學習要點:
企業(yè)如果沒有一套行之有效的制度,會給企業(yè)管理帶來混亂,甚至造成重大損失。
管理制度的重要作用:好的管理制度能夠極大地提高工作效率、促進目標的完成。
授權不當,產生管理混亂
再優(yōu)秀的管理者也不可能做完所有的事情,因此,一個優(yōu)秀的管理者必須學會授權,并且要避免因授權不當而帶來的管理混亂。
領導者如何進行授權,是企業(yè)管理的一個深刻命題。做過管理的人都應該知道,授權在企業(yè)管理中是非常重要的,美國一個零售巨商曾經說過這樣一句話:“身為一個領導,他要明白想逼死自己最快的方法就是大權一把抓?!钡?,很多企業(yè)管理者在授權時,要么顧慮重重,對誰也不放心;要么授權不當,缺乏監(jiān)督制度,造成企業(yè)管理混亂。常見的授權不當主要有以下幾種:
1.將棘手的工作授權給下屬
授權是讓下屬獨立地處理一些相對重要的工作,而不是將管理者厭煩或棘手的工作交給下屬去做;否則這種授權不但不能讓下屬提高工作效率,可能還會引起下屬的抱怨和不滿。
2.下屬有責無權
下屬有責無權是授權中最常見的問題之一。許多管理者可能會擔心下屬一旦有了權力,就沒有辦法控制,也有管理者畏懼下屬的潛力,擔心一旦授權后下屬的才能借機得以充分發(fā)揮,會給自己樹立一個職位上的競爭者。
而這樣的結果就是:下屬對于新的任務和工作方法感到束手無策,當他們試圖如上級管理者所希望的獨立去完成一件事情時,卻常常不知道任務到底是怎樣的;當他們雄心勃勃地去財務處支取資金時,財務人員告訴他每一張單據必須先由部門經理簽字才能支取資金;當他們謀求總務部門配合工作時,總務部門告訴他,他們不知道這項任務與自己部門有什么關系;當他們向人事部門申請暫時的人員調動或借用時,人事部門告訴他,任何人員的流動要上報至總裁批準……