大凡談判為了雙方的協(xié)調(diào)、減少差異或增進了解,談判的組織者都會設(shè)一種溫馨、舒適、賞心悅目的談判環(huán)境和友善、輕松、和諧的談判氛圍,以便雙方在這樣的談判氛圍中實現(xiàn)情感上的某種融洽,從而使談判得以順利進行。
然而相反的是,嘈雜、紛亂的環(huán)境則會讓人的情感處于波動狀態(tài),而動蕩不安的情感又會影響人的思維活動和信息識別率,甚至導(dǎo)致直接的失衡。談判對手為了擺脫不安的環(huán)境所帶來的困擾和折磨,而寧肯犧牲某些利益,在談判中作出某些讓步甚至是出現(xiàn)失誤都是有可能的。
從心理學(xué)角度分析,影響人的情感因素有很多,其中特定的環(huán)境與氣氛往往起著很大作用。
有什么樣的談判氣氛,就會產(chǎn)生什么樣的談判結(jié)果。這是有經(jīng)驗的談判者公認的事實。正是由于談判氣氛在整個談判過程中的重要性,所以談判者對于創(chuàng)造有利的談判氣氛十分重視。無論是競爭性較強的談判,還是合作性較強的談判,都需要有一個和諧、融洽的談判氣氛,不健康的談判氣氛只能帶來談判的失敗。
一、營造良好談判氣氛的基本原則
如何創(chuàng)造良好的談判氣氛呢?下面介紹一些最基本的原則。
1.以誠取信——形成良好氣氛的關(guān)鍵
談判者的形象對談判的氣氛有十分明顯的影響。這種形象體現(xiàn)在多個方面,如談判者的姿勢是精力充沛還是疲乏不堪的,是積極主動還是呆滯遲鈍的。再如人的眼神,人們常說眼睛是心靈的窗戶,從眼神中就可以看出一個人是坦蕩誠摯的,還是躲躲閃閃、疑慮重重的。誠實、可靠、富有合作精神的談判者總是受人歡迎的。談判者應(yīng)注重對自身形象的設(shè)計,以誠實可信的形象出現(xiàn)在對方面前,從而建立一個友好的、相互信任的談判氣氛。
2.回避沖突——在溝通中達成理解
談判初期通常被稱為破冰期?;ゲ幌嘧R的人走到一起談判,很容易出現(xiàn)停頓和冷場,所以,不要一開始談判就進入正題,應(yīng)當(dāng)留出一定的時間,就一些非業(yè)務(wù)性的、輕松的話題,如氣候、體育、文娛等進行交流,緩和一下氣氛。在雙方進入談判室后,應(yīng)多花一點時間調(diào)整相互間的關(guān)系。當(dāng)然,具體問題具體分析,溝通內(nèi)容的多寡、時間的長短并無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),談判者應(yīng)根據(jù)具體情況予以安排。
3.巧妙安排——在場外培養(yǎng)感情
在正式開始談判前,雙方可能會有一些非正式的接觸機會(非正式會談),如歡迎宴會、禮節(jié)性拜訪等。積極地利用這些機會,也可以充分影響對方人員對談判的態(tài)度,有助于在正式談判中建立良好的氣氛。
談判的結(jié)果從本質(zhì)上講是沒有輸贏之分的。但是在談判過程中,雙方都會盡力爭取優(yōu)勢,這樣就不可避免地會產(chǎn)生沖突,談判過程就可能出現(xiàn)順利、比較順利或不順利等情況。正確運用各種溝通手段,就可以在一定程度上影響雙方談判者的情緒,盡可能地創(chuàng)造比較良好的談判氣氛。
二、如何創(chuàng)造良好的談判氣氛
為了創(chuàng)造和諧、融洽的談判氣氛,談判的組織者和談判的參與者都需要費盡心機,其中,談判參與雙方對談判的氣氛會有很大的引導(dǎo)作用。這就需要談判者掌握一些巧妙的談判方法,以達到融洽雙方關(guān)系,并形成一種有利于談判成功的良好氣氛,為雙方進一步的談判創(chuàng)造有利的條件。
在這里,我將列舉幾個談判中創(chuàng)造良好氣氛要注意的問題。
1.談判者要在談判氣氛形成過程中起主導(dǎo)作用
形成談判氣氛的關(guān)鍵因素是談判者的主觀態(tài)度,談判者應(yīng)積極主動地與對方進行情緒、思想上的溝通,而不能消極地取決于對方的態(tài)度。