安肯自由量表

行動的自由程度取決于任務(wù)層級與授權(quán)范圍。相對于老板與組織，管理者可運用的任務(wù)層級有五個：

(5)獨立行動，例行性報告(最高層級)。

(4)行動，但需立即請示(意味著報告頻率超過例行程度)。

(3)提出建議，按照裁斷的結(jié)果行動。

(2)請示要做什么。

(1)等待指示(最低層級)。

當(dāng)下屬的自由層級屬于第一級與第二級時，他們就會占用你的時間——你必須花時間做他們所想、所計劃的事情，并為他們解決疑難雜癥。這是下屬要占用的時間。這些事情占用可支配時間——你的可支配時間。

當(dāng)下屬執(zhí)行任務(wù)，其自由層級屬于第一級與第二級，他們便猶如芒刺在背。但如果他們的自由層級提升到第三級時，很多正面的事情就會同時產(chǎn)生：你可以人盡其才，他們開始自我實現(xiàn)，他們知道如何擬定與提出想法。而當(dāng)他們可以向你成功提出建議時，你對他們的能力就會有信心。

他們過去有跡可循的記錄會讓你將任務(wù)分派出去——讓他們的自由層級提升到第四級與第五級，他們就可以實現(xiàn)自我管理與自我領(lǐng)導(dǎo)——并恪守你所訂立的指導(dǎo)原則。因為不必再花可支配時間來監(jiān)督下屬的行動，所以你勝利了。

在以下章節(jié)，我們將會一一考察下屬占用時間的原因與尋求解決之道。