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第8章 最后沖刺:確定最佳人選(7)

人力資源全案 作者:(美)梅斯默


懂得適可而止

有些HR專家認為,如果候選人不感興趣,你也別逼得太緊。不妨從側(cè)面了解一下,為什么他會猶豫不決。你要試著找到問題的根源,并作出合理的讓步。

但是,也不要在談判中過于急于求成,從而影響對大局的判斷,忽略到底什么才是企業(yè)的需要。有時候,實在不行你就放棄吧。如果你幾番鼓動一個不情愿的候選人但最終計劃落空,最好的方法就是果斷割愛,重新再找一個。因為候選人比你更了解他自己,事出一定有因,因此不要逼得太緊。適時結(jié)束,讓候選人感受到你的誠懇,從而帶著尊嚴從容地離開。

澄清錄用信內(nèi)容

如果你中意的候選人最終接受了你的offer,恭喜你!你又為企業(yè)壯大了隊伍,企業(yè)又向目標邁進了一步。但是在你打開香檳慶祝之前,還有一些細節(jié)請你留意。

現(xiàn)在,一些企業(yè)會要求員工簽署一式兩聯(lián)的錄用信作為員工接受offer的確認。員工簽字認可表明同意offer的基本條款。如果你發(fā)出錄用信的前提是要通過推薦信調(diào)查或體檢以及/或藥檢和酒精檢測或背景調(diào)查,那么,確保候選人理解和接受這些條件。

繼續(xù)保持聯(lián)系

即使候選人已接受你的offer,并且雙方已敲定入職日期,你還要繼續(xù)和新員工保持聯(lián)系。依照慣例,從候選人接受offer到新員工入職之間間隔2到3周。大多數(shù)換工作的人一般會提前2周向原雇主提出辭職申請。而對于那些想在新工作開始前休幾天假的人來說,3周的間隔是很常見的。員工會利用這段過渡時間寄一些資料手冊和就業(yè)表格,以及,方便的話,安排一兩次的飯局。你要悄悄地暗中幫助新員工,將他對雇主的忠誠逐漸從舊的雇主轉(zhuǎn)移到你的企業(yè)上來,并且拒絕一些在前期面試后所收到的其他offer。

勞動合同:你該做的或不該做的 

曾幾何時,勞動合同在美國越來越普遍。它對于雇主和新員工來說都是一種保護。勞動合同是雇主和員工之間達成的協(xié)議。在合同中雇主承諾給予員工薪水和其他福利;作為交換,員工完成特定的工作。

這些合同通常(并非總是)是為企業(yè)主管或高層管理人員準備的。在高度競爭的行業(yè)以及涉及知識產(chǎn)權(quán)的領(lǐng)域,勞動合同能夠幫助雇主,以合同的方式限制所有級別的員工不得為企業(yè)的競爭對手工作以及泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。但是,你也要注意,你應該謹慎對待合同的措辭,不要影響勞動關(guān)系。

一份勞動合同不必是一份長達20頁的法律文件。它可以只用一頁紙,明確崗位的名稱、工作職責與義務、工作條件,以及最重要的、如果勞動關(guān)系無法繼續(xù)下去,離職金的安排。(見CD光盤中的就業(yè)協(xié)議模板。)

CD

光盤中的表單

候選人評分表

推薦信調(diào)查信

雇用前情況聲明

犯罪記錄調(diào)查同意書

未來員工的(全面)背景調(diào)查授權(quán)書

用于招聘目的的調(diào)查性消費者報告購買和披露授權(quán)聲明

用于招聘目的的普通消費者報告購買和披露授權(quán)聲明

《公平信用報告法》中規(guī)定的個人權(quán)利

《公平信用報告法》中規(guī)定的個人權(quán)利與消費者報告或調(diào)查性消費者報告副本收訖確認書

根據(jù)消費者報告或調(diào)查性消費者報告的信息采取不利行動的披露聲明

給未來員工的offer

就業(yè)協(xié)議


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