正文

員工招聘錄用主要知識(shí)點(diǎn)

新編企業(yè)人力資源管理方案寫(xiě)作 作者:胡占友


招聘錄用的概念

人員聘用是“獲取”人力資源的一個(gè)重要手段,也是人力資源管理的一項(xiàng)基本工作?,F(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的人員招聘是指組織通過(guò)采用一些科學(xué)的方法去尋找、吸引那些既有能力,又有興趣到本組織來(lái)任職的人員,并從中選出合適的人員予以聘用的過(guò)程。

員工招聘錄用的程序

1申請(qǐng)聘用手續(xù)

(1)招聘員工的部門在確認(rèn)并無(wú)內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后,向人力資源部遞交書(shū)面

申請(qǐng)表,并附上需招聘職位說(shuō)明書(shū),職位說(shuō)明書(shū)的資料可通過(guò)工作寫(xiě)實(shí)和經(jīng)驗(yàn)座談的方法獲得。

(2)人力資源部詳細(xì)審核申請(qǐng)職位之工作性質(zhì)、等級(jí)等事項(xiàng)。如同意其申請(qǐng),應(yīng)先在本企業(yè)內(nèi)刊登招聘廣告,當(dāng)確定本企業(yè)其他部門并無(wú)適當(dāng)人選時(shí),方可在企業(yè)外部刊登廣告,并應(yīng)及時(shí)將信息反饋給用人部門。

2招聘方法

人力資源部刊登外部招聘廣告時(shí)須注意以下幾點(diǎn):

(1)廣告設(shè)計(jì)應(yīng)突出企業(yè)標(biāo)志。

(2)須依據(jù)用人部門提供的職位說(shuō)明書(shū)擬定廣告的內(nèi)容。

(3)廣告設(shè)計(jì)須使用鼓勵(lì)性及刺激性用語(yǔ)。

(4)廣告須說(shuō)明征聘的崗位、人數(shù)及所需的資格條件,并注明待遇。

(5)如需招聘科技人員,宜在學(xué)術(shù)性較濃的報(bào)紙刊物上刊登廣告;其他類別人員的招聘也應(yīng)有針對(duì)性地利用新聞媒介,為企業(yè)節(jié)省開(kāi)支。

3初步甄選

(1)求職表是企業(yè)初步甄選的手段之一,目的在于獲取應(yīng)聘人員的背景信息,對(duì)不合要求者加以淘汰。

(2)初步篩選性會(huì)見(jiàn)在應(yīng)聘人員填寫(xiě)求職表時(shí)進(jìn)行。

(3)就業(yè)測(cè)試是初步甄選的最后一個(gè)環(huán)節(jié);對(duì)于技師、打字員、速記員等類

人員,由于其所擔(dān)任工作屬技術(shù)性工作,故應(yīng)進(jìn)行實(shí)地操作測(cè)試;對(duì)于高級(jí)職位之職務(wù),非由博學(xué)多能之士無(wú)法擔(dān)任,此類人員可用審查其著作、發(fā)明,或核查其學(xué)歷、經(jīng)歷,以鑒定其資格。

4面試的準(zhǔn)備

(1)組成面試遴選小組。

面試遴選小組成員由以下三方人士組成:

1)用人部門代表。

2)人力資源部專門人員。

3)獨(dú)立評(píng)選人。獨(dú)立評(píng)選人應(yīng)對(duì)該職缺的工作有深切了解及有密切工作關(guān)系。

(2)面試方法采取合議制面試(也可采取階段制面試),用人部門主管的意見(jiàn)起決定作用,遴選小組其他成員的意見(jiàn)起參謀作用。

(3)根據(jù)招聘職位的職位說(shuō)明書(shū)設(shè)計(jì)面試評(píng)價(jià)表。

面試評(píng)價(jià)要素共分以下十九項(xiàng):

1)儀容。

2)人生觀、社會(huì)觀、職業(yè)觀。

3)生活設(shè)計(jì)。

4)人格成熟程度(情緒穩(wěn)定性、心理健康與心理掩飾性等)。

5)個(gè)人修養(yǎng)。

6)求職動(dòng)機(jī)。

7)工作經(jīng)驗(yàn)。

8)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。

9)語(yǔ)言表達(dá)能力。

10)思維邏輯性。

11)應(yīng)變能力。

12)社交能力。

13)自我認(rèn)識(shí)能力。

14)支配能力。

15)協(xié)調(diào)指導(dǎo)能力。

16)責(zé)任心、時(shí)間觀念與紀(jì)律觀念。

17)分析判斷能力。

18)考察其應(yīng)變能力。

19)決策能力。

(4)面試場(chǎng)所的選擇與環(huán)境控制。

1)面試環(huán)境應(yīng)保持安靜舒適。

2)面試考官的位置應(yīng)避免背光。

3)被試的位置避免放在房子中央。

4)面試過(guò)程中人員不能隨意走動(dòng)。

5)面試過(guò)程不要被打斷。

(5)對(duì)初試合格的應(yīng)聘者函邀面試。

5面試的實(shí)施及結(jié)果反饋

(1)面試過(guò)程中,面試遴選小組成員應(yīng)填寫(xiě)面試記錄表,表明對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)語(yǔ)及結(jié)

論。

(2)全部面試結(jié)束后,遴選小組成員應(yīng)討論對(duì)各應(yīng)聘者的意見(jiàn)。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時(shí),由用人部門代表決定。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)填寫(xiě)在面試結(jié)果推薦書(shū)上,送達(dá)用人部門主管及人事部備案,作為下一步行動(dòng)的依據(jù)。

(3)人事部向入選應(yīng)聘者發(fā)出錄用通知單。

(4)人事部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。

6試用期

試用期一般為一到三個(gè)月。

試用期由該職員履行新職日起計(jì)算。

試用的目的在于補(bǔ)救遴選中的失誤。

7最終錄用

對(duì)試用合格者予以正式錄用。從正式錄用之日起,享受本企業(yè)同類人員薪金待遇。


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