最有效的文化是責(zé)任感文化
我們的第一本書——《奧茲法則:效果取決于個(gè)人與組織承擔(dān)責(zé)任的能力》(又譯為: 《勇于負(fù)責(zé)》)已經(jīng)成為職場責(zé)任感的經(jīng)典著作,因?yàn)槿藗兇_實(shí)認(rèn)識到,正確運(yùn)用責(zé)任感,可以創(chuàng)造出更強(qiáng)大的責(zé)任感文化,從而改善公司的財(cái)務(wù)狀況?!秺W茲法則》展示了一個(gè)為你自己、你的團(tuán)隊(duì)和你的組織創(chuàng)建這種責(zé)任感的實(shí)用指導(dǎo)。
《奧茲法則》的主要內(nèi)容是創(chuàng)建責(zé)任感的步驟。其中有一條明確的界線,區(qū)分開了負(fù)責(zé)任和不負(fù)責(zé)任的行為和思維。在界線之上,是實(shí)現(xiàn)責(zé)任感的四個(gè)步驟——正視現(xiàn)實(shí)、承擔(dān)責(zé)任、解決問題和著手完成。在界線之下,是人們再熟悉不過的推卸責(zé)任的局面,或稱作被害者循環(huán)。實(shí)現(xiàn)責(zé)任感的步驟就是我們所講的“界線上的行動和思維”,而推卸責(zé)任的局面就是我們所講的“界線下的行動和思維”。你大概能想象到,始終擁有兩種截然不同的行動和思維模式的員工,他們反過來將會創(chuàng)造出兩種獨(dú)特的、在業(yè)績水平上有顯著不同的組織文化。
我們發(fā)現(xiàn),那些一貫遵守責(zé)任感步驟的人總是以一種負(fù)責(zé)任的方式思考和行動。同樣的,那些不能采取這些步驟的人總是深陷于推卸責(zé)任的局面,感到被無法控制的環(huán)境所害,他們也因此無法為了成效而前進(jìn)。
我們應(yīng)該指出,在界線之下并沒有錯(cuò)。我們都會這樣,這是人類的本性。事實(shí)上,將受阻的沮喪發(fā)泄出來,或者明確而大膽地把似乎完全失控的局面說出來,偶爾對我們都有好處。然而,如果一直陷于界線以下,我們的注意力就會更加集中于力所不及的而不是力所能及的事情。在這種情況下,我們會把視線鎖定在面臨的阻礙上,而不是鎖定在為了戰(zhàn)勝障礙、取得預(yù)期成效所應(yīng)該采取的行動上。習(xí)慣處于界線之下的員工不能取得成效,相反,在前進(jìn)過程中,他們會變得越來越沮喪和麻痹。他們幾乎從來沒有從工作中得到滿足。他們的公司、團(tuán)隊(duì)和自己的事業(yè)因?yàn)槭チ藙恿Χ磺啊?/p>
處于界線之上的員工認(rèn)可這一事實(shí): 他們是也必須是解決方案的一部分。為了取得成效,他們專注于力所能及的事情,而不是力所不及的事情。他們尋求創(chuàng)造性的方法以解決阻礙,并將此視之為成就大業(yè)的機(jī)會而不是失敗的理由。處于界線之上的員工不斷前進(jìn),取得成效,從工作中獲得滿足感。他們自身、他們的團(tuán)隊(duì)和他們的公司因此蒸蒸日上。簡言之,你位于界線之上的時(shí)間越長,你的績效就越顯著;一家公司位于界線之上的時(shí)間越長,它所取得的成效也就越大。
界線之上的責(zé)任感奠定了責(zé)任感文化的基礎(chǔ),在這種文化中,人們用一種能夠?qū)崿F(xiàn)組織成效的方式負(fù)責(zé)任地思考和行動。任何其他文化都無法像它這樣確保成功。仔細(xì)觀察一下任何業(yè)績持續(xù)突出的企業(yè),你將會從中發(fā)現(xiàn)很多已經(jīng)掌握這一重要核心競爭力的人。同樣的,看看那些持續(xù)表現(xiàn)不佳的企業(yè),你將會發(fā)現(xiàn)那里的人們在界線之下失去了活力。對我們實(shí)現(xiàn)責(zé)任感的積極方案不熟悉的人經(jīng)常會在公司中誤解或誤用責(zé)任感。
想想你上次聽到有人問“誰對這件事負(fù)責(zé)”,這樣問是為了確定誰會由于取得好成果而得到獎(jiǎng)勵(lì)嗎?可能不是。最初,在我們的培訓(xùn)研討班上,來自世界各地的人們告訴我們,責(zé)任感是當(dāng)事情出了錯(cuò)才會發(fā)生的事情。對他們而言,責(zé)任感更趨同于懲罰而非激勵(lì)。然而,具有諷刺意味的是,大部分人都同意,當(dāng)被正確理解和運(yùn)用時(shí),強(qiáng)烈的責(zé)任感能夠給企業(yè)業(yè)績帶來巨大的提升。
責(zé)任感文化存在于組織中的每個(gè)人都自愿采用責(zé)任感步驟之時(shí)。其中的每一步都建立在前一步之上,每一步都涉及能夠代表這一步真正需要的最佳做法。
● 正視現(xiàn)實(shí)意味著當(dāng)新的挑戰(zhàn)出現(xiàn)時(shí),前進(jìn)到界線之上或者始終保持在界線之上。當(dāng)你正視現(xiàn)實(shí)時(shí),你將會不斷得到其他人的想法,公開坦誠地與他人交流,尋求和提供反饋,并了解有助于你認(rèn)清現(xiàn)實(shí)的障礙。這些最佳做法可以運(yùn)用于組織的上上下下,從上司到下屬,從同事到同事,從部門到部門,以及同事之間。它將會幫助你勇敢地接受現(xiàn)實(shí)。
● 承擔(dān)責(zé)任意味著對個(gè)人進(jìn)行投資,從成功和失敗中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將你的工作和公司所期望的成效保持一致,并根據(jù)接收到的反饋采取行動。當(dāng)你承擔(dān)責(zé)任時(shí),你將自己和公司的使命與首要任務(wù)合為一體,把這些事情看成自己的事情。當(dāng)你將你所處的位置和你所做的事情相連接,將你要達(dá)到的目標(biāo)和你計(jì)劃采取的行動相連接時(shí),你便會勇于承擔(dān),將公司的目標(biāo)視為己任。承擔(dān)責(zé)任這一步是培養(yǎng)真正責(zé)任感的核心。
● 解決問題指的是在取得成效的路上,面對障礙,你需要持之以恒地付出努力。當(dāng)你實(shí)施這一步時(shí),為了取得成效、克服障礙、取得進(jìn)步,你經(jīng)常會問這個(gè)問題:“我還能做些什么事情?”解決問題包括跨越部門間的界限,創(chuàng)造性地處理障礙,以及承擔(dān)必要的風(fēng)險(xiǎn),它是你不能跳過的一步。
● 著手完成是這一過程的最后一步,這一步是前三步的自然之大成: 一旦你正視現(xiàn)實(shí)、承擔(dān)責(zé)任、解決問題,你就必須繼續(xù)下去,著手完成。著手完成意味著兌現(xiàn)承諾,專注于首要任務(wù),因不指責(zé)他人而保持在界線之上,以及維持一個(gè)充滿信任的環(huán)境。即使你能夠?qū)嵤┥鲜龅那叭齻€(gè)步驟,但是如果想維持在界線之上并實(shí)現(xiàn)成效,你就必須采取關(guān)鍵的最后一步,即第四步——著手完成。
如果每個(gè)人都采取實(shí)現(xiàn)責(zé)任感的步驟,那么整個(gè)企業(yè)就會遠(yuǎn)離那種責(zé)任感意味著做錯(cuò)事會被發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤思想,而轉(zhuǎn)向一種更積極的方法,這種方法激勵(lì)人們開始“當(dāng)解決問題的明星”。我們能夠分析出責(zé)任感文化的若干其他特征,但是目前,我們建議你簡單理解,即在責(zé)任感文化中,人們會不斷前進(jìn)、努力工作,以解決問題、取得成效。
人們心甘情愿地承擔(dān)責(zé)任,不是因?yàn)樯霞壝钏麄內(nèi)プ?,也不是因?yàn)樗麄兒ε虏贿@么做會惹上麻煩。他們勇于承擔(dān)責(zé)任是因?yàn)楣镜墓芾碚吆皖I(lǐng)導(dǎo)者有意且慎重地使用了成效金字塔來創(chuàng)造最好的成效導(dǎo)向型文化。在過去的20年里,我們已經(jīng)無數(shù)次見證了這種情形的發(fā)生。