每周回顧

保持清爽

收集零散的文件和材料

把積累的名片、收據(jù)和龐雜的紙質(zhì)材料收集起來，放入工作籃。

清空工作籃

把待處理的紙質(zhì)材料、日志、會議記錄、語音信箱、獻辭和電子郵件等徹底清理。

清空大腦

寫下并處理一切未捕捉的新的“項目”、“行動”、“等待”、“將來/也許”清單。

保持最新

查看行動清單

把已完成的項目勾掉。查看下一步行動的提示信息并作記錄。

查看翻過去的日程表事務(wù)

查看翻過去的日程表事務(wù)，尋找遺留的行動和參考資料等，把它們轉(zhuǎn)移到日程表新的一頁。

查看即將發(fā)生的日程表事務(wù)

查看即將發(fā)生的日程表事務(wù)（長遠和短期），捕捉它們所引發(fā)的行動。

查看“等待”清單

記錄應(yīng)當后續(xù)追蹤的行動。勾掉已收到答復(fù)的事務(wù)。

查看項目（重大結(jié)局）清單

逐一評價項目、目標和結(jié)果的現(xiàn)狀，確保每個項目都在執(zhí)行當前行動?？v覽手頭項目的項目計劃、輔助材料和其他材料，列出新的“行動”、“完成”、“等待”等提示清單。

查看相關(guān)的對照表

用來提示新的行動。

發(fā)揮創(chuàng)造性

查看“將來/也許”清單

查看當前也許可以執(zhí)行的項目，把它轉(zhuǎn)移到“項目”清單上。勾掉不再感興趣的事項。

發(fā)揮創(chuàng)造性，體現(xiàn)魄力

你的系統(tǒng)還要補充什么新奇、巧妙、瘋狂、冒險、別出心裁、發(fā)人深省的點子嗎？