“1萬英尺”不是單純地把你想好的項目挨個列出。當然，逐項列舉是它的核心部分，但它其實是站在更高的立足點對全局的綜合囊括。它好比中場休息，讓你喘口氣，重新想一想比賽策略。這里，你要擺脫日?，嵤碌睦p繞，抽出寶貴的時間來獲得對日常瑣事的掌控。工作讓不少人心力交瘁，他們周五下班以后如釋重負，痛恨下周一再去上班。

站在較高的立足點進行總結(jié)，可以加強總體的舒適度和方向感。不過這個層面貼近日常事務(wù)，所以它是保持頭腦神清氣爽的關(guān)鍵。你可以短暫地擺脫手頭瑣事的困擾，卻不能游離太遠。從戰(zhàn)術(shù)意義上講，它是站在貼近生活的守望臺而不是脫離實際的象牙塔的鳥瞰。

項目思考的威力

鑒于生活的廣闊深厚和復(fù)雜多變，每周檢查一次項目、行動和時間表，可以起到本能的“內(nèi)心調(diào)整”作用。較高級別的層面都具有這個作用：只要你認真關(guān)注，可以大大有助于我所謂的“鞏固直覺判斷”，即憑直覺作出主觀判斷時，把準備工作做得更好。

我常半開玩笑說，我每周只動一次腦子。這話不假。我每隔幾天就作一次“每周回顧”，每次都要集中精神，心無旁騖，那才是真正的動腦筋。懷特海說過：“思想的運用就像打仗時騎兵連的沖鋒陷陣，騎兵數(shù)量有嚴格的限制，馬匹必須精壯強健，而且只在勝負關(guān)頭沖上前去。”你在具體執(zhí)行時就該一心一意，不應(yīng)當同時思考該執(zhí)行哪些事務(wù)。具體事務(wù)應(yīng)該事先早已想好。你要每隔一段時間，總觀一下全局，調(diào)整重點，在心里準備好根據(jù)環(huán)境情況的變化見招拆招，從容應(yīng)對。

如果你沒有認真執(zhí)行全面的“每周回顧”（好比騎兵的厲兵秣馬），不能有效地與自己協(xié)商，那么，你心里就會一直記掛這件事，卻又始終不得要領(lǐng)。你要把問題想透，達到只需執(zhí)行、無須再想的地步。

我曾師從一名商業(yè)培訓(xùn)師，請他為我培訓(xùn)了幾個月。是他提醒我認識到，這條原則是放之四海而皆準的。這位培訓(xùn)師以前是美國橄欖球超級杯大賽的團隊成員。他感嘆說，GTD很像職業(yè)球賽。你上場以后，裁判一吹口哨，就來不及多想了。你必須在比賽前6天完成思考、戰(zhàn)略、計劃和準備工作，并且要盡量周詳嚴密。這樣，到了緊張激烈的球場上，你才能憑直覺作出正確的反應(yīng)。他的話讓我感觸頗深。競技體育是多么奇怪啊，運動員的絕大部分時間要花在準備工作上。而在通常的辦公場所和家里，我可以拍著胸脯說，很少有人在一個星期抽出一兩個小時來對具體執(zhí)行的行動作出評估和反思。

有位美國空軍上將把GTD方法奉為圭臬。他告訴我，他把《搞定Ⅰ》發(fā)給下屬，而且人手一本，原因是它可以刺激“情景意識”。戰(zhàn)斗機飛行員必須具備這種意識，才能在槍林彈雨、變幻莫測的實戰(zhàn)場合，在生死攸關(guān)、千鈞一發(fā)之際作出明智的判斷。把空戰(zhàn)與辦公室工作或者家庭教育相比也許有點言過其實，不過，也許本質(zhì)是一碼事！事實是，這位軍官后來發(fā)現(xiàn)，GTD方法的“每周回顧”極具威力（他承認，他是過了些時間才悟到它的威力），于是他要求下屬每周提交一份現(xiàn)狀報告，這就相當于要求他們每個人都作“每周回顧”，因為這樣才能給出數(shù)據(jù)。

對項目層面的密切關(guān)注，人們告訴我們的例子可謂形形色色、不一而足。我們知道，有的經(jīng)理在每周召開員工會議時，先給大家留出一個小時時間，讓大家安靜地回顧一下前一周的情況，把影響到團隊工作的部分提出來。不少老板發(fā)現(xiàn)，讓員工接受培訓(xùn)，學習追蹤項目清單的進度，定期共同總結(jié)回顧，協(xié)調(diào)彼此的工作，可以顯著地減緩壓力，提高工作業(yè)績。