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戒律9.不是所有的錯誤都要批評,講究批評的方式才能達(dá)到效果(3)

高效經(jīng)理人的24條戒律 作者:張中孚


輕父母聽護士長這么責(zé)備護士,便沒再抱怨。

事后,護士長把芬悄悄叫到一邊,告訴她:“輸液器是沒有問題的。你以后要苦練基本功??!”那一刻,芬的淚水滾滾而下。她由衷地感激護士長的良苦用心,給了她一次尊嚴(yán)。

此后,芬苦練基本功,上班練,下班也練,母親被她感動,主動成了她的“模擬”病員。

眼看著母親的雙臂被她扎得鮮血淋淋,有時疼得冷汗直冒,她的心也在一陣陣地滴血。后來,她干脆悄悄將自己作為了試驗品,當(dāng)汗水和淚水成串落下的時候,她的耳邊便一遍又一遍地響起護士長那親切的話語。

后來,芬成了院里有名的“一針準(zhǔn)”,成了人人羨慕的業(yè)務(wù)骨干,進而成為“三八”紅旗手。她說,是護士長給她的那份成長的尊嚴(yán),激發(fā)了她不斷上進的決心。

為給你的員工留面子,常常在私底下批評,說話的語氣要溫和。比如,“也許你沒注意到這一點 ”、“這或許有助于 ”、“我有個想法 ”、“這兒有個建議,我想聽聽你的看法”。你只能針對員工具體的行為、指出讓他改善的具體行為,千萬不能批評他的個性。

(6)用表揚的方式批評下屬。學(xué)會用表揚的方法幫助下屬改正錯誤。這種方法不難掌握,關(guān)鍵在于要在批評某個人的錯誤的同時表揚他的優(yōu)點。

(7)態(tài)度積極(批評的效果)很大程度上取決于你的聲音、表情和用詞。如果你的聲音聽起來像是訴苦或悔怒,氣色看上去很氣憤,那員工完全能感受到你的失望或憤怒。這時,你的批評就起不到積極的作用,正如約翰?魯賓遜說:“等到別人確信你對他們能力有絕對信心時,你才應(yīng)該把批評意見講出來。”

有可能下屬所犯的錯誤令管理者非常生氣,但管理者千萬不要在批評時大發(fā)脾氣。這樣做的后果是管理者會在下屬面前失去自己的威信,并且給下屬造成對他有成見的感覺。

批評過程中,短暫的沉默,讓他感受你的心情。批評時,熱情的聲音,心平氣和的語氣會使員工作出積極的反應(yīng)。握手,或友善地拍拍他,告訴他,你會和他一起努力。提醒他,你是如何器重他,但像這樣干可不行。

(8)夸大其詞會引起員工的反感。比如,“老是”、“從不”、“最差”等言過其實的話語,會使員工作出抗拒反應(yīng)。你應(yīng)當(dāng)實事求是地說出事實,千萬別夸大其詞,建立在切實的證據(jù)基礎(chǔ)上的論理,員工很難與你狡辯或爭吵。

(9)批評次數(shù)過多會產(chǎn)生超限效應(yīng)。刺激過多、過強和作用時間過久而引起心理極不耐煩或反抗的心理現(xiàn)象,稱之為超限效應(yīng)。

超限效應(yīng)在批評教育中時常發(fā)生。如:當(dāng)某人做錯某事后,管理者如果一次、兩次、三次,甚至四次、五次地重復(fù)對一件事作同樣的批評,使他從內(nèi)疚不安變得不耐煩,變得反感討厭,被逼急了,還會出現(xiàn)“我偏這樣”的反抗心理和行為。因為他一旦受到批評,總是需要一段時間才能恢復(fù)心理平衡,受到重復(fù)批評時,他心里會嘀咕:“怎么這樣對待我?”他挨批評的心情就無法復(fù)歸平靜,反抗心理就高亢起來。

可見,管理者對下屬的批評不能超過限度,應(yīng)對下屬“犯一次錯,只批評一次”。如果非要再次批評下屬,那也不應(yīng)簡單重復(fù),要換個角度,換種說法。這樣,員工才不會覺得同樣的錯誤被揪住不放,厭煩心理、逆反心理也會隨之減低。


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