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溝通解決問題

按西點的方式做事:像西點人一樣思考和行動 作者:林惠春


作為一名西點軍校學(xué)員,必須學(xué)會怎樣與他人溝通,這也是軍人所必須具備的素養(yǎng)。西點軍校認(rèn)為,一切都是從良好的溝通開始,他們要盡力做到讓學(xué)員在離校前成為一名受人歡迎的人。

西點畢業(yè)生、優(yōu)秀的經(jīng)營管理顧問考克斯說:“團(tuán)隊管理者最需要做的就是發(fā)展和維系一個暢通的管理渠道?!?/p>

高效溝通是管理者必備的技能之一。管理者一方面要善于和更上一級溝通,另一方面管理者還必須重視與部屬溝通。

溝通不僅是管理者最應(yīng)具備的技巧,也是公司最需具備的基本體制。有效的溝通可以化解內(nèi)部矛盾,把上下、左右的關(guān)系調(diào)整到最佳狀態(tài)。良好的溝通可以使員工真實地感受到快樂。加強公司內(nèi)部的溝通,既可以使管理層工作更加輕松,也可以使普通員工大幅度提高工作績效,進(jìn)而增強公司的凝聚力。

制度永遠(yuǎn)是強制性的,溝通才是人們本性的體現(xiàn)和要求,任何組織都不可能改變和忽視。溝通不僅能提高管理績效,同時也能有效地防止沖突的發(fā)生。從目的上講,溝通是磋商互通的意思,即交換和適應(yīng)對方的思維模式,直到彼此對所討論的意見達(dá)成共識為止。

溝通就是讓他人懂得自己的本意,自己明白他人的意思。事實上,只有達(dá)成共識的溝通才是有效的溝通。團(tuán)隊中的成員越多,存在的差異也就越多,就越需要成員進(jìn)行溝通。

從根本上說,企業(yè)內(nèi)部有效的溝通是一個企業(yè)能夠順利發(fā)展壯大的必要條件。溝通方式的暢通、溝通內(nèi)容的綜合利用都能為企業(yè)管理創(chuàng)造更和諧的環(huán)境,轉(zhuǎn)化為推進(jìn)企業(yè)的管理資源。

公司管理者有責(zé)任帶動雙向的溝通,因為這是管理者了解員工的最佳管道,可以掌握員工的優(yōu)缺點,以及對公司整體的特別貢獻(xiàn)。平等的溝通在一定程度上可以化解下屬的抱怨情緒,還能激發(fā)員工的創(chuàng)造性,培養(yǎng)員工的歸屬感。

微軟大中華區(qū)0EM的總經(jīng)理侯凱文曾講過這樣一件事:

一天,他和鮑爾默同時從美國飛往中國,侯凱文在機場檢票的時候看到鮑爾默,簡直有點不大相信,堂堂一個微軟的總裁,就一個人帶著行李包只身飛往地球另一端的中國,沒有任何隨員陪同。在香港飛利浦總部開會時,飛利浦的全球消費電子總裁也是一個人拖著行李箱從機場趕來,4個小時的會議之后接著飛往北京。由此可見他們企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)形成了一種非常平等的氛圍,有著平等的企業(yè)文化,領(lǐng)導(dǎo)并沒有高高在上的特權(quán)。只有形成了這種非常平等的溝通氛圍,才能激活員工的活力和創(chuàng)造力,員工才能感受到自己的貢獻(xiàn)得到了承認(rèn)和重視,才會有承擔(dān)更大責(zé)任的愿望。

平等溝通對留住人才起著巨大的作用。如果一個公司的高管們都能夠放下高高在上的架子,與員工平等有效地溝通,公司的員工離職率就會降低。

溝通的方式、方法都直接關(guān)系到企業(yè)的健康和諧發(fā)展。企業(yè)要穩(wěn)定、要發(fā)展,企業(yè)管理者首先要學(xué)會與員工平等溝通。


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