明白了溝通的原則,我們說(shuō)說(shuō)溝通的技巧問(wèn)題。
假如你們單位去年業(yè)績(jī)是1000萬(wàn),今年老板要求漲到5000萬(wàn)。作為銷(xiāo)售經(jīng)理,你肯定會(huì)覺(jué)得壓力很大。你可以先找老板反映說(shuō):這樣的話,銷(xiāo)售人員會(huì)覺(jué)得今年的壓力太大,業(yè)績(jī)不好完成。但老板說(shuō)沒(méi)辦法,今年達(dá)不到5000萬(wàn)公司就得倒閉。你會(huì)怎么辦?怎么向銷(xiāo)售人員傳達(dá)這個(gè)目標(biāo)?怎么動(dòng)員銷(xiāo)售人員?怎樣讓你的銷(xiāo)售人員充滿動(dòng)力而沒(méi)有壓力呢?
通常銷(xiāo)售管理者都會(huì)召集全體銷(xiāo)售人員開(kāi)會(huì),討論解決銷(xiāo)售業(yè)績(jī)問(wèn)題,我們通常都會(huì)這么說(shuō):
“各位,我們來(lái)開(kāi)個(gè)會(huì),你看我們?nèi)ツ曜隽耍保埃埃叭f(wàn),今年老板給我們下任務(wù),要做5000萬(wàn)。這個(gè)壓力確實(shí)很大。原來(lái)就是大行業(yè),今年就更激烈了,你看市場(chǎng)上又來(lái)那么多匹狼,侵吞了那么多公司,所以咱們今年的業(yè)績(jī)不好做??!在這里我們就來(lái)思考一下今年我們要怎么做,研究出一個(gè)方案來(lái)?!?/p>
這段話并沒(méi)有錯(cuò),但是沒(méi)有效果,而且這段話的基調(diào)帶有非常濃重的消極色彩。沒(méi)有效果的溝通是無(wú)效溝通,而消極的溝通則會(huì)進(jìn)一步阻礙溝通。前面我們提到了“一句正面的言論并不一定能帶來(lái)業(yè)績(jī),但一句負(fù)面的言論一定會(huì)影響業(yè)績(jī)”。你的不自信不可能激起銷(xiāo)售人員的激情,他們不僅拿不出做業(yè)績(jī)的勁頭,而且還會(huì)消極怠工。
我們完全可以換一種語(yǔ)言方式:
“各位,咱們賺錢(qián)的機(jī)會(huì)來(lái)啦!去年才做了1000萬(wàn)是嘛,今年老板又信任咱們,讓咱們做5000萬(wàn)!咱們今年終于有機(jī)會(huì)大顯身手了!賺錢(qián)的機(jī)會(huì)來(lái)了!還有一點(diǎn),今年還有一個(gè)機(jī)會(huì),市場(chǎng)上來(lái)了很多狼,他們逼著咱們成長(zhǎng),幫助咱們成長(zhǎng),監(jiān)督咱們成長(zhǎng)呀!所以咱們?cè)谶@樣的機(jī)遇下可要逮住這次機(jī)會(huì),趁機(jī)好好地賺一把!展示一下我們自己!來(lái),我們研究一下今年怎么辦?!?/p>
這段話表達(dá)的還是一個(gè)意思:業(yè)績(jī)由1000萬(wàn)變成5000萬(wàn)。但對(duì)比一下這兩種方式,后者是積極的,更能鼓動(dòng)員工,能讓員工充滿動(dòng)力而沒(méi)有壓力,能讓員工積極加入到銷(xiāo)售方法的討論中來(lái)。這樣的溝通才是有效溝通。
表達(dá)的意思沒(méi)有變,只是表達(dá)的方式稍稍改變一下,收到的效果卻迥然不同。所以,語(yǔ)言方式?jīng)Q定著溝通效果。
什么樣的語(yǔ)言方式有利于溝通呢?我們?cè)谇懊嬷v到了影響力六原理,我們可以將其運(yùn)用到溝通中。此外,還有很重要的一點(diǎn),我們一定要站在別人的角度來(lái)考慮問(wèn)題。
有家食品公司的老板就是不打廣告。公司員工對(duì)此非常有意見(jiàn),說(shuō)別的公司都打廣告,我們?yōu)槭裁床淮驈V告呢?銷(xiāo)售經(jīng)理解釋說(shuō):“各位放心,我們也會(huì)打廣告的。只不過(guò)這個(gè)戰(zhàn)略要一步一步來(lái)嘛。不打廣告也沒(méi)有關(guān)系,我們一樣可以做業(yè)務(wù)呀!”但員工還是有意見(jiàn):戰(zhàn)略實(shí)施都一年了,還是不打廣告?于是,銷(xiāo)售經(jīng)理又說(shuō):“各位放心,我去跟老板溝通好不好?我也覺(jué)得打廣告好,給老板再做做工作。”
如果你是銷(xiāo)售人員,聽(tīng)了這位經(jīng)理的解釋之后會(huì)怎樣想?一定會(huì)覺(jué)得不打廣告是錯(cuò)誤的。所以,這位銷(xiāo)售經(jīng)理一開(kāi)始就做錯(cuò)了。
后來(lái)這家公司聘請(qǐng)了一位資深經(jīng)理人做銷(xiāo)售顧問(wèn)后,員工不滿意老板不打廣告的問(wèn)題還是很?chē)?yán)重的。于是銷(xiāo)售顧問(wèn)就召集大家開(kāi)會(huì),與銷(xiāo)售人員談這個(gè)問(wèn)題。他首先說(shuō):
“各位,我來(lái)公司了解了一下情況,恭喜你們,我為你們?cè)谶@樣的一家公司里工作感到驕傲。來(lái),先掌聲給自己的幸運(yùn)鼓勵(lì)一下!”
下面有一些稀里嘩啦的掌聲,這些人想:什么幸運(yùn)呀?廣告都沒(méi)打,有什么幸運(yùn)的?
銷(xiāo)售顧問(wèn)接著說(shuō):
“各位,我是否可以問(wèn)一個(gè)問(wèn)題?羊毛是不是出在羊身上?打的廣告是不是成本?廣告成本高不高?打了廣告,老板不能少賺錢(qián)呀!他一定會(huì)扣銷(xiāo)售人員的費(fèi)用和客戶的利益,對(duì)吧?我再問(wèn)你,除非狂轟濫炸的廣告,否則那種蜻蜓點(diǎn)水的廣告能帶來(lái)業(yè)績(jī)嗎?又能帶來(lái)多少業(yè)績(jī)?所以,我為你們?cè)谶@樣一個(gè)實(shí)實(shí)在在的老板手下工作感到幸運(yùn),為什么?你們的老板是想把大量的利益給了我們的客戶和員工。因?yàn)樗嘈拍銈兡軌蛲ㄟ^(guò)自己的能力把客戶搞定。能這樣保證員工利益、保證客戶利益的企業(yè)才有持續(xù)發(fā)展的根本!所以,我們?yōu)橛羞@樣精明的老板、穩(wěn)健的老板感到幸運(yùn)!”
這位銷(xiāo)售顧問(wèn)沒(méi)有直接說(shuō)打廣告的對(duì)與錯(cuò),而是從另一個(gè)側(cè)面出發(fā),首先引起聽(tīng)眾的好奇心,然后順勢(shì)將他們的思路引進(jìn)其設(shè)定好的環(huán)境中去。在這種環(huán)境下,老板所做的一切都是以員工為出發(fā)點(diǎn),站在員工的角度思考問(wèn)題。銷(xiāo)售人員聽(tīng)到這樣的解釋?zhuān)€會(huì)抱怨老板不打廣告嗎?除非他們嫌現(xiàn)在掙的錢(qián)多。
[板塊]實(shí)戰(zhàn)操作
為了展示公司形象,所有員工必須穿職業(yè)裝,不穿職業(yè)裝一次罰50元,兩次以上罰100元。
——摘自某公司員工手冊(cè)
公司經(jīng)常會(huì)遇到許多制度性問(wèn)題,比如上面的穿職業(yè)裝問(wèn)題。如果要求員工穿職業(yè)裝的話,效果就同上面直接向公司宣讀命令一樣。就算有人穿,心里也不舒服。那么你打算怎么說(shuō)呢?
把你要說(shuō)的話寫(xiě)下來(lái),然后與下面的話進(jìn)行對(duì)比。
我們可以換個(gè)方式這樣講:
“我們今天來(lái)討論一個(gè)問(wèn)題。大家知道在公眾場(chǎng)合為什么要穿職業(yè)裝嗎?
首先我告訴各位,公司要求你穿職業(yè)裝是不合法的,是違反人權(quán)的。因?yàn)橹b是個(gè)人的權(quán)利。我穿不穿衣服,是我的道德問(wèn)題;怎么穿,則是我的志愿問(wèn)題。但是大家知道為什么員工要穿職業(yè)裝嗎?為什么高素質(zhì)、高水準(zhǔn)的員工都要穿職業(yè)裝?穿職業(yè)裝不是別人對(duì)你的要求,也不是公司對(duì)你的要求,更不是公眾對(duì)你的要求,而是對(duì)別人的尊重,更多的是對(duì)自己的尊重。這體現(xiàn)的是你的修養(yǎng)、你的素質(zhì)、你的品位、你的格調(diào)。我們既然是優(yōu)秀人才,著職業(yè)裝根本不是要求我們,而是我們基本素質(zhì)的要求、人品的要求、格調(diào)的要求。所以,各位要不要穿職業(yè)裝,不是制度的問(wèn)題,而是一個(gè)人具備怎樣素質(zhì)的問(wèn)題?!?/p>
其實(shí)我們談到的根本就不是問(wèn)題。與其強(qiáng)制員工服從,不如把事情變成他們的一種需要,變成他們意識(shí)中認(rèn)為自己應(yīng)該怎么做的問(wèn)題,如此溝通的效果才能達(dá)到最大化。