事件結構模型
事件結構模型是企業(yè)有效制訂年度經營計劃的基礎工作模型。
任何計劃行為,都要找到一個基本的單位,然后通過這個度量單位衡量整體計劃的可行性。這就像駕車從北京去廣州,我們知道目標和總里程,但還需要控制每天的行程,走到哪里是一個節(jié)點,總共有多少個節(jié)點構成整體行程。事件結構模型為計劃的執(zhí)行提供了參考依據。
系統(tǒng)層級
具體定義企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,是總經理的主要工作內容??偨浝硎瞧髽I(yè)的系統(tǒng)管理者,負責制定并掌控企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向。一位優(yōu)秀的總經理是思考者而非執(zhí)行者,他需要思考企業(yè)未來的生存模式和經營形態(tài),同時需要合理地調配各種資源――資金、產品結構、組織結構等,在某段時間內實現企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。
比如,史蒂夫?喬布斯將“蘋果電腦公司”轉變?yōu)椤疤O果公司”,就是一次具有戰(zhàn)略意義的轉型。以前人們都認為蘋果是賣電腦的公司,面對競爭日趨激烈的PC零售市場,喬布斯制訂了公司的戰(zhàn)略規(guī)劃:“我們不是賣電腦的,我們是賣快樂的,我們需要客戶通過我們的服務感受到快樂,因此除了賣電腦,我們還可以做很多事情。”于是,蘋果成功開發(fā)了iPodMP3、iPhone等一系列產品,就連隨身聽的巨頭索尼也對之刮目相看。
在企業(yè)內部,系統(tǒng)層級的工作必須由總經理主導,只有總經理才有足夠的權力及能力協(xié)調好復雜的戰(zhàn)略規(guī)劃問題。系統(tǒng)層級的工作是宏觀且長遠的經營行為,決定企業(yè)的生存狀態(tài)。
計劃層級
根據企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃,進而拆分成有步驟、有秩序的可行性計劃,并由公司總監(jiān)對這些計劃進行監(jiān)督、管理及執(zhí)行??偙O(jiān)是企業(yè)的計劃層級管理者,主要工作任務是根據戰(zhàn)略目標生成實現目標的計劃,并保障這些計劃得以實現。
現在,很多企業(yè)的總監(jiān)形同虛設,或者進化為副總經理――做高級秘書的工作,或者退化為部門經理――做項目執(zhí)行的工作。國際先進企業(yè)的總監(jiān),其實主要實現兩個職能:一是生成“策略”的職能,要根據企業(yè)的戰(zhàn)略要求,分析出具體的執(zhí)行策略,也就是做計劃;二是“管理”職能,要能夠有效地監(jiān)督、管理、控制計劃的落實。
項目層級
工作計劃的進一步細分,就可以生成若干工作項目。比如,總經理根據市場環(huán)境和公司資源的綜合評估結果制訂戰(zhàn)略目標:五年內我們要成為行業(yè)內第一。營銷總監(jiān)根據這個目標設定五年中每一年的工作計劃:第一年將市場占有率擴大為40%。根據這個計劃,部門經理就必須擬定出一系列工作項目,比如說提高產品終端覆蓋率、提升經銷商滿意度、改進產品性能或者包裝、降低零售價格等,這些項目依次完成之后,市場占有率擴大40%的計劃將被實現。
項目層級的管理者是部門經理,主要工作職責是制訂、管理并監(jiān)控工作項目的完成情況。項目層級是企業(yè)最重要的管控層級,從項目的執(zhí)行數量和質量上就可以清晰地評估企業(yè)計劃的實施情況。
任務層級
同樣,一個工作項目可以分為若干任務,由主管層來執(zhí)行。由于任務是項目進一步細分的結果,所以任務層級的目標都具體而清晰,比如一次促銷管理項目就可以劃分為制訂促銷計劃、與銷售終端商洽、采購促銷品、現場促銷實施及評估促銷結果等多個任務。