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第三章 3萬英尺:長(zhǎng)短期目標(biāo)(2)

搞定3:平衡工作與生活的藝術(shù) 作者:(美)戴維·艾倫


對(duì)于個(gè)人,目標(biāo)可以增強(qiáng)一個(gè)人內(nèi)心的方向感;對(duì)于企業(yè),目標(biāo)有助于保持它與社會(huì)的良性互動(dòng)。即便你一心一意只想達(dá)成一個(gè)目標(biāo),想好什么時(shí)候做到哪一步,對(duì)確立實(shí)用的決策標(biāo)準(zhǔn)也是有益的。如果你計(jì)劃讓公司的銷售量翻番,即便你不確定1年內(nèi)能否做到,它也會(huì)影響你制訂的計(jì)劃和對(duì)來年的展望;而如果你的計(jì)劃是5年內(nèi)讓銷售量翻番,你的計(jì)劃應(yīng)另當(dāng)別論。

所以,把目光聚焦在3萬英尺的高度,應(yīng)該養(yǎng)成習(xí)慣長(zhǎng)期進(jìn)行效果才最好。它可以保證,只要你自覺精力不濟(jì)或者力量太分散時(shí),能回歸原來的暢通道路。比如,你知道自己該理一理個(gè)人財(cái)務(wù),那么,制定一個(gè)希望在12個(gè)月內(nèi)達(dá)成的目標(biāo),你就會(huì)有動(dòng)力著手解決這個(gè)問題(用捕捉、明確意義、組織整理和回顧的步驟)。這是擺正視角有助于掌控全局的典型例子。

放寬比賽視野

眾所周知,效率高的個(gè)人和企業(yè)有個(gè)常見特點(diǎn),即有一整套明確的書面計(jì)劃。高業(yè)績(jī)的關(guān)鍵是重點(diǎn)突出,書面目標(biāo)當(dāng)然也是重點(diǎn)突出的。

就我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)而言,兩種常見情況下要每隔一兩年作一番評(píng)估:(1)原先的目標(biāo)早已完成,新目標(biāo)尚未確立;(2)雄韜偉略與現(xiàn)實(shí)嚴(yán)重脫節(jié)。前一種情況,你實(shí)現(xiàn)了既定的目標(biāo),還沒有確立更具挑戰(zhàn)性和誘惑力的新目標(biāo),就好比你駕駛摩托艇在水面上打轉(zhuǎn),螺旋槳還在轉(zhuǎn),卻無人掌舵。就好像你此前的成功已把摩托艇發(fā)動(dòng)起來,它仍有動(dòng)能,只是苦于缺乏方向。你覺得自己還有余力,卻不知道該干些什么;就好比你盛裝打扮,卻無處可去。

后一種情況是你規(guī)劃了宏偉的藍(lán)圖,卻沒有付諸實(shí)施的基礎(chǔ),也缺少實(shí)現(xiàn)藍(lán)圖的戰(zhàn)略。你想當(dāng)一名成功的小說家,那么,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),明年你應(yīng)做到哪一步?你想賺錢,賺到腰纏萬貫,退休后過另一種生活,那么,你最好制訂一個(gè)什么計(jì)劃在今后24個(gè)月內(nèi)完成?你想讓企業(yè)的贏利達(dá)到某個(gè)水平,在5年內(nèi)保持吸引客戶,那么,你短期內(nèi)要制定什么可行的目標(biāo)?

目標(biāo)的悖理之處在于,它如此可貴,人們卻常懷抵觸心理。這是為什么?確立完成任務(wù)需克服的困難很簡(jiǎn)單,只要下定決心執(zhí)著于長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),就必須甘愿放棄熟悉的日常生活,冒險(xiǎn)跨入未知的領(lǐng)域。我的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)不了怎么辦?我的目標(biāo)根本不對(duì)路怎么辦?我要作出什么樣的犧牲?你能否長(zhǎng)期執(zhí)著于美好的愿景,要看你對(duì)自己有沒有信心,是不是相信自己能夢(mèng)想成真,你有沒有足夠的底氣和毅力去完成這項(xiàng)任務(wù)。

有些時(shí)候,執(zhí)著于高遠(yuǎn)的目標(biāo)不是明智之舉,它容易削弱而不是加強(qiáng)你的掌控感。你準(zhǔn)備大動(dòng)干戈、另起爐灶的時(shí)候,潛意識(shí)會(huì)告訴你,前途兇多吉少。如果你覺得掌控目前的局面已經(jīng)有點(diǎn)兒力不從心,那么,瞄準(zhǔn)更高目標(biāo)也許是雪上加霜。我自己的公司經(jīng)歷過幾個(gè)發(fā)展時(shí)期。曾幾何時(shí),我們的目標(biāo)僅僅是建立高級(jí)管理層和可行的管理結(jié)構(gòu),它們本身是基礎(chǔ)的基礎(chǔ),必須各就各位,然后才能調(diào)高目標(biāo)。如果你和你的企業(yè)溫飽難繼,現(xiàn)金流頻頻出現(xiàn)問題,意外接二連三,那么,你必須將全部精力投入完成短期目標(biāo)的工作,直到壓力減緩。

我發(fā)現(xiàn)和提出的GTD模型的基礎(chǔ)其實(shí)很簡(jiǎn)單:人們不把瑣事處理好,就不能放眼大局。有些時(shí)候,瑣事讓人忙得不可開交,制定目標(biāo)就成了人為造成的沉重負(fù)擔(dān)。

也許你當(dāng)前的狀況很好,無須確立目標(biāo)或調(diào)整方向。不少成功人士推心置腹地說,自己從未刻意定過目標(biāo)和計(jì)劃,只是機(jī)會(huì)來了,就去做而已。他們說是這么說,我相信,他們其實(shí)牢牢地抱定成功的愿望和夢(mèng)想,所以才能看到機(jī)會(huì),及時(shí)行動(dòng)起來抓住機(jī)會(huì)。當(dāng)然,堅(jiān)定的方向感和目標(biāo)感不一定是苦苦思索的結(jié)果。

什么時(shí)候該確立目標(biāo),集中精力做一件事,什么時(shí)候應(yīng)該接受現(xiàn)狀,把它處理好,以期站穩(wěn)腳跟以后再調(diào)整方向,承擔(dān)更大責(zé)任,這問題實(shí)在不好回答。只有到了那一刻,你才知道答案。找到答案的關(guān)鍵,就在我提出的GTD模型的一條核心理念,即關(guān)注引起你注意的事情。


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