正文

第7章 彩色筆與過(guò)濾器:我們?yōu)槭裁匆欢ㄒB(yǎng)成信息過(guò)濾的好習(xí)慣(7)

Google時(shí)代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里爾


養(yǎng)成信息過(guò)濾的習(xí)慣

唉,我的過(guò)濾辦法并不是萬(wàn)能的。把自認(rèn)為重要的信息分離出來(lái),而把其余信息拋諸一邊,可能會(huì)錯(cuò)失實(shí)際上很重要的內(nèi)容(只是當(dāng)時(shí)沒(méi)有意識(shí)到這些內(nèi)容的重要性罷了)。這樣做也會(huì)有丟失孤立信息的初始含義及知識(shí)背景,進(jìn)而得出錯(cuò)誤的推導(dǎo)結(jié)論的危險(xiǎn)。有些時(shí)候,人們并沒(méi)有為過(guò)濾出來(lái)的信息設(shè)定明確的目標(biāo)。在這種情況下,上述風(fēng)險(xiǎn)尤其大。

比如說(shuō)我在瀏覽一組文章,為一個(gè)演講稿準(zhǔn)備材料,可我沒(méi)有想明白到底要在演講中表達(dá)什么。那么,在準(zhǔn)備過(guò)程中,就很難確定哪些信息可以忽略,哪些信息應(yīng)該留下,哪些信息應(yīng)該牢記,以備有人提問(wèn)。采用信息過(guò)濾的方法,就得承擔(dān)錯(cuò)失那些實(shí)際上很重要、很有用的信息的風(fēng)險(xiǎn),甚至因?yàn)闉V除了相關(guān)的語(yǔ)境,從而忘記了信息要點(diǎn)。

不過(guò),可以這樣看待這個(gè)問(wèn)題:由于大腦固有工作方式的限制,丟失一些記憶內(nèi)容是在所難免的。人無(wú)法分毫不差地完全記住自己看到的所有信息。如果力圖記住所有內(nèi)容,那就得永不停息地查看材料。我們總是會(huì)忘記某些信息,或者記錯(cuò)一些內(nèi)容,這是更有可能出現(xiàn)的情況。忘記某些信息產(chǎn)生的后果通常不會(huì)比開(kāi)始就沒(méi)記住更嚴(yán)重。比起過(guò)濾信息,一字一句地閱讀耗費(fèi)的時(shí)間要長(zhǎng)得多,而且也更難做到,起碼對(duì)我而言是這樣。況且即便那樣做,同樣也有忘記的風(fēng)險(xiǎn)。因此,倒不如采用過(guò)濾的辦法來(lái)得好。這種做法簡(jiǎn)單易行,大腦更加輕松。

既然我已經(jīng)撒下過(guò)濾的種子,你或許實(shí)際上已經(jīng)對(duì)本書的內(nèi)容進(jìn)行了過(guò)濾,要不就是正有開(kāi)始過(guò)濾的打算。不用擔(dān)心,我已經(jīng)替你過(guò)濾了一遍。本書每一章末尾之所以都會(huì)以“你一定要知道的”作結(jié),對(duì)最關(guān)鍵的要點(diǎn)提供快捷的溫習(xí)回顧,原因就在這里。當(dāng)然,我認(rèn)為重要的內(nèi)容可能跟你覺(jué)得重要的內(nèi)容截然不同。萬(wàn)一出現(xiàn)這種情況,那你會(huì)愿意通讀全書。

過(guò)濾閱讀內(nèi)容可能還會(huì)帶來(lái)另外一個(gè)問(wèn)題,而且這還是個(gè)大問(wèn)題。面臨巨大壓力的時(shí)候,過(guò)濾會(huì)變成一件很困難的事情。在這種情況下,你可能會(huì)漏掉極其重要的內(nèi)容,想想都很可怕。而且由于你心緒煩亂、精力分散,這種風(fēng)險(xiǎn)有增無(wú)減。

珍妮生病期間,接受過(guò)各種各樣的治療,做過(guò)不止一次的手術(shù)。她不停地去看不同的醫(yī)生,住不同的醫(yī)院。似乎每周都會(huì)出現(xiàn)不計(jì)其數(shù)的新癥狀,對(duì)癥治療的辦法也會(huì)應(yīng)運(yùn)而生。我們很難搞懂所有的醫(yī)療信息,這些內(nèi)容超出了我們的理解能力,幾乎從一開(kāi)始就是這樣。醫(yī)生會(huì)告訴我們有關(guān)情況,可是在重重壓力之下,無(wú)論是珍妮還是我,誰(shuí)也不可能完全記住這些內(nèi)容。

即便沒(méi)有紛至沓來(lái)的治療信息,單是珍妮的病情本身就足以讓我們焦頭爛額了。哪怕碰到的是很好的醫(yī)生,哪怕我一貫倡導(dǎo)忍耐心,我還是會(huì)心緒煩亂、驚恐不安,何況我還不是病人。面對(duì)那么多撲面而來(lái)、應(yīng)接不暇的信息,那種無(wú)助感似乎使得一切事情都雪上加霜,愈加惡化。

關(guān)鍵在于,不管你面對(duì)什么樣的磨難考驗(yàn),信息過(guò)濾都是一個(gè)挑戰(zhàn)。不過(guò),這種方法還是很重要,大概比以往任何時(shí)候都重要。在你面臨危機(jī)之前,無(wú)論哪種方式對(duì)你有效,我都要推薦你開(kāi)始踐行過(guò)濾方法,原因就在這里。在生活當(dāng)中的某些關(guān)鍵時(shí)刻,總會(huì)有一些突如其來(lái)而又極其重要的全新信息讓你應(yīng)接不暇,這是無(wú)可避免的現(xiàn)實(shí),而你可能沒(méi)有足夠的精力去應(yīng)付這些事情。如果你已經(jīng)養(yǎng)成了信息過(guò)濾的習(xí)慣做法,那你頭腦冷靜地處理好相關(guān)事情的勝算就會(huì)大一些。

你一定要知道的

鑒于每天都有大量信息洶涌而來(lái),只把真正需要記憶的內(nèi)容記住,這是十分重要的。清除雜亂信息的第一步就是過(guò)濾。

為了實(shí)施信息過(guò)濾,在閱讀之前或者閱讀過(guò)程當(dāng)中,盡量明確圍繞這些信息需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。不管是一本書、一篇文章、一個(gè)網(wǎng)帖,還是一堆郵件,都應(yīng)對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行通讀。根據(jù)此前設(shè)定的目標(biāo),立足對(duì)信息所作的不同處理,將其分門別類:可以忽略的內(nèi)容,記下來(lái)以備今后復(fù)習(xí)的內(nèi)容,以及需要當(dāng)場(chǎng)記住的內(nèi)容。也可以根據(jù)有關(guān)信息的背景,把需要記住的信息劃分成更小的類別。

明確獲取信息的目標(biāo),有助于組織信息,同時(shí)也有助于記憶信息。因?yàn)橹雷约航窈笥?jì)劃如何使用信息,你就能形成有關(guān)這一信息的背景,或編成一個(gè)故事,而這些做法都有助于記住信息。

如果沒(méi)有目標(biāo),過(guò)濾會(huì)更困難。不過(guò),也能實(shí)施過(guò)濾。重復(fù)和回顧通常可以幫你確定目標(biāo)。

要么用筆記下來(lái),要么重讀有關(guān)內(nèi)容,重復(fù)的方式都能加強(qiáng)記憶效果。每周都抽出一定的時(shí)間,回顧溫習(xí)本周搜集的信息—會(huì)議記錄,電子郵件,收藏網(wǎng)頁(yè),如此等等。需要關(guān)注某個(gè)主題的時(shí)候,再次回顧溫習(xí)相關(guān)信息,有助于記住這些信息。需要用到信息的時(shí)候能夠輕松記起,就會(huì)更加有條不紊,也更容易取得成功。

只要有可能,就把大塊信息(或行動(dòng))分解成小塊。這樣一來(lái),就不會(huì)感覺(jué)那么困難,而且也能提高記住相關(guān)信息的可能性。此外,信息分解會(huì)讓你找出其中的規(guī)律和主題,從而可以在目標(biāo)的指引下,采用最有效的方式來(lái)組織信息。

盡早根據(jù)自身情況開(kāi)始養(yǎng)成信息過(guò)濾習(xí)慣。萬(wàn)一今后在危急之中面臨信息沖擊,信息過(guò)濾會(huì)讓你處亂不驚,有條不紊。


上一章目錄下一章

Copyright ? 讀書網(wǎng) ranfinancial.com 2005-2020, All Rights Reserved.
鄂ICP備15019699號(hào) 鄂公網(wǎng)安備 42010302001612號(hào)