時間。第三,確定測量的時間很關鍵。比如,有的測量方法相較于其他方法要更為困難、費時,只有測量的時間夠長才會得出有效的結果。
基準線。一旦測量的對象和方式確定了,在變革開始前建立一條基準線就變得十分重要。如果沒有基準線,很難得知進展怎樣。
目標。最后,建立一個目標等級也很關鍵。薩姆每月得到的投訴是要少于10,還是少于1呢?表7-3能幫助你理清這些變革的衡量因素。
有多少家公司,就會有多少種使用表格描繪進展的方法。據(jù)我們所知,沒有哪項研究確切地提到有哪一種衡量方法是必然優(yōu)于其他的。我們得出的經驗如下:首先,比起數(shù)字,圖表給人的印象往往更為深刻。
其次,伴隨進程繪制的涵蓋最終目標的圖表,對于防止人們迷茫最為有效。
變革溝通方案
落實了測量的關鍵因素后,下一步就該決定基本的溝通方案了。本書整個都在講述有效的溝通方案,因此我們不再一一重復所有的觀點。但是,有幾條基本規(guī)則還是值得回顧的。
對象。所有的溝通方案都以確定信息的接受“對象”為開端。從我們的經驗來看,企業(yè)總有一個錯誤的傾向--只讓極少數(shù)人分享變革的進程。我們評估職員們對溝通尤其是與戰(zhàn)略變革相關的溝通的滿意度時,從來都沒發(fā)現(xiàn)有哪種情況員工們感到了解了進程的職員過多。在絕大多數(shù)情況下,那些未能囊括在信息接受者行列的職員們總相信他們應該知情?,F(xiàn)在,我們并不是說職員們總是對的,總是應該被囊括在內的,但是他們的感受卻能很好地描繪一種現(xiàn)象--限制溝通對象比擴展接受者的名單要容易得多。
內容。接著,應確定分享的“內容”。正如先前提到的,最好是無論消息是好是壞都應該共享。你認為有些人確實能實現(xiàn)你所需的變革,但同時你也覺得他們還沒有成熟到能了解變革進程的真實情況,很顯然,你采用了雙重標準。