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不找借口,“最難處理”的關(guān)系能處理(4)

工作沒有任何借口 作者:吳甘霖


聰明和負(fù)責(zé)任的做法,就是像上述這位院長(zhǎng)助理一樣,“以德報(bào)怨”,即便是對(duì)方錯(cuò)得比自己更多,也主動(dòng)向?qū)Ψ秸J(rèn)錯(cuò)。

這一來,不僅會(huì)解決你與別人的矛盾,更會(huì)加倍喚起對(duì)方的好感。

日本“經(jīng)營(yíng)之圣”稻盛和夫說得好:

“雖然人心確實(shí)變得快,有時(shí)也靠不住,但反過來說,世界上再?zèng)]有比人心的結(jié)合更加牢固的東西。”這就是“人性的辯證法”。假如你能掌握這種辯證法,你就永遠(yuǎn)不會(huì)害怕人際關(guān)系中的“阻力”,甚至還能將“阻力”變?yōu)椤爸Α保?/p>

3.要圓通,不要圓滑

將難處理的人際關(guān)系搞好,有許多途徑與方法。經(jīng)過多年來觀察和研究的體會(huì),我覺得重要的是避免兩個(gè)最容易犯的錯(cuò)誤:

一是死板,這樣的人腦袋中只有“原則”和各種框框,其結(jié)局往往是處處產(chǎn)生矛盾;

二是圓滑,這樣的人就像泥鰍一樣,表面上看來是處處討好,處處和諧,但實(shí)際上是沒有原則,不負(fù)責(zé)任,不僅可能給單位和社會(huì)帶來危害,而且容易讓人失去安全感和信賴感。

那么該怎么辦呢?

兩個(gè)字——圓通。

圓通不是死板,圓通也不是圓滑。它是原則性與靈活性的統(tǒng)一。

我們且來看這樣一個(gè)情境:

在一家酒店里,服務(wù)員發(fā)現(xiàn)居住在某房間的何女士中午十二點(diǎn)多還未離開房間,而她的房費(fèi)在前一天晚上就已經(jīng)結(jié)清了。

服務(wù)員想直接敲門詢問清楚又怕顯得不禮貌,畢竟何女士是酒店的老客戶了。如果不問,又害怕客人賴賬,最后自己得承擔(dān)責(zé)任。

他把這件事情向值班經(jīng)理做了匯報(bào)。值班經(jīng)理便走到何女士的房間敲開門,很禮貌地說:

“您好,何女士,感謝您對(duì)酒店的支持?!?/p>

何女士奇怪地問:

“您是哪位?有什么事情嗎?”

“我是值班經(jīng)理,您來酒店的這幾天,我們也沒有來看您,聽說您前兩天身體有些不舒服,現(xiàn)在好些了嗎?”

何女士一看是酒店特意過來關(guān)心自己,開心地說:

“謝謝你們的關(guān)心,我現(xiàn)在好多了?!?/p>

酒店經(jīng)理順勢(shì)又說:“聽說您昨天都已經(jīng)結(jié)清房費(fèi)了,今天沒有走成,是因?yàn)轱w機(jī)取消了嗎?還是身體感到不適,有什么需要為您做的嗎?”

何女士十分感動(dòng)地說:

“太感謝您的關(guān)心了,昨晚結(jié)賬是因?yàn)槲彝〉呐笥呀裉旎厝チ耍也幌敕e賬太多,所以就先結(jié)一次,因?yàn)槲疑眢w的原因,醫(yī)生讓我留下觀察,所以還需要在你們酒店多住幾天?!?/p>

經(jīng)理一聽,便說:“是這樣啊。感謝您對(duì)我們酒店的支持,我們很高興還有更多機(jī)會(huì)為您服務(wù)。不過可能我們服務(wù)員忘記提醒您了:如果您要續(xù)住的話,根據(jù)酒店規(guī)定,還得麻煩您交一點(diǎn)押金。否則一過時(shí)間,原來給您的房卡就打不開門了?!?/p>

“啊,是這樣啊,這我可真沒想到?!焙闻空f。

經(jīng)理隨即再次表示關(guān)心:

“這樣吧。您身體不舒服,就不用到前臺(tái)去了,我叫服務(wù)員到您這里辦一下手續(xù),您看好嗎?”

“這太謝謝您了!”何女士十分感動(dòng)。

經(jīng)理微笑著點(diǎn)點(diǎn)頭,一邊告別一邊說:

“何女士,您要注意身體,有什么需要,您只管吩咐。”

這件事情讓何女士很感動(dòng),她更為自己選擇這家酒店感到欣慰,還介紹自己的朋友來這家酒店。

這個(gè)故事,就是用圓通方法解決棘手問題的典型。

假如直接地去詢問她為何結(jié)賬后還不走,就過于生硬了,會(huì)引起別人的反感。比如她會(huì)說:“我都是老客戶了,你們就這樣信不過我嗎?”很可能下次就不來了。

假如不去問,或者沒有把需要她交押金才能續(xù)住的話說出來,也很怕誤事,飯店的利益就有可能受到損害。

而值班經(jīng)理的做法,既保住了顧客的面子,又維護(hù)了飯店的利益。這就是典型的圓通之道。

在以圓通方法去處理問題時(shí),有一種很管用的方式——

“三明治”方式?!叭髦巍狈绞绞且环N智慧地表達(dá)不同意見以解決問題的方式,它類似平時(shí)大家吃的“三明治”:上面一塊和下面一塊是相同的,即在開始與結(jié)束時(shí)都要表示對(duì)別人的肯定或關(guān)心,而中間的那塊“餡”,就是你要明確表達(dá)的意見。

一般說來,中間的意見如果直接講給對(duì)方,對(duì)方是難以接受的。但是,因?yàn)榍懊婧竺娑际菍?duì)他的關(guān)心與肯定,往往他就容易接受。

值班經(jīng)理就是采取了這種方式:開頭是關(guān)心她的身體,中間是表達(dá)了要對(duì)方交續(xù)房押金的意見,最后又表示關(guān)心,并給她破格的服務(wù)——不必去前臺(tái),而是讓服務(wù)員上門為她辦手續(xù)。

這一來,她就不僅不抵觸,反倒更加認(rèn)可了。

綜上所述,只要我們把改善人際關(guān)系的責(zé)任放到自己身上,而且多動(dòng)腦筋,掌握?qǐng)A通之道,再難處理的關(guān)系也能處理好。


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