達(dá)成一致的壓力如此之大,以至于負(fù)面信息和反對(duì)意見(jiàn)從來(lái)沒(méi)有被公開(kāi)討論。因此,團(tuán)隊(duì)就失去了傾聽(tīng)并考慮不同觀(guān)點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)。在有效的工作團(tuán)隊(duì)溝通中,沖突、不同的觀(guān)點(diǎn)和問(wèn)題被認(rèn)為是合作過(guò)程中不可避免的重要部分。
共識(shí) 共識(shí)的意思是達(dá)成一個(gè)決定,這個(gè)決定反映出所有團(tuán)隊(duì)成員的想法。也就是找出一個(gè)所有成員都能接受的解決方案(雖然可能會(huì)對(duì)這個(gè)方案有所保留),而且沒(méi)有成員積極地反對(duì)這個(gè)方案。達(dá)成共識(shí)不一定是一次一致通過(guò)的投票,更不是一次多數(shù)通過(guò)的投票。在一次多數(shù)人的投票中,只有大多數(shù)成員對(duì)結(jié)果滿(mǎn)意,少數(shù)人可能不得不接受他們一點(diǎn)都不喜歡的事。
當(dāng)然,并不是每一個(gè)決定都需要得到每個(gè)成員的支持;要在每件事情上都達(dá)成一致,這需要投入大量的時(shí)間和精力。團(tuán)隊(duì)需要事先決定什么時(shí)候需要達(dá)成一致--比如,當(dāng)這個(gè)決定會(huì)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)程或者團(tuán)隊(duì)運(yùn)作有很大影響的時(shí)候。
團(tuán)隊(duì)最初目標(biāo)
如果團(tuán)隊(duì)成員互相不熟悉,或者每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員不清楚其他團(tuán)隊(duì)成員的長(zhǎng)處和短處、工作方式、經(jīng)驗(yàn)和態(tài)度等,那這個(gè)團(tuán)隊(duì)很難有效地工作。因此,大多數(shù)新團(tuán)隊(duì)的首要任務(wù)就是互相了解。對(duì)于小型團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),想要有效運(yùn)作,成員之間不但要考慮工作任務(wù),還要考慮社交。
在會(huì)議前后,就家庭、朋友、最近發(fā)生的情況“閑談”,這是很自然的,能營(yíng)造一個(gè)互相幫助的開(kāi)放環(huán)境。這樣你們互相贊美時(shí)就不會(huì)尷尬,意見(jiàn)分歧時(shí)也不會(huì)害怕。
很多時(shí)候,決定僅僅是在團(tuán)隊(duì)中“發(fā)生”;團(tuán)隊(duì)成員可能會(huì)按照他們所認(rèn)為的其他成員的想法來(lái)行事。因此,團(tuán)隊(duì)就應(yīng)該討論如何做出決定,而且應(yīng)該制定運(yùn)作規(guī)則。他們應(yīng)該討論哪些才是不參加會(huì)議的合理理由,制定一個(gè)事前通知其他人不參與會(huì)議的程序,并將會(huì)議內(nèi)容通知不在場(chǎng)的成員,還要決定“準(zhǔn)時(shí)”意味著什么。簡(jiǎn)而言之,他們應(yīng)該為團(tuán)隊(duì)定下“標(biāo)準(zhǔn)”。
給出建設(shè)性反饋
在解決任何問(wèn)題時(shí)最重要的技能就是給出和接受建設(shè)性反饋。給出并接受批評(píng)與給出或接受贊揚(yáng)一樣有效,已被證明的有效方法如下。
承認(rèn)反饋的需要 反饋是至關(guān)重要的;要找出改進(jìn)之處,反饋是唯一的方法,它應(yīng)該成為團(tuán)隊(duì)文化的一部分。因此,你的團(tuán)隊(duì)必須贊同這個(gè)理念:給出并接受反饋是改善工作方式的合理方法。這樣的話(huà),成員接收到反饋時(shí)就不會(huì)驚訝了。