要想改變拖延惡習(xí),首先,在每天臨下班時(shí),總結(jié)一下這一天是否完成了相應(yīng)的工作,如果覺得還沒有完成,最好不要把工作帶回家,想盡一切辦法努力完成,不讓“今天我是不是可以……”之類的惰性思想乘虛而入。這樣做一開始你可能覺得比較辛苦,但是只要不懈地堅(jiān)持下去,形成良好習(xí)慣,你將會(huì)受益匪淺。
其次,一旦決定了在什么日期之前必須完成什么工作,就一定要在那個(gè)日期前完成。為此,當(dāng)你在接手一項(xiàng)工作時(shí),就要充分地考慮到其完成時(shí)應(yīng)有的狀態(tài)和時(shí)機(jī),以此制訂出相應(yīng)的“大事表”,這樣一來你就能清楚地知道應(yīng)該怎樣規(guī)劃并好好把握時(shí)間,什么事情現(xiàn)在該干,什么不該干,把可有可無的工作取消掉,把你的日程表中亂七八糟的東西清除掉,做到有條不紊地推進(jìn)工作,在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)充分而高效地完成所有的工作。而不是像以前那樣,平時(shí)不緊不慢,認(rèn)為期限長著呢,非要拖到期限的最后幾天臨時(shí)抱佛腳,通宵達(dá)旦地趕任務(wù),雖然終于在既定的時(shí)間內(nèi)把任務(wù)交上去了,但是完成的質(zhì)量只能是差強(qiáng)人意,無法使工作創(chuàng)造出具有知性力的附加值,這種臨渴掘井的做法是絕對(duì)不可取的。
最后,如果有可能的話,在做到按時(shí)完成任務(wù)的前提下,更進(jìn)一步,爭取把工作消化在“昨天”。當(dāng)你設(shè)計(jì)好完成工作的某一期限時(shí),不要幻想到時(shí)一定能按計(jì)劃的那樣圓滿完成任務(wù),因?yàn)槟銦o法保證這期間不會(huì)出現(xiàn)意外而破壞原有計(jì)劃,盡管這不是你自身原因造成的,但是倘若老板向你要任務(wù)時(shí),你理由充分地說:“機(jī)器突然出故障了,技術(shù)部沒人負(fù)責(zé)修理”或者“采購部沒有將原材料及時(shí)送到”之類的話語,老板也不會(huì)認(rèn)為你很稱職,不管怎么說,總歸是任務(wù)沒有完成,給公司造成了損失。為避免這種情況,就必須保持適度的緊張,當(dāng)你的老板向你提出苛刻的工作期限時(shí),不要反駁,不要抱怨,爭取趕在某一期限之前完成工作,這也是對(duì)自己能力的極大鍛煉。
只知苦干工作的人業(yè)績一般很差
對(duì)工作業(yè)績不佳的人進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),人們常說的一句話是:沒有功勞,也有苦勞。公司確實(shí)需要這些埋頭苦干、對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè)的人,雖然他們的業(yè)績不是很好,但他們認(rèn)認(rèn)真真的工作態(tài)度是值得肯定的。所以在績效考核標(biāo)準(zhǔn)中,除了每月完成的任務(wù)量之外,還有一項(xiàng)就是平時(shí)的工作表現(xiàn)。即使績效不太好,但只要平時(shí)積極努力,就會(huì)得到一部分額外獎(jiǎng)金,以激勵(lì)人們更加勤奮地工作。而那些看上去似乎不怎么努力,而懂得用腦做事、工作業(yè)績不錯(cuò)的人卻無緣領(lǐng)到這份獎(jiǎng)金。這是否有些不公平?是否會(huì)打擊人們思考的積極性呢?
對(duì)于企業(yè)來說,員工的工作態(tài)度固然重要,但是良好的績效才是企業(yè)生存發(fā)展的根本。如果企業(yè)只看重員工苦干的表象,員工就有可能在工作中形成懶于動(dòng)腦思考的習(xí)慣,不關(guān)心怎樣提高績效,而是更多地關(guān)注自己對(duì)企業(yè)時(shí)間和精力付出,甚至制造辛苦的假象來迎合上司的好感。這對(duì)于企業(yè)和員工個(gè)人的成長來說都是很危險(xiǎn)的做法。如果你付出百分之百的努力(暫且假設(shè)這些努力是不含有水分的),卻沒有給企業(yè)帶來實(shí)際的效益,只能等于是在做無用功;如果付出百分之百的努力來制造努力的假象,那只能說是心術(shù)不正了,這樣的員工是沒有任何雇用價(jià)值的,無疑會(huì)遭到市場的淘汰。
通過下面一則小故事你可能會(huì)進(jìn)一步感知工作在于苦干的人業(yè)績一般都不會(huì)太理想的背后原因。
在德國的一個(gè)小村莊,人們種植了大量的土豆,每當(dāng)收獲的季節(jié),人們就會(huì)變得異常繁忙:他們不僅要把土豆從地里收回來,而且還要把它運(yùn)送到附近的城里去賣。為了多賣些錢,大家都要先把土豆按個(gè)頭分成大、中、小三類。這樣,勞動(dòng)量大大增加了,但為了盡快把土豆運(yùn)到城里趕早上市,人們都打起了疲勞戰(zhàn),起早貪黑不停地忙碌。
然而,不管人們?cè)趺疵β?,都沒有巴赫曼一家賺的錢多。巴赫曼一家從不起早貪黑,也不做分揀土豆的工作,而是直接將土豆裝進(jìn)麻袋里運(yùn)走。他家的土豆不僅能最早上市,而且也能賣個(gè)好價(jià)錢。
其中有什么奧秘呢?原來,巴赫曼每次向城里送土豆時(shí),不是走一般人都選擇的平坦公路,而是載著裝滿土豆的麻袋跑一條顛簸不平的山路,一般人看來巴赫曼是在自找麻煩,實(shí)際上這正是巴赫曼的聰明所在。因?yàn)榻?jīng)過一路的顛簸,小的土豆就落到了麻袋的最底部,而大的自然就留在了上面,賣時(shí)仍然是大小能夠分開。這樣就節(jié)省了分揀土豆的時(shí)間,巴赫曼的土豆上市最早,自然就能賣得理想的高價(jià)了。
有一位一生成績卓著的成功者曾經(jīng)這樣說:“只要你稍稍轉(zhuǎn)動(dòng)一下腦筋,就可能省下百分之三十的苦力,輕松賺得比懶于動(dòng)腦的人多上百倍的財(cái)富?!鞭r(nóng)民巴赫曼巧妙利用自然條件分揀土豆,花費(fèi)比別人更少的力氣,而獲得更大的收益,這就是知性力的威力。
在變化的市場環(huán)境中,只知道埋頭苦干是不夠的。宏碁集團(tuán)董事長旋振榮曾針對(duì)目前的大多數(shù)員工只知道拼命工作(work hard),而不懂得如何聰明工作(work smart)的情況,提出了“不換腦袋就換人”的理念。松下也從另一方面揭示了同樣的道理:“有些員工接到指令后就去執(zhí)行,不愿花半點(diǎn)腦筋思考任務(wù)本身,而且期望能像電腦一樣,輸入了程序就不用思考把工作完成。我認(rèn)為這種員工是不會(huì)出息的,因?yàn)樗麄儾恢浪伎寄芰?duì)于人的發(fā)展是多么重要。”
實(shí)實(shí)在在做事,停止表演作秀
在《伊索寓言》中有這樣一則寓意深刻的小故事:
很久以前,有一個(gè)農(nóng)夫一直用老黃牛和騾子一起耕作,它們耕作得都非常辛苦。一天,騾子對(duì)老黃牛說:“今天我們裝病吧,休息一下好嗎?”
老黃牛卻答道:“不行啊,我們需要把工作做完,因?yàn)楦N的季節(jié)太短了。地馬上就要上凍,我們必須立即行動(dòng)。”
但騾子還是裝病了,農(nóng)夫給它弄來新鮮的干草和谷物,盡量讓它舒服些。等老黃牛耕種回來,騾子詢問耕田的情況怎么樣了。
“沒有以前耕種得多了,”老黃?;卮鸬?,“但我們也耕種了好長一段距離?!彬呑佑謫柕溃骸爸魅擞袥]有說我什么?”
“沒有?!崩宵S?;卮稹?nbsp;