如果是你主持會議的話，要確保每個人都參與交談。

不鼓勵進行主題之外的討論。

記下有關(guān)的問題和想要強調(diào)的事項。最可怕的事情就是去參加會議，卻不知道該從何說起。

如果是你主持會議的話，制定一個“行動列表”，記錄下誰將跟進哪些任務，并為每個任務制訂最終期限。

24小時內(nèi)發(fā)放會議備忘錄。待人友好

當你到達別人的辦公室的時候，別人對你的第一印象就開始建立了。不管是順路拜訪還是專程來會見某人，都要對接待人員或者跟你打招呼的人表現(xiàn)友好一些。羅布特哈夫國際集團（RobertHalfInternational）委托進行的一項調(diào)查顯示，隨機抽查的主管人員中，91%的人表示在聘用人員和進行商業(yè)決策的時候，會考慮他們助理的意見。如果你對接待人員、主管助理，或者公司里的其他人員失禮，或者認為他們無足輕重的話，在進門的一瞬間，你就浪費了自己的機會。

琳達·卡普蘭·泰勒（LindaKaplanThaler），紐約的一家廣告代理公司——卡普拉泰勒集團的CEO和CCO（首席創(chuàng)作官），《如何在喧囂中讓人聽到你的信息》（Bang?。篏ettingYourMessageHeardinaNoisyWorld）的作者之一，她表示如果求職者對她的助理態(tài)度不好的話，她是不會錄用這樣的人和自己一起工作的。有一天，卡普蘭·泰勒正在面試一位求職者，她的助理弗蘭給求職者端來一杯咖啡?！拔腋兄x我的助理為求職者端來一杯咖啡，可是那位求職者只看了看弗蘭，然后繼續(xù)跟我談話，”卡普蘭·泰勒說，“當時我就決定我不會雇用這個人?！碑斔磳Ωヌm表示感謝的時候，我已經(jīng)對他的人品有了完整的初步印象。恰恰是這些小細節(jié)定義了一個人的真實人格。她解釋說，“如果你把鏡子打碎，即使破碎成很多片，隨便拿起一片你也可以知道它反射的本質(zhì)。”

伊夫·羅森博格，出租車信息網(wǎng)站wwwtaxmanacom的出版人，同意卡普蘭·泰勒的觀點，她認為接待人員沒有決策權(quán)是一種錯誤的想法?！叭绻闶且粋€銷售代表，你給我的助理打電話的時候?qū)λ皇呛芏Y貌，那么你肯定會失去這個銷售機會。我的助理會跟我說，‘這家伙是個變態(tài)’，而我會相信她的話。我經(jīng)常需要靠她來提醒我哪些來電是重要的。事實上，很多次她有權(quán)力按照自己的想法進行采購?！绷_森博格說道。