我們來做一個簡單的測試。有兩個性格特征不同的人，假定他們是你的同事。你要做的就是判定哪一個人工作更有效率。

同事

總是準(zhǔn)時參加會議和約見。

總是攜帶必需的文件、筆記或相關(guān)材料。

贊同時總是記得打個電話。

當(dāng)供應(yīng)商、同事忘記按計劃安排行事時就追究他們的責(zé)任。

同事

開會和約見經(jīng)常遲到。

常常不帶必需的文字材料出席。

總是忘記自己承諾過的回電話。

總是埋怨由于供應(yīng)商和同事不能完成預(yù)定的計劃和承諾而導(dǎo)致任務(wù)無法完成。

判斷誰更有效率非常容易。很明顯，與類同事相比，類同事更有效率，類同事更有可能得到加薪，這里有兩個理由：

1．因為類同事工作更有效率。

2．因為看上去類同事工作更有效率。

換句話說，不僅測試結(jié)果表明類同事比其他人更好，而且老板也會認為他們的工作更有效率。實際上，類同事可能會因為能力較低而不能像類同事一樣較好地完成工作，但他們給人的表面印象還是要好一些。因此，如果你是這樣的一個人，自認為工作效率較好，但卻隨時亂七八糟，我不敢恭維。就算事實上你真的工作很好，那也不會對你有什么幫助。因為無論真實情況如何，你的老板都會認為你是個沒有條理的人，你的加薪、晉升和其他任何事都將受到影響。

假如你已經(jīng)是個愛好整潔的人，并且很有條理性，那就恭喜你了。你可以直接跳到下一章。但要是你覺得在這些方面你仍有改進的空間，那就讀讀這一部分。你需要改進你的形象以使自己像個有效率的人，同時使你的工作方式真正合理化。

現(xiàn)在，假如你不是一個天生有條理性的人，要變成一個盡善盡美的有條理性者是難以想象的。你能舉出各種各樣的理由來反對這一變化。我們來看一看：

你天生是個沒有條理性的人，就像一只花豹不能改變它身上的斑點一樣。

要變得有條理性是要花費時間的，你沒有安排做這些事的時間。

天生有條理性的人整體上都神經(jīng)過敏、緊張不安。你寧愿失去你的工作也不愿轉(zhuǎn)變成他們中的一員。

兩件事情一起做

如果你有足夠的能力同時關(guān)注兩件事，那么你可以經(jīng)常尋找機會同時做兩件事。比如，整理文檔的時候，（當(dāng)然整理文檔的事你永遠也做不完）你可以同時通電話?；蛘咴诘却龝h開始的時候，把你所做的記錄寫進你的日記本里，以便節(jié)約以后的時間。

周計劃

一旦你開始了正常工作，做個周計劃只需5分鐘的時間，你可以在星期一的早上做（如果你喜歡的話也可以在前一周的星期五晚上做）。把列出的時間表填進你日記簿的空白地方。

任務(wù)授權(quán)時間

監(jiān)控下屬的時間

保持電話聯(lián)系的時間

處理各種任務(wù)的時間（如果你沒有把這些任務(wù)規(guī)劃好，它們將會把你的日程安排弄得一團糟――它們擠進你的日程內(nèi)，把別的事情擠了出去；星期五下午比較適合為這些事花個一兩個小時做出計劃。）

打電話――比如，讓接待員或助手回個電話，說你星期三下午或星期五上午10：30前肯定有空。

日計劃

養(yǎng)成一種習(xí)慣，每天抽出10～20分鐘的時間做日計劃。從你收集到的信息里把當(dāng)天要做的所有相關(guān)事情都寫進日記簿里：

如果你曾記錄星期一上午要給某人打電話，把這件事寫在星期一上午的備忘錄里（用簡潔的語言提醒你打電話的原因）。

如果你為需要參加的事情準(zhǔn)備了一本小冊子，這本小冊子你存放在文件夾內(nèi)，把上面的日期寫在你的備忘錄里（連同那些要聯(lián)系的電話號碼一起寫進去）。

如果有人承諾星期二給你回電話，做個記錄以便星期二提醒他們。如果他們不能確定具體哪天才能與你聯(lián)系，為每一個你希望他們給你回電話的日子寫個提示。