雖然我們不再認(rèn)真對(duì)待我們的抱怨,但是企業(yè)、公司甚至政府還是十分重視它們。短短三十年里,客服部門(mén)已經(jīng)從安置后進(jìn)員工和邊緣人的“垃圾場(chǎng)”變成了技術(shù)先進(jìn)且擁有數(shù)十億美元資產(chǎn)的部門(mén)。
現(xiàn)在的公司愿意花費(fèi)數(shù)十億美元來(lái)處理投訴,提高消費(fèi)者滿意度。值得特別注意的是,四十年前,大多數(shù)公司對(duì)客戶服務(wù)的投資不過(guò)是在舊的投訴箱被人不小心弄壞之后換一個(gè)新的。但在1973年,高瞻遠(yuǎn)矚的健康教育與福利部門(mén)的秘書(shū)長(zhǎng)埃利奧特·理查森出現(xiàn)了。理查森認(rèn)為消費(fèi)者應(yīng)該掌控政府計(jì)劃,他想知道這些計(jì)劃在服務(wù)選民的需求上做得如何。
調(diào)查政府計(jì)劃的客戶滿意度,看似一個(gè)簡(jiǎn)單的要求,卻從未被科學(xué)地實(shí)現(xiàn)過(guò)。理查森求助于哈佛商學(xué)院畢業(yè)生約翰·古德曼和他剛開(kāi)創(chuàng)的公司——技術(shù)援助研究計(jì)劃公司(TARP)。查理森要求他們對(duì)政府計(jì)劃中的投訴處理和其他方面的服務(wù)進(jìn)行調(diào)查。查理森意識(shí)到古德曼和他的團(tuán)隊(duì)年輕、莽撞,缺乏經(jīng)驗(yàn),又過(guò)于理想主義,所以他又聘請(qǐng)了蘭德——知名的專注于調(diào)查和政策分析的非營(yíng)利性機(jī)構(gòu)——來(lái)監(jiān)督他們的工作。
當(dāng)蘭德公司發(fā)表報(bào)告聲稱政府計(jì)劃一切皆好時(shí),古德曼和他的團(tuán)隊(duì)卻干了一些只有年輕莽撞、缺乏經(jīng)驗(yàn)和理想主義的人才會(huì)做的事情。他們提交了一份少數(shù)派報(bào)告,斷言政府計(jì)劃的各方面都稱不上好,和公眾的期待更是相差甚遠(yuǎn)。他們的報(bào)告抵達(dá)了白宮消費(fèi)者事務(wù)辦公室。出乎意料的是,后者以政治家們少有的態(tài)度,完全接受了這些直言不諱的論斷。古德曼的團(tuán)隊(duì)拿到了大合同:調(diào)查各公共部門(mén)和私營(yíng)部門(mén)的投訴處理情況。
1978年,古德曼的研究小組發(fā)表了他們的第一份調(diào)查報(bào)告,即《通過(guò)有效地處理投訴提高顧客滿意度》。他們的發(fā)現(xiàn)是對(duì)美國(guó)政府和企業(yè)的辛辣警告,到那時(shí)為止,政府和企業(yè)處理投訴的理念就是完全的視而不見(jiàn)。
投訴部門(mén)一直位于公司或政府辦公室最陰暗的角落,通常被稱為“西伯利亞”,被派到那里就意味著職業(yè)生涯的沒(méi)落。公司在那里安置表現(xiàn)最差勁的員工和老板那古怪但無(wú)害的侄子,或是收發(fā)室里安排不下的人員。但古德曼向政府和公司闡明:低效的投訴處理會(huì)大幅動(dòng)搖客戶的忠誠(chéng)度,并且會(huì)從實(shí)質(zhì)上傷害公司的根基、生產(chǎn)力和項(xiàng)目成果,會(huì)使得公司錯(cuò)失和忽略數(shù)量驚人的機(jī)遇。這一切毋庸置疑。政府和企業(yè)對(duì)此十分沮喪,但積極采取了行動(dòng),現(xiàn)代客戶服務(wù)行業(yè)由此而生。
古德曼和他的團(tuán)隊(duì)不僅要指出客戶服務(wù)業(yè)存在的問(wèn)題,還要提出最佳解決方案。他們第一個(gè)大計(jì)劃便是為消費(fèi)者創(chuàng)建“800”系列免費(fèi)電話號(hào)碼,讓消費(fèi)者與企業(yè)和政府的溝通更方便。對(duì)于現(xiàn)在的我們來(lái)說(shuō),這個(gè)行動(dòng)明顯是一大成功,但在當(dāng)時(shí),企業(yè)管理人員和政府官員卻沒(méi)有采取開(kāi)放接受的態(tài)度,許多公司認(rèn)為這個(gè)想法相當(dāng)愚蠢。一個(gè)本應(yīng)從這種電話服務(wù)中獲得最大利益的大型電信公司領(lǐng)導(dǎo)就是個(gè)典型例子,他的話說(shuō)明了此舉在當(dāng)時(shí)遭遇到了多大阻力:“為什么公司會(huì)想和顧客交談呢?”
然而古德曼團(tuán)隊(duì)并沒(méi)有因此而氣餒。他們很快就找到了愿意和他們合作的伙伴,首先把“800”免費(fèi)電話號(hào)碼方案提供給了環(huán)保局、公路交通與安全局、食品和藥物管理局、通用電氣和其他企業(yè)實(shí)體。
他們證明客戶服務(wù)和投訴處理重要性的下一步,就是量化先前模糊不清的概念。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代一開(kāi)始,他們就能給公司提供與口頭投訴消費(fèi)者一樣精確的“鼠標(biāo)投訴”消費(fèi)者的實(shí)際價(jià)格。
總之,約翰·古德曼和他的同事一手把我們的政府和商業(yè)機(jī)構(gòu)從不交流且常懷有敵意的狀態(tài)中拯救了出來(lái),變成了今天這個(gè)開(kāi)放、健談、對(duì)服務(wù)者友善的組織。他的工作為今天的有效投訴者鋪平了道路。我個(gè)人認(rèn)為,如此重大的社會(huì)貢獻(xiàn)應(yīng)至少得到某種形式的公眾認(rèn)可,比如一尊雕像。