一個(gè)人要想成功,必須具有時(shí)間管理的能力,時(shí)間管理是什么呢?它的基本思想是,更多地開發(fā)自己的潛質(zhì),更自覺地規(guī)劃自己的人生,而不要在職業(yè)或個(gè)人日常生活中讓別人牽著自己的鼻子轉(zhuǎn),即不要受制于外界因素。即使各種任務(wù)從四面八方向你涌來(lái),不斷有人向你提出各種各樣的要求,你要做的事情多如牛毛,你仍然可以通過(guò)持之以恒的時(shí)間規(guī)劃和工作方法對(duì)工作應(yīng)付自如,從而每天贏得一點(diǎn)時(shí)間,把時(shí)間用于真正的指導(dǎo)性工作上。
航海者有句古訓(xùn)說(shuō):“關(guān)鍵不在于風(fēng)向何處吹,而在于我如何駕駛帆船。”正如W.J.雷金所指出的那樣,許多人過(guò)于注重活動(dòng)本身,而不太注重目標(biāo)。要解決好這一問(wèn)題,就要求我們對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理,合理規(guī)劃。
一個(gè)懂得利用時(shí)間的人,也是一個(gè)懂得休息的人。丹尼爾在一本名叫《為什么要疲倦》的書這樣寫:“休息并不是絕對(duì)什么事都不做,休息就是修補(bǔ)?!卑羟蛎麑⒖的帷溈嗣看纬鲑愔叭绻凰粋€(gè)午覺的話,到第五局就會(huì)覺得筋疲力盡了。相反,如果他睡午覺的話,哪怕只睡5分鐘,也能夠賽完全場(chǎng),而且一點(diǎn)也不感到疲勞。在短短的一點(diǎn)休息時(shí)間里,就能有很強(qiáng)的修補(bǔ)能力,即使只打5分鐘的瞌睡,也有助于防止疲勞。
在二次大戰(zhàn)期間,馬歇爾覺得指揮美軍部隊(duì)非常勞累,所以中午必須休息。如果你沒(méi)有辦法在中午睡午覺,至少要在吃晚飯之前躺下休息1個(gè)小時(shí),這比喝一杯飯前酒要好得多。為什么呢?因?yàn)橥盹埱八哪?個(gè)小時(shí),加上夜里所睡的6個(gè)小時(shí)一共是7個(gè)小時(shí),對(duì)你的好處比連續(xù)睡8個(gè)小時(shí)更多。如果你能在下午5點(diǎn)、6點(diǎn)或者7點(diǎn)鐘左右睡1個(gè)小時(shí),你就可以在你生活中每天增加1小時(shí)的清醒時(shí)間。
拿破侖·希爾在亨利·福特過(guò)80歲大壽之前去訪問(wèn)過(guò)他。他實(shí)在猜不透他為什么看起來(lái)那樣有精神,那樣健康。拿破侖·希爾問(wèn)他秘訣是什么?“能坐下的時(shí)候我絕不站著,能躺下的時(shí)候我絕不坐著?!备L剡@樣回答。如果你是一名打字員,你就不能像愛迪生或是山姆·戈?duì)柕聹啬菢?,每天在辦公室里睡午覺;而如果你是一個(gè)會(huì)計(jì)員,你也不可能躺在長(zhǎng)沙發(fā)上跟你的老板討論賬目的問(wèn)題。可是如果你住在一個(gè)小城市里,每天中午回去吃中飯的話,飯后你就可以睡10分鐘的午覺。這是馬歇爾將軍常做的事。
對(duì)于從事體力勞動(dòng)的人來(lái)說(shuō),如果休息時(shí)間多的話,工作效率也會(huì)很高。
弗雷德里克·泰勒,在貝德漢鋼鐵公司擔(dān)任科學(xué)管理工程師的時(shí)候,就曾以事實(shí)證明了這件事情。泰勒選了一位名叫施密特的先生,讓他按照馬表的規(guī)定時(shí)間來(lái)工作。有一個(gè)人站在旁邊拿著一只馬表來(lái)指揮施密特:“現(xiàn)在拿起一塊鐵,走……現(xiàn)在坐下來(lái)休息……現(xiàn)在走……現(xiàn)在休息?!彼^察過(guò),工人每人每天往貨車上裝大約12.5噸的生鐵,中午時(shí)就已經(jīng)筋疲力盡了。在對(duì)所有產(chǎn)生疲勞的因素做了一次科學(xué)性的研究之后,泰勒認(rèn)為這些工人不應(yīng)該每天只送12.5噸的生鐵,而應(yīng)該能每天運(yùn)到47噸。照他的計(jì)算,他們應(yīng)該可做到目前成績(jī)的4倍,而且不會(huì)疲勞,只是必須要運(yùn)用合適的方法,這種方法就是一邊休息,一邊工作。結(jié)果可想而知,別的人每天只能裝運(yùn)12.5噸的生鐵,而施密特每天卻能裝運(yùn)到47.5噸生鐵。而且弗雷德里克·泰勒在貝德漢姆鋼鐵公司工作的那3年里,施密特的工作效率從來(lái)沒(méi)有減低過(guò),他之所以能夠做到,是因?yàn)樗谄谥熬陀袝r(shí)間休息:每個(gè)小時(shí)他大約工作26分鐘,而休息34分鐘。他休息的時(shí)間要比他工作的時(shí)間多—但他的工作業(yè)績(jī)卻差不多是其他人的4倍!
記住:常常休息,在你感到疲勞之前就休息,不要以為這是在浪費(fèi)時(shí)間。有效地調(diào)整自己,你就能做到養(yǎng)精蓄銳,事半功倍。