得其反,挑毛病必須實事求是,在責(zé)備的過程中要告知員工改進的方法及奮斗的目標,在“鞭打快?!钡倪^程中又不致挫傷人才開拓進取的銳氣。
批評下屬時應(yīng)當注意以下幾點:
(1)批評前弄清事實,問清原因。弄清事實是正確批評的基礎(chǔ)。有些管理者一時激動就不分青紅皂白對下屬進行批評,而忽略了對客觀事情本身進行全方位的調(diào)查。雖然管理者可能自認為已經(jīng)清楚地了解了事情的客觀真相,但在批評時還是要認真地傾聽下屬對事件的解釋。這樣做有助于管理者了解下屬是否已經(jīng)清楚了自己的錯誤,也有利于管理者進行進一步的批評。
有意思的是,下屬往往會告訴管理者一些管理者可能并不清楚的真相。如果管理者沒有辦法證實這些問題,則應(yīng)立即結(jié)束批評,再作進一步地調(diào)查了解。當然,有的員工錯了,連問題在哪里也不知道,此時,作為管理者應(yīng)及時弄清事情,具體指出毛病在哪里。
(2)考慮妥當?shù)呐u方式。批評務(wù)必要因人、因事制宜。比如,性格內(nèi)向的人對別人的評價非常敏感,可以采用以鼓勵為主、委婉為輔的批評方式;對于生性固執(zhí)或自我感受良好的員工,可以直白地告訴他究竟犯了什么錯誤,以期對他有所警醒。另外,對于嚴重的錯誤,要采取正式的、公開的批評方式;對于輕微的錯誤,則可以私下里點到為止。
批評會使人有不同反應(yīng),有人因此會努力奮進,有人因此會心灰意冷,所以管理者必須既善于批評,又善于撫慰,即充分把握山姆大叔的“大棒加胡蘿卜”政策。
下屬犯錯誤時,該揮舞大棒時絕不婆婆媽媽,但在棒打之后,還要用“胡蘿卜”善后。
大棒是以理服人,胡蘿卜則是以情感人。一枝一葉總關(guān)情,在工作中幫助,在生活中關(guān)心,締造團隊上下之間深厚的感情,使之產(chǎn)生“受人滴水,報之涌泉”的感激之情,從而發(fā)揮工作的主觀能動性。讓下屬知道犯錯誤的原因。
(3)盡量對事不對人。批評盡量在私下場合下進行,而不得不在公開場合進行時;還是要盡量對事不對人。只針對現(xiàn)象、問題,而不針對某個人。這樣做也是為了防止讓下屬認為你對他有成見。對事不對人,不僅容易使下屬客觀地評價自己的問題,讓下屬心服口服;它的重要意義還在于這樣可以在部門內(nèi)部形成一個公平競爭的環(huán)境。
(4)不要威脅下屬。如果在批評進行時下屬有抵觸情緒,在批評后的幾天之內(nèi),管理者應(yīng)該找下屬再談?wù)勑?,消除下屬可能產(chǎn)生的誤解;如果受到批評后,下屬還沒有改正錯誤,領(lǐng)導(dǎo)者要認真地分析他繼續(xù)犯錯誤的原因,而不應(yīng)盲目地再次批評,甚至威脅下屬。威脅容易讓下屬產(chǎn)生仗勢欺人的感覺,難免會造成管理者與下屬的對立。這種對立會極大地損害部門內(nèi)部的團結(jié)與合作。如果下屬感覺到自己的尊嚴和人格受到了侮辱,很難想象他能再次全心全意地為公司工作。作為管理者,在批評下屬時要持寬容和體諒的態(tài)度,幫助下屬總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),而不能把問題儲存起來,秋后算總賬。
工作中的許多錯誤不是由下屬主觀引起的,可能是多種因素的綜合結(jié)果。當管理者在批評下屬時,也要認真地反省自己應(yīng)該承擔的責(zé)任。一味地批評別人,而不反省自己的錯誤,是許多管理者的通病。
(5)給對方尊嚴。經(jīng)常給對方保留顏面和自尊,往往能取得更好的效果。在此,我們來看下面的一個例子。
芬剛剛從事護士工作。一天,她給一個發(fā)高燒的三歲小男孩輸液,可針在孩子的手臂上扎了好幾次,也找不到那細小的血管,急得直冒汗,孩子的父親粗暴地說:“你怎么搞的?我的孩子可受不了。”
他的話似銳利的鋼針,刺得她的心一陣劇痛,眼淚忍不住地奪眶而出。很快,護士長被那孩子的父親叫來了。
護士長看了下輸液器對她說:“是輸液器出了問題,趕快換一個吧?!?/p>
她迅速拿來一個新的輸液器。護士長一針就扎進去了。
“你也不仔細檢查一下,輸液器有問題,還白費勁?!迸赃叺哪?