產(chǎn)生。

身體方面

關(guān)于為什么及怎樣才能保持身體健康,已經(jīng)有而且還將有大量的書(shū)籍和材料來(lái)介紹,我就不再贅言了。各種材料無(wú)處不在,建議你不妨拿來(lái)一用。但是,我要說(shuō)的是身體方面的習(xí)慣如何強(qiáng)化你最佳狀態(tài)的特點(diǎn)。前文說(shuō)過(guò),每個(gè)人都有描述自己特有特點(diǎn)的詞語(yǔ)。因此,創(chuàng)造性地思考一下身體方面的習(xí)慣怎樣才能加強(qiáng)專(zhuān)屬于你的特點(diǎn)。例如,我的一個(gè)核心特點(diǎn)是喜愛(ài)學(xué)習(xí),總是給自己身體方面的習(xí)慣尋找新內(nèi)容。比如,一個(gè)新的放松辦法、一項(xiàng)新娛樂(lè)、菜單上的一道新菜品或者一個(gè)新的旅游目的地。我尋找的是滿(mǎn)足我學(xué)習(xí)新事物需求的活動(dòng)和經(jīng)歷。

這并不是說(shuō)我的辦法也適用于你。假如你的核心特點(diǎn)之一是持之以恒,身體方面一些更加通用的辦法也許更適合你?,F(xiàn)在,各種資源很多,你不妨選擇一些,幫你養(yǎng)成身體方面的習(xí)慣,強(qiáng)化你在最佳狀態(tài)下的表現(xiàn)。每個(gè)人發(fā)揮最佳狀態(tài)的能量其實(shí)就在自己的身體里。騰出時(shí)間不斷補(bǔ)充你的精力吧。


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