要告訴對方:你被解雇了——不管是什么原因,這都是管理者最難開口的事情。如何正面告訴員工這個可怕的事實,同時還要表現(xiàn)出對他們的尊重?
某公司老板艾德在面對這個問題時,是這樣處理的:
幾年前,我本來是一家公司的高級主管,但公司卻在成長的時候迷失了方向。創(chuàng)業(yè)之初,它曾是一家關(guān)心員工的公司,然而,在新任總經(jīng)理實行了將“員工當成工具”的政策后,一切都改變了。所以,后來當我成立自己的公司時,便希望在人性化的管理下,永遠不會發(fā)生這樣的事。這也就是我們的企業(yè)價值觀,告訴我們不論在什么情形下都要善待員工。不過,最近在關(guān)閉一家工廠并遣散員工時,我卻差點迷失方向,還好有位員工大膽問了我一個重要問題,才把我拉回正軌。
由于近來電訊產(chǎn)業(yè)低迷,我們被迫整合企業(yè)——這意味著我們必須關(guān)閉下屬的一家工廠,將所有的工作轉(zhuǎn)移至距離這里三小時路程的另一座工廠。盡管我們希望所有的員工都能一起過去,但實際上也知道他們大多不會跟我們走。那時,我很擔心工廠能否向客戶按時交貨,也擔心這段調(diào)整時期該如何維持生產(chǎn)質(zhì)量,還關(guān)心這個消息對我們的員工(許多人對我來說就像家人一樣)會有什么樣的影響。
在我有計劃地解決麻煩之前,我不想和任何人談這件事。但我的助理茱莉卻有不同的想法。她問我:“艾德,讓他們知道這件事不就是對他們表示尊重嗎?”她提醒我?guī)讉€月前,員工們問我是否會關(guān)閉工廠,當時我曾經(jīng)承諾要告訴他們事實的真相。一旦有了決定,就應該讓他們知道。
我忽然明白自己就算還沒想通,也不應當不告訴他們這件事。我只是不知道要怎么做,我害怕說出員工們將失去工作的壞消息,因為我讓他們失望了——盡管這是正確的經(jīng)營決策。因此,我在想法子,避免和他們面對面談——或許我可以用一紙通告來解決?
茱莉問我對這件事的感覺?!俺丝膳逻€是可怕,”我告訴她,“畢竟,是我雇用了大家,他們又沒有做錯什么,只是倒霉地碰上了產(chǎn)業(yè)大蕭條?,F(xiàn)在,我滿腦子想的都是他們的出路,但我很清楚對企業(yè)目前來說最好的就是整合運作,節(jié)省開銷?!?
這時,茱莉鼓起勇氣堅持說:“那么,請告訴他們事實,還有你的感覺——我以前看到你這么做過,現(xiàn)在你也一定做得到?!?
可是,就在對員工發(fā)表講話前的十分鐘里,我仍然認為我做不到。我不確定自己是否真的會告訴他們。還好茱莉再一次跑到我面前,并說:“請發(fā)自內(nèi)心地告訴他們事實。你做得到的?!?
我有好幾百個借口可以不說實話,畢竟我還沒有詳細的計劃。 當我無法預先告知他們,說他們中的大部分人將會失去工作,我實在不知道要怎么進行關(guān)閉工廠的行動。我知道這并非硅谷傳統(tǒng)的經(jīng)營方式,我不知道我們能否完成這項復雜的計劃。
事實上,當我終于說出這個消息時,我哽咽了,而每個人也都看到了。他們以前肯定沒看過我——他們的總經(jīng)理會傷心成這個樣子。
我是個優(yōu)秀的、自信的哈佛商學院畢業(yè)生,受到的教導是:“絕不要讓員工看到你在流汗?!笨墒?,今天我要告訴員工的是,他們大部分的人將會失業(yè),而這個決定對我來說有多么難過——他們知道我看重他們。我宣布還有三個月就會完成搬遷,并建議大家跟我們一起走。之后,我們公布了關(guān)閉工廠的細節(jié),相關(guān)部門的經(jīng)理開始推行“把握今天”的理念,鼓勵大家如果要工作,就要做到最好,并為此感到驕傲,直至最后一天。員工們真的做到了,而且也在期限內(nèi)完成了所有的訂單。
雖然那天面對員工是如此得困難——我要和他們談心,回答他們的發(fā)問,并在之后和他們一對一地交談——但事情畢竟圓滿完成了。我不想在缺乏信賴的基礎上經(jīng)營公司,我希望公司的運作一直秉持關(guān)心且信任員工的基本理念。因為我們公司的價值觀在于直面事實真相、尊重大家的選擇——這是很重要的——所以無論時機好壞我們都要這么做。
過后,許多員工告訴我說,在這段期間高層領導對待他們的方式,讓他們相信如果有一天能夠再回到這里為我們工作,的確是值得的——這是我所聽到過的對我來說最棒的夸獎。
治療的本質(zhì)就是行動的自覺。茱莉的敏銳判斷幫助老板勇敢地與員工進行對話,她所使用的方法包括以下幾種:
◎老板非常擔心,不知道和員工談話后會發(fā)生什么情形,但她沒有因此否定老板的看法。
◎老板擔心無法控制自己的情緒,因為那會讓大家覺得他沒有能力“掌控事態(tài)”——他認為“掌控事態(tài)”是大家所需要的領導者風范,而茱莉?qū)Υ吮硎纠斫狻?
◎茱莉沒有告訴老板應該說什么,也沒有說這件事不難做到,因此也就沒有輕視他。
◎ 當有人承受不了眼前的困難時,茱莉做了該做的事——提醒他們回憶自己過去的成就。
■療傷筆記
在面臨即將發(fā)生災難性局面時,講出真相是對涉及的人最大的關(guān)懷和尊重。即使是滅頂之災也是如此。至少,人們有機會和時間去為接下來的情況做出準備,這對于他們來說是最重要的,很多時候最難以應付的是突如其來的打擊。當人們感覺被尊重的時候,回報的往往也是一份尊重和支持。作為一名管理者,不用刻意掩飾自己的情緒,在很多時候,真情流露反而更容易讓大家理解和信任你,拉近跟你的距離。