當(dāng)我們能夠從網(wǎng)絡(luò)上得到的電子信息達(dá)到爆炸程度的時(shí)候,我們需要一個(gè)系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行控制。但我們?cè)趺茨軌蚬芾硪粋€(gè)信息世界呢?我們可以通過對(duì)我們的上網(wǎng)沖浪、搜索引擎以及網(wǎng)址進(jìn)行管理達(dá)到目的。關(guān)于沖浪的日常圖景可以幫助我們理解和解決這一問題。一個(gè)沖浪者必須順著波浪前進(jìn)。如果波浪沖向南方,沖浪者不能突然轉(zhuǎn)向北方而駛離大海。類似的,在網(wǎng)上“沖浪”,點(diǎn)擊鏈接,會(huì)把你帶到海浪要去的任何地方。在這一過程中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)什么?一個(gè)十九歲的男孩擁有十三個(gè)網(wǎng)頁。你是否真的想花大量的時(shí)間閱讀和引用一個(gè)十九歲人的東西?然而,有些沖浪是好的,你會(huì)在信息的海洋中找到一些漂浮著的珍寶,但時(shí)間應(yīng)該有限(也許只占你百分之五的搜索時(shí)間?)。所以,定一個(gè)時(shí)間,享受你的沖浪。
比沖浪更有效率的是搜索。因?yàn)榫W(wǎng)上包含上百億個(gè)網(wǎng)頁(在谷歌上搜索“思維電子組織化問題”可以找到四百多萬個(gè)網(wǎng)頁,這是一個(gè)無組織的信息海洋),所以,明智地選擇搜索引擎就變得非常的重要。伊利·維塞爾發(fā)現(xiàn):“是提問方式,而不是給于的回答,能夠讓我們區(qū)分出此人是智還是愚”(Stopsky,2000,)。我們不能夠找到一個(gè)確定的引擎,因?yàn)槠渲写嬖谥恍┎▌?dòng),但是,我們可以用一些原則來挑選他們:準(zhǔn)確性、速度、廣度。為達(dá)到準(zhǔn)確性,你可以選擇通過[和]、[+]、[或]、[不是]以及[“…”]等分隔符對(duì)搜索進(jìn)行控制的那些引擎。一個(gè)對(duì)準(zhǔn)確性最簡單的測(cè)試就是,對(duì)同一個(gè)事物用不同的搜索引擎進(jìn)行搜索,然后看看頭十條是什么。它們是否和你所搜索的主題相近呢?一個(gè)精確的搜索引擎還會(huì)對(duì)你的搜索提供類似“相關(guān)網(wǎng)站”、或“更多類似于此的鏈接”的字樣。速度性是指在你搜索的網(wǎng)頁右上方有顯示這樣的字樣“本搜索需要秒”。有類似字樣的引擎一般速度都很快。搜索廣度性是指,可以用很多的名稱類似引擎來提高搜索速度——同時(shí)使用很多搜索引擎,然后將結(jié)果進(jìn)行整合。如果你發(fā)現(xiàn)哪個(gè)引擎能夠產(chǎn)生最好的精確性、速度和廣度,就“收藏它”,或?qū)⑺霸O(shè)置為主頁”。
馬奎特大學(xué)圖書館館長尼古拉斯·布克爾說:“現(xiàn)在學(xué)生所面臨的問題不是如何找到信息,而是如何對(duì)他們找到的信息進(jìn)行評(píng)估”(Scobey-Polacheck,2003,)。一個(gè)保障自己所找到的信息是有效信息的辦法就是,以權(quán)威學(xué)者或者權(quán)威周刊作為搜索的關(guān)鍵詞?,F(xiàn)在很多圖書館的主頁都有類似搜索的關(guān)鍵詞。現(xiàn)在一個(gè)非常重要的網(wǎng)站就是EBSCOhost,其中包含著很多的關(guān)鍵詞、摘要、甚至完整的文章。這樣,通過主題搜索,你就能夠在權(quán)威周刊上找到你所需要的文章。其它網(wǎng)站的有效性通??梢酝ㄟ^分隔符前的最后三個(gè)字母來確定,比如,“.edu”, “.gov”一般能夠把你帶到特定的網(wǎng)站,也一般都比較值得信賴。如果你看到“.edu”是和某一個(gè)高校名稱連在一起的,并且文章有“博士”頭銜跟在后面,那么,文章一般是可靠信息。還是那個(gè)原則,如果是可靠網(wǎng)站,就“收藏”它或?qū)⑵洹霸O(shè)置為主頁”。
在我們對(duì)上網(wǎng)沖浪時(shí)間、搜索引擎的效率性和網(wǎng)站的有效性進(jìn)行管理之后,我們需要對(duì)我們儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行管理。通常情況下,我們不是把所有我們找到的相關(guān)數(shù)據(jù)打印出來,而是建一個(gè)收藏文件夾,對(duì)我們所需要的整個(gè)文件或部分文件進(jìn)行復(fù)制收藏。和傳統(tǒng)的文件夾類似(目前這種文件夾的數(shù)量也沒有減少),對(duì)電子文件夾我們也要有條理的管理,這樣,能夠易于找到我們儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)。因此在你創(chuàng)建文件夾之前,要先思考一下你的組織計(jì)劃。正如本書大腦和記憶那一章所講的一樣,我們最重要的回憶就是我們?cè)鯓拥卮鎯?chǔ)了原初記憶。電子存儲(chǔ)已經(jīng)越來越成為我們的原初記憶方式?!澳柖伞笔沟梦覀兪謾C(jī)、復(fù)制器以及快速記憶條的存儲(chǔ)芯片體積變得越來越小。完好的存儲(chǔ)數(shù)據(jù),讓我們能夠更好的對(duì)它們進(jìn)行回憶,這是非常重要的。