（3）通告

通告是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)向社會公眾或者有關(guān)單位、人員公布應當遵?或者周知的事項的知照性公文。

通告一般由標題、正文和落款三部分組成。其各部分的格式、項目內(nèi)容和寫法如下：

第一部分，標題。通告的標題有四種構(gòu)成形式：一是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；二是在文種前面冠以發(fā)文機關(guān)名稱，如《中華人民共和國公安部通告》；三是由事由和文種構(gòu)成；四是只寫文種“通告”。實踐中，前三種形式用得較多，而最后這種形式比較少見。

第二部分，正文。通告正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾和結(jié)語四部分組成。

開頭主要交代緣由、根據(jù)。要求概括說明發(fā)出通告的原因和目的。法性通告一般還要求寫清法律依據(jù)，以增強通告的法律效力。緣由后面常用習慣用語“通告如下”、“特作如下通告”等過渡到下文。

主體即通告事項部分，主要說明通告具體內(nèi)容。這一部分由于事項比較多，常常采用標序列述的方法來寫。要求做到主旨鮮明，事項具體，條理清晰，簡潔通俗，便于理解執(zhí)行。

結(jié)尾提出執(zhí)行要求或號召。有的通告沒有結(jié)尾段。

結(jié)語一般單獨設段，用“特此通告”作結(jié)，以體現(xiàn)通告的規(guī)范性和嚴肅性。

第三部分，落款。通告的落款與標題有關(guān)系，標題有發(fā)布單位的，后面則無落款；標題沒有發(fā)布單位?，落款時注明發(fā)布單位。發(fā)布通告的時間，寫在標題之后，內(nèi)容之前，或?qū)懺诼淇詈竺娑伎梢浴?/p>

通告最常見的幾種形式包括法規(guī)性通告、周知性通告、禁止性通告等。

法規(guī)性通告是在一定范圍內(nèi)公布政策法規(guī)或帶有政策法規(guī)性質(zhì)事項的通告。

周知性通告是在一定范圍內(nèi)，向機關(guān)單位和人民群眾公布應當周知事項的通告。

禁止性通告多數(shù)是根據(jù)有關(guān)規(guī)定、條例之類法規(guī)性文件制訂的，而禁止有關(guān)對象從事某一事項或多項事務的通告，是法規(guī)性文件有關(guān)規(guī)定的具體化。這類通告的依據(jù)是法規(guī)性文件，所以帶有強制性，多數(shù)由地方一級?府發(fā)布。