通知在日常生活中運用十分廣泛，我們在寫通知時，各種要素一定要具備，否則容易出現(xiàn)讓人弄不明白的地方。如遇特殊情況，可以用“緊急通知”或“重要通知”的形式出現(xiàn)。

在書寫通告具體內(nèi)容的時候，要做到主旨鮮明，事項具體，條理清晰，簡潔通俗，以便于閱讀者能更好地理解和執(zhí)行。

9.如何寫請示、批復(fù)、通報

（1）請示

請示是下級機關(guān)或個人向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。

請示寫作的內(nèi)容由標題、主送機關(guān)、正文、落款四個部分組成。

第一部分，標題。標題有兩種寫法，一種寫法是只標明請示的事由和文種。另一種寫法是在標題的事由和文種之前，還加上發(fā)出請示的機關(guān)或個人的?稱。請示的標題要明確標明請求批示（批準）的問題是什么。

標題要寫明制發(fā)機關(guān)名稱（如有版頭，也可省略）、事由與文種。如《國家稅務(wù)局關(guān)于加強批發(fā)扣稅工作的請示》、《××局關(guān)于召開2008年城市管理工作總結(jié)表彰會議的請示》。

第二部分，請示的主送機關(guān)。這是指請示報送的直接的上級主管機關(guān)，要寫機關(guān)全稱或者規(guī)范化的簡稱。

第三部分，正文。正文是請示的主要部分，從稱呼的下一行空兩格開始寫起，正文內(nèi)要寫清楚請示什么問題，目的是什么，有什么要求。如果請示的內(nèi)容比較簡單，用一段文字寫出即可，如果內(nèi)容較，可分幾段文字寫，正文內(nèi)容寫完以后，另起一行寫上一句簡單的結(jié)束語，如“以上報告是否妥當(dāng)，請批示”。

第四部分，落款。要寫明請示的單位或個人和時間，并加蓋公章。

請示最常見的幾種形式包括請求批準的請示、請求批轉(zhuǎn)性請示等。

請求批準的請示多數(shù)是單位要求增設(shè)機構(gòu)、增加編制，上項目、列計劃，要資金、要購置設(shè)備等，或個人要解決什么困難、問題而向上級機關(guān)的請示。請示的要求就是請求批準。

請求批轉(zhuǎn)性請示是政府的職能部門對新情況、新問題提出了處置意見和解決辦法，但因“條條不對塊塊”的規(guī)定，?能直接要求同級職能部門或不相隸屬機關(guān)、部門照此執(zhí)行，因而請求上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)審查批準，并批轉(zhuǎn)給有關(guān)方面執(zhí)行的請示。

（2）批復(fù)

批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)或個人請示事項的公文，是上級對下級來文所提出的請示表明的態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。

批復(fù)的內(nèi)容由標題、主送機關(guān)、正文、結(jié)尾四部分組成：

第一部分，標題。由制發(fā)機關(guān)、事由、文種三要素組成。

第二部分，主送機關(guān)。批復(fù)只主送請示機關(guān)，即誰請示批復(fù)給誰。

第三部分，正文。由兩部分組成，一是引據(jù)，也就是正文的開頭部分，寫明是針對何文所作的批復(fù)；二是答復(fù)為來文的請示事項所作的答復(fù)。正文結(jié)尾部分多用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”來結(jié)束全文。

第四部分，結(jié)尾。寫上批復(fù)的機關(guān)和日期，標題中有制發(fā)機關(guān)的可以不寫機關(guān)。

例文：

中國證券監(jiān)督管理委員會

關(guān)于××新華期貨經(jīng)紀有限公司的批復(fù)

證監(jiān)期審字〔2002〕28號

××新華期貨經(jīng)紀有限公司：

經(jīng)審核，你公司符合期貨經(jīng)紀公司的標準，請持本批復(fù)到國家工商局申請注冊登?，經(jīng)營范圍為：國內(nèi)期貨經(jīng)紀業(yè)務(wù)，期貨投資、信息咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)，期貨從業(yè)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)。在完成公司注冊登記手續(xù)后，請持營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書和領(lǐng)取人身份證原件及復(fù)印件到我會領(lǐng)取《期貨經(jīng)紀業(yè)務(wù)許可證》。

2002年10月4日

（3）通報

通報是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或者通報有關(guān)情況的公文。

通報一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

第一部分，首部。通報的首部主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)?。

標題通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。此外，有少數(shù)通報的標題是在文種前冠以機關(guān)單位名稱，也有的通報標題只有文種名稱。關(guān)于主送機關(guān)要注意，除普發(fā)性通報外，其他通報應(yīng)該標明主送機關(guān)。

第二部分，正文。通報正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。開頭說明通報緣由；主體說明通報決定；結(jié)尾提出通報的希望和要求。

第三部分，尾部。尾部應(yīng)寫上發(fā)文機關(guān)和日期。

通報最常見的幾種形式包括表揚通報、批評通報、事故通報、情況通報等。

?表揚通報是用于表揚先進集體、先進個人、先進事跡的通報。目的是宣揚先進思想，樹立榜樣，鼓勵下級學(xué)習(xí)先進典型、先進經(jīng)驗，把工作做得更好。

批評通報是用來批評、處分錯誤，以示警戒，要求被通報者和大家吸取教訓(xùn)的通報。

事故通報是針對生產(chǎn)事故、安全事故、交通事故、火災(zāi)事故、醫(yī)療事故等重大責(zé)任事故而發(fā)的通報，以引起有關(guān)單位的警覺，防止類似事故的發(fā)生。

情況通報是在一定范圍內(nèi)傳達重要情況和動向，以指導(dǎo)工作為目的的通報。