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第18節(jié):明確標(biāo)準(zhǔn),績效凸顯(6)

工作早一步 作者:郭玉玲


在舊的思維方式里,員工習(xí)慣于接受領(lǐng)導(dǎo)指令,按照指示去辦理,所以總是處于一種“解決問題的緊張和不安”中,甚至晚上聽到電話響聲也會從睡夢中驚醒,工作處于一種疲于應(yīng)付的狀態(tài)。這樣工作的人就像守門員,來一個球接一個球,如果四面八方的球全踢過來,則會亂了陣腳。有的人甚至發(fā)現(xiàn)了一些問題,但他不急于處理,卻雙手環(huán)抱冷眼旁觀,等到事情危急了,才一臉“幸災(zāi)樂禍”:“我早說什么來著?”這些員工又怎么能夠創(chuàng)造高效?獲得領(lǐng)導(dǎo)賞識呢?

2)自我糾偏

《基業(yè)長青》這本書無處不在地告知人們:成功永遠不是終點,如果你要追求卓越,那么就代表著無休止的磨煉和奮斗,沒有最好,只有更好!

關(guān)于“永遠不夠好”的闡述給人一種追求持續(xù)改進的激勵?!拔覀兠魈煸鯓幼龅帽冉裉旄??”試想,如果公司里老板能每天問自己:“我今天哪里可以比昨天做得更好”員工每天也問自己:“我今天哪里可以比昨天做得更好?”做銷售的每天問自己:“我今天怎樣才能比昨天找到更多的客戶?”每個人都在想我們今天如何比昨天做得更好,那么個人和企業(yè)都會做到基業(yè)長青。

□永遠不夠好

√如果把“我們明天怎樣做得比今天更好”這句話變?yōu)楣ぷ鞣绞?,變成行動的督?dǎo),就會使我們產(chǎn)生發(fā)自內(nèi)心的追求進步的迫切愿望。

√這種自我批評的做法就會轉(zhuǎn)變成超越自我的內(nèi)在驅(qū)動力,永不滿足,不斷糾偏,不斷改進,最后基業(yè)長青。

3)反饋結(jié)果

讓領(lǐng)導(dǎo)隨時了解和掌握工作進度和結(jié)果,知曉領(lǐng)導(dǎo)的動態(tài)要求,及時地調(diào)整自己以適應(yīng)快速變化的情況,因為個人工作總是全局工作的一個組成部分。向領(lǐng)導(dǎo)匯報,首先要說明結(jié)果,再簡明地介紹過程,不可以用過多的過程來掩蓋不盡如人意的結(jié)果或推卸責(zé)任。這種做法不應(yīng)是一個職業(yè)人的做法,更不可能成為上級重用你的理由。

第一種匯報情形:有一個下級向上級匯報工作:“王總,您昨天讓我去和那個客戶簽協(xié)議,我八點半就去了,我去的時候他還沒到。后來他來了,可是他說很忙,要開會,讓我等一會兒,結(jié)果沒想到等到下午一點多,我中午飯都沒吃,肚子現(xiàn)在還‘咕咕’叫……”這個人描述了半天,就是沒有匯報工作結(jié)果——協(xié)議沒有簽成。

第二種匯報情形:在電影《列寧在1918》中有一個非常經(jīng)典的場面,列寧的忠誠衛(wèi)士瓦西里運送糧食回來時,列寧問他:“糧食運來了嗎?”他向列寧匯報說:“運來了,一共90車皮。”當(dāng)時瓦西里已經(jīng)很長時間沒有吃東西,以至于列寧到旁邊接電話時,他餓得暈了過去,可是瓦西里沒有說:“我還餓著肚子呢!先弄點吃的,咱們邊吃邊說,我們這趟很辛苦,很危險,有幾批人中途攔截,向我們開槍……”

□兩種截然不同的匯報結(jié)果

√第一種匯報的結(jié)果并不好,因為人們在匯報工作時過度描述過程時,往往是工作結(jié)果不好,所以急于說明過程中自己已經(jīng)做了很多事,已經(jīng)相當(dāng)辛苦,雖然沒有功勞,苦勞總是少不了的。

√第二種匯報方式中,瓦西里之所以在第一時間匯報結(jié)果,因為他知道革命領(lǐng)袖現(xiàn)在最焦急等待的就是這個結(jié)果。

√結(jié)果反饋在于自我督導(dǎo)。匯報工作時首先要說結(jié)果,如果上級需要了解過程,再說過程。

√企業(yè)是靠著一個個良性的結(jié)果運轉(zhuǎn)的,作為職業(yè)人,首先要關(guān)注的、要匯報的就是工作結(jié)果,因為工作結(jié)果才是企業(yè)和管理者最關(guān)心的。

4.自己做管理,工作效果可凸顯

效果就是效率的結(jié)果,也就是被人認可的工作結(jié)果。很多人不理解,我每天付出了這么多的努力,別人工作我也工作,別人休息我還工作,但卻總是看不到成績,出不來成果,問題出在哪里?美國傳奇民謠創(chuàng)作歌手杰克森?布朗曾經(jīng)有過一個有趣的比喻:“缺少了自我管理的才華,就好像穿上溜冰鞋的八爪魚,眼看動作不斷,可是卻搞不清楚到底是向前、向后,還是原地打轉(zhuǎn)?!痹谖覀兛磥?,這是缺少了對結(jié)果負責(zé)的自我管理方法。


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