1990 年，微軟憑借其開(kāi)發(fā)的辦公軟件 PowerPoint 進(jìn)軍演講媒介領(lǐng)域。這款軟件的命名很恰當(dāng)?shù)胤从沉怂奶攸c(diǎn)：用強(qiáng)大的（power）制圖能力幫助演講者表達(dá)他們的觀點(diǎn)（point） 。與此同時(shí)，用做記錄的媒介不斷發(fā)展，從軟盤(pán)到光盤(pán)再到網(wǎng)絡(luò)傳輸，但不變的還是那句“嘿，給我復(fù)制一份幻燈片” 。但迫于商場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變，同一份 PPT 仍然會(huì)被時(shí)間緊迫的演講者既用做演示又作為資料分發(fā)出去?，F(xiàn)場(chǎng)演示和事后查閱、參考的功能還是混淆在一起。

媒介雖然換了一代又一代，但第一代夾紙白板對(duì)演講的影響卻殘留至今。這一影響主要就是“演示—記錄綜合征” 。魚(yú)和熊掌不可兼得，功能的雙重性反而抑制了單個(gè)功能的有效發(fā)揮，降低了聽(tīng)眾的參與效果。如果你需要保留演講的所有信息，那就用文字處理軟件創(chuàng)建一個(gè)文檔；如果你需要一個(gè)演示文稿，那就用演示的專(zhuān)門(mén)軟件。也就是說(shuō)，做什么工作就要用什么工具。

對(duì)于平衡演講中個(gè)人講述與 PPT 使用的關(guān)系，最好的典范莫過(guò)于電視新聞：播報(bào)者侃侃而談，而他身后的熒幕上顯示的一頁(yè)頁(yè)專(zhuān)業(yè)圖片則僅僅列出了提要。

一定要記住：演講的主角是你，而不是PPT。