保持冷靜。
冷靜是你正確地思考、積極尋找解決方案的重要前提。
從談判人、談判策略和談判內(nèi)容上入手,考慮你們談判中出現(xiàn)的問題,進(jìn)而調(diào)整策略。
談判中難免要經(jīng)歷談判雙方都不愿意看到的局面:談判出現(xiàn)冷場,雙方沉默不語,冷眼相向;或者雙方開始為某個問題發(fā)生爭執(zhí),面紅耳赤地進(jìn)行辯論和爭執(zhí)。這種場面是不可避免的,它使雙方陷入了尷尬。最后的結(jié)局是,雙方在沉默中退場。這就是談判中的僵局。僵局在某種程度上象征著談判的破裂,是對談判的致命打擊。
談判中為什么會產(chǎn)生僵局?那是因為雙方都不肯在某個方面讓步,從而無法達(dá)成一致的協(xié)議。這是一般的情況。有一些談判高手則喜歡利用僵局來促成談判的成功,因為人們一般都不喜歡僵局。他們可能在許多次要的問題上讓步,而當(dāng)談到主要問題、原則性問題的時候,他們可能對對方說:
“我們已經(jīng)做了最大的讓步,已經(jīng)充分地表達(dá)了我們談判的誠意,現(xiàn)在,我希望你們能夠做出一點讓步,否則的話我們也只能對這樣的結(jié)局表示遺憾?!比绻沁@種情況,談判的僵局更加難以扭轉(zhuǎn)。
為了談判的成功,大多數(shù)談判者還是希望能夠盡快打破僵局。那么如何打破僵局?可以用以下的方法進(jìn)行。
調(diào)整情緒法。很多談判者因為堅持自己的意見,執(zhí)意改變別人的看法,因而變得非常的激動。人們在激動的時候,往往不會被理智所控制。也許在談判之前他已經(jīng)想好了該怎么處理僵局,但是當(dāng)僵局出現(xiàn)的時候,他們卻忘記了之前的想法。另外有一些談判者似乎已經(jīng)做好了最壞的心理準(zhǔn)備:既然對方對自己的要求毫不讓步,恐怕自己的目的已經(jīng)達(dá)不到了,已經(jīng)沒有希望獲得談判的成功了。這使得他們拋棄了原來的禮貌和謙遜,口氣開始咄咄逼人,甚至開始指責(zé)對方。無論如何,都應(yīng)該盡最大的努力促成談判的成功。你應(yīng)該做的是,慢慢地平息你自己激動的情緒,對談判的成功恢復(fù)信心,然后采取積極的對策。消極回避對誰都沒有好處,應(yīng)該積極地尋找解決方案。
轉(zhuǎn)換話題法。當(dāng)對方不論你怎么解釋,都無法同意你的要求的時候,不妨轉(zhuǎn)換一個話題。轉(zhuǎn)換話題并不是再也不提你們產(chǎn)生爭執(zhí)的話題,而是暫且擱置,等適當(dāng)?shù)臅r候再進(jìn)行討論。轉(zhuǎn)換話題的作用非常明顯,它可以緩解緊張的氣氛,只有這樣才能使雙方平心靜氣地展開討論,不再產(chǎn)生爭執(zhí),這樣才有利于談判的成功。你最重要的事情是緩解談判的緊張氣氛。
如何轉(zhuǎn)換話題是一件非常關(guān)鍵的事情。轉(zhuǎn)換話題不是消極回避,而是在積極地爭取機(jī)會。在適當(dāng)?shù)臅r候,話題還是必須回到你們產(chǎn)生爭執(zhí)的地方上來。因此,在你們談?wù)搫e的話題的時候,你同時要對你們的僵局進(jìn)行反思,尋找問題所在,然后采取有針對性的解決方法。轉(zhuǎn)換的話題必須跟你的主題有關(guān),只有這樣才能保證你隨時能夠把話題轉(zhuǎn)回來。不要談那些不著邊際的話題,因為那樣會讓對方認(rèn)為你在故意拖延時間,你也無法成功地轉(zhuǎn)回到原話題。
換個主談人法。由于談判者可能會因為情緒問題而影響到自己的個人判斷,而且在很多問題上已經(jīng)形成了成見——可能正是這些成見使得談判陷入了僵局。對對方而言,現(xiàn)在的談判者以及他的各種做法和想法可能正是刺激他的主要原因。因此如果可能的話,更換主談人是一個合適的選擇。選擇那些對本次談判比較熟悉的、具有較高能力的談判者參與談判,當(dāng)然不能選擇那些對本次談判完全不了解、沒有多少談判技巧的人來繼續(xù)談判。
擴(kuò)大雙方利益。如果可能的話,可以適當(dāng)?shù)財U(kuò)大雙方利益。在某個問題上即使是原則性讓步,讓對方也能在某些重要問題上做出讓步。這樣雙方都能夠得到更多的益處,不過這自然是在做出一定的犧牲的基礎(chǔ)上的。
必須注意的是,務(wù)必使自己得到的益處能夠保證比做出的讓步更加多,這樣才有讓步的必要,否則你將失去得更多。你的目的并不只是要達(dá)成協(xié)議,而應(yīng)該是達(dá)成對你有益的協(xié)議。另外,不要過分要求對方做出太多讓步,這樣不但達(dá)不到目的,而且會在另外的問題上造成僵局。
調(diào)整策略法。僵局出現(xiàn)的一部分原因是由談判策略的不當(dāng)造成的。有經(jīng)驗的談判高手甚至說:“沒有不合適的目標(biāo),只有不合適的策略。”他們的意思是,只要你的策略合適,那么無論你的目標(biāo)有多高都可以達(dá)成。這樣說雖然有些夸張,但的確說出了策略的重要性。
心理置換法。心理置換要求用一種換位的思考方法來處理談判問題。在很多問題上,由于個人的經(jīng)驗、學(xué)識、立場和價值觀不同,因而對同一個問題的看法會存在很大差異,甚至?xí)邢嗷α⒌囊庖?。如果你能夠從對方角度來看一些問題,可能變得更加容易接受。當(dāng)然,你也可以要求對方從你的角度和立場來考慮問題,前提是告訴對方,你已經(jīng)從對方角度來看待過這個問題了。然后,采取一種合適的、折中的方案來解決使你們陷入僵局的問題。