現(xiàn)金收入日記賬(cash receipt journal)?,F(xiàn)金收入日記賬只顯示與現(xiàn)金接收相關的交易。它將界定現(xiàn)金的接收和適用的具體種類(租金、比率租金、CAM、稅收、保險、市場營銷基金、媒體基金、報銷等)。另外,它還列出從電話亭、自動售貨機和其他收入來源的現(xiàn)金接收情況。
現(xiàn)金支出日記賬(cash disbursement journal)?,F(xiàn)金支出日記賬只顯示與現(xiàn)金支出相關的交易。它分為用于供應商的部分和報銷的其他支票,不考慮該支出是作何用途(如,工人取走修理管道、電氣和石瓦方面的費用支票)。
支票登記簿(check register)。支票登記簿是列出支票處理流程的詳細列表。該報表主要以數(shù)字順序按照時間列舉出支票處理的流程。有手寫(manual check)和機打兩種支票,用手寫(manual check)支票時可能引起混亂。如果手寫(manual check)支票沒有被正確輸入電腦系統(tǒng),那么就可能存在透支的現(xiàn)象,因為手寫(manual check)支票的借方?jīng)]有被反映出來。
分類總賬(general ledger)。分類總賬是一個項目賬戶的總記錄。它包含組成該項目財務報表的賬戶。獨立賬戶記錄個人的資產(chǎn)、負債、股東權益(股東的、個人的或公司的)、總收入和支出。在每個會計期間末會準備分類總帳的試算表(trial balance),從而保證正確地顯示借方和貸方信息。
銀行對賬單(reconciliation)。銀行的期末結余(ending balance)很少能與公司的現(xiàn)金賬戶一致。這是?自然的,因為有一些支出沒有在賬戶中顯示出來。另外,還有銀行收費、利息和銀行出錯的情況,都可能影響賬戶的結余。因此,就需要與銀行進行對賬以修正收支表。日記賬分錄(journal entry)就可以用來更新財務記錄,以及在現(xiàn)金賬戶中達到期末結余,從而與銀行報表的期末結余保持一致。
估價方法
收益資本化
使用“收入推估法”(income approach)來進行估價是有多種層次和比較復雜的。這種方式是對購物中心進行估價的最普遍的方法。在這個過程中有許多錯綜復雜之處,而且有不少方式使得價值合理化(rationalized)。究其實質,收推估法就是將營運凈收入進行處理從而得到其資本化的價值(投資產(chǎn)生的價值)。
營運凈收入是由物業(yè)產(chǎn)生的、去掉營運支出之后的收入。營運支出包括所有的月度支出,但是不包括還本付息(debt service)、資本化支出(capitalized expense)、租賃傭金、儲備金(reserves)、折舊或稅收影響(tax implications)。組成營運支出的部分是購物中心運營的必要支出,也包括管理費,即使業(yè)主可能并不收取這一項費用。
其他以總租金(gross rent)為基礎的估價方法(毛租金乘數(shù)gross rent multiplier)并不計算房地產(chǎn)項目的回報,而是僅以收入為基礎,能夠從這個項目?得到的估計值。這個挑戰(zhàn)就在于你通過對正常的或最小的支出的管理獲得期望回報的能力。
在營運凈收入幾行之下的支出都是變化較大的項目。這些項目包括還本付息(debt service)、資本化支出(capitalized expense)、傭金、租戶裝修、儲備金、折舊、所得稅(income tax)等。還本付息(debt service)通常是最大的一項。資本化支出(capitalized expense)有可能發(fā)生,或者這個物業(yè)可能不會從這方面得到什么收益(or perhaps nothing is put back into the property)。你可能是自己將物業(yè)租賃出去,這樣你就可能不需要支付任何傭金。如果有儲?金(reserves)的話,你可以自行決定數(shù)量多少。折舊則建立在你的會計師對成本分解及其應用的合法性的解釋之上。稅收影響(tax implications)與所有權實體(ownership entity)的結構有關。有如下例子,C類股份有限公司(C corporation)(需繳納雙重稅收);S類股份有限公司(S corporation)(繳納個人所得稅);有限責任公司(LLC)受到像C類股份有限公司(C corporation)那樣的保護待遇(affords the protection of a C corporation),但沒有嚴格的報告要求;普通合伙公司(general partnership);有限合伙公司(limited partnership);有限責任?伙公司(LLP)的合伙關系比較靈活,合伙人承擔公司有限的責任;還有混合所有制形式,它們是一些先前形式的變化方式,如辛迪加或合資企業(yè)。這些項目都是因業(yè)主而異的。
計算。記住收入資本化方式的最簡單方法就是記住“IRV”。IRV是為運行這個函數(shù)提供必要組成部分的公式。
V= I/R
V= 價值
I= 收入(營運凈收入)
R= 比率(資本化率或回報率)
這是決定價值的簡化的基礎。有三種方式來決定“比率”,或資本化率:直接比較法、投資組合法(band of investment)和累加法(summation)。
直接比較法——這種通過直接比較得到資本化率的方法即,以“市場方式”來決定在其他項目處理中使用的資本化率。這就需要界定在類似社區(qū)中出現(xiàn)的可比性項目。然后,根據(jù)項目每平方英尺的NOI來測算資本化率。資本化率根據(jù)該項目可能的額外收入而調整,例如可能有可出售的額外土地,或者項目可增建的額外面積。
對于資本化率,有許多制度性的資源,它們可以確認實際產(chǎn)生的資本化率。這些資源取決于經(jīng)調查的制度性投資者(institutional investors)及為其投資者提供基本標準的人。此外,通過該區(qū)域內近期的交易而獲得的市場資本化率也會由估價者進行評定(qualified)。
投資組合法(band of investment method) ——投資組合法,或債務-固定股權紅利法
“debt-constant equity-dividend method”是大多數(shù)估價者使用的方法。先將貸款占房地產(chǎn)總投資額的比例乘以抵押貸款常數(shù)。然后將自有資金占房地產(chǎn)總投資額的比例乘以權益資本化率。最后將兩個乘積相加,得到資本化率。如果有另外的貸款或權益合伙人(equity partner),也可能要加入到該公式中。