總而言之,在人際交往中,你只要能夠結(jié)識(shí)一位值得長期交往的朋友,就能夠使你的人際關(guān)系得到成倍的擴(kuò)展。如果對(duì)方擁有50人的人脈圈子,那么通過他你就可以獲得那50人的人際關(guān)系。如果你自己去接近這50人,很顯然你就要投入大量的時(shí)間以及精力。
所以,在交友的時(shí)候,數(shù)量的多少并不是關(guān)鍵,關(guān)鍵是你是否找到了關(guān)鍵人物。
啟示3:用人貴精非貴多
在管理中,如果實(shí)際管理人員比最佳人數(shù)多兩倍,工作時(shí)間就要多兩倍,工作成本就多四倍;如果實(shí)際管理人員比最佳人數(shù)多三倍,工作時(shí)間就要多三倍,工作成本就多六倍。我們把這種現(xiàn)象稱之為苛希納定律。它是由西方著名管理學(xué)者苛希納研究發(fā)現(xiàn)的。
這就像兩個(gè)人挖一條水溝要用兩天時(shí)間,老師問如果4個(gè)人合作,要用多少天完成?"小學(xué)生回答是"1天"。在實(shí)際的管理過程中,可能要"1天完成",可能要"4天完成",也可能"永遠(yuǎn)完不成"。
這告訴我們?nèi)硕啾亻e,閑必生事;民少官多,最易腐敗。由于實(shí)際的人員數(shù)目比需要的人員數(shù)目多,諸多弊端由此產(chǎn)生,形成惡性循環(huán)??料<{定律告訴我們:在管理中,并不是人多就好,有時(shí)管理人員越多,工作效率反而越差。只有找到一個(gè)最合適的人數(shù),管理才能收到最好的效果。
這個(gè)道理同樣適用于對(duì)公司一般人員的管理。在一個(gè)公司中,只有每個(gè)部門都真正達(dá)到了人員的最佳數(shù)量,才能最大限度地減少無用的工作時(shí)間,降低工作成本,從而達(dá)到企業(yè)的利益最大化。
有一家企業(yè)準(zhǔn)備淘汰一批落后的設(shè)備,于是這個(gè)提議被放在董事會(huì)上準(zhǔn)備解決。可是董事會(huì)卻認(rèn)為這些設(shè)備不能扔,以后可能還會(huì)碰上用場,所以得找個(gè)地方存放起來以備不時(shí)之需。于是專門為這批設(shè)備建造了一間倉庫。
倉庫建好以后,董事會(huì)說:"防火防盜不是小事,應(yīng)找個(gè)看門人。"于是找了個(gè)看門人看管倉庫。為了監(jiān)督看門人的工作,怕看門人沒有約束,玩忽職守,于是董事會(huì)又委派了兩個(gè)人,成立了計(jì)劃部,一個(gè)人負(fù)責(zé)下達(dá)任務(wù),一個(gè)人負(fù)責(zé)制定計(jì)劃。
這時(shí)候董事會(huì)又說:"我們應(yīng)當(dāng)隨時(shí)了解工作的績效。"于是又委派了兩個(gè)人,成立了監(jiān)督部,一個(gè)人負(fù)責(zé)績效考核,一個(gè)人負(fù)責(zé)寫總結(jié)。為了顯示出大家的差距,又成立了財(cái)務(wù)部,專門負(fù)責(zé)對(duì)這些人進(jìn)行薪資管理。
等到財(cái)務(wù)部安頓好了,董事會(huì)又提出:"管理沒有層次,出了岔子誰負(fù)責(zé)?"于是又委派了4個(gè)人,成立了管理部。一個(gè)人負(fù)責(zé)計(jì)劃部工作,一個(gè)人負(fù)責(zé)監(jiān)督部工作,一個(gè)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部工作,一個(gè)人是總經(jīng)理,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。幾十號(hào)人建立了層層體系,看管著一堆廢棄材料,如同一個(gè)公司。