德魯克說,真正做到卓有成效,要做到五個(gè)方面:第一,善于利用有限的時(shí)間;第二,重視對(duì)外界的貢獻(xiàn)。重要的是作出了什么貢獻(xiàn),而不是做了什么,這兩者之間的區(qū)別就在于前者強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果;第三,卓有成效的管理者善于利用自己和別人的長(zhǎng)處,而不去管那些短處的事情。德魯克有一句名言,管理者就是如何利用別人的長(zhǎng)處來實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的人。至于說這個(gè)人是好是壞、如何把這個(gè)人教育成一個(gè)有理想的人,那是上帝的事情,不是管理者要做的事情;第四,有效的管理者總是集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域,就是“要事優(yōu)先”;第五,必須要作出有效的決策。做事情時(shí)最終是要面臨各種選擇的,能否作出最有效的選擇最終將決定你是否卓有成效。
德魯克曾經(jīng)說過,唯有時(shí)間是最公平的。一個(gè)人再有錢,老天也不會(huì)多給他一點(diǎn)時(shí)間,每個(gè)人每天都是24小時(shí)。時(shí)間作為一種特殊的資產(chǎn)有兩個(gè)特點(diǎn):第一,每個(gè)人擁有的時(shí)間是一樣的;第二,別的資產(chǎn)是可以轉(zhuǎn)讓或買賣的,但時(shí)間是買不來的。時(shí)間作為一種特殊的資產(chǎn),需要非常妥善和嚴(yán)格的管理,但不幸的是,這種不可買賣、不可替代、供給彈性為零的資產(chǎn)最不容易管理。
有的人喜歡記賬,會(huì)把自己花的每一筆錢記得非常清楚,但是很少有人算時(shí)間的賬。而且,時(shí)間資產(chǎn)還有一個(gè)假象,它好像是取之不盡、用之不竭的,今天過去了還有明天。但對(duì)于每一個(gè)人來說,時(shí)間其實(shí)屈指可數(shù),一輩子也就兩萬多天而已。
東方哲學(xué)的某些觀點(diǎn)認(rèn)為,按每一分、每一秒去管理時(shí)間的人是無趣的,甚至有一句話叫作“不戴手表的人是幸福的”。事實(shí)上,人的幸福感來自于內(nèi)心的充實(shí)。許多時(shí)間充裕的人往往很不幸福,充滿焦慮。焦慮感和緊迫感是不同的。時(shí)間充裕的人往往沒有緊迫感,但一定有焦慮感。許多抑郁癥患者都是時(shí)間充裕的人,所以說“不帶手表的人是幸福的”這句話是騙人的。真正的幸福感來自于充實(shí)感,來自于卓有成效的那種感覺。
初看起來,《奇特的一生》的主人公天天記錄時(shí)間,顯得非常乏味,但是后來我們能看到這是一個(gè)內(nèi)心無比充實(shí)和幸福的人,他的每一天都是可以復(fù)原的,他把這一年的日志一頁(yè)一頁(yè)地翻過,他就能一天一天地復(fù)原。
很多人覺得少年時(shí)期的時(shí)間很漫長(zhǎng),過得很充實(shí)、很幸福。那是因?yàn)楣ぷ饕院螅覀兠刻斓纳疃急桓袷交?,顯得非常簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)單到昨天、今天、明天都差不多。當(dāng)一天一天重復(fù)的時(shí)候,所有的日子加起來就顯得非常短暫。為什么同樣的時(shí)間段,我們?cè)谏倌陼r(shí)候覺得長(zhǎng)、長(zhǎng)大后覺得短呢?原因就在于時(shí)間的感受是通過事件來計(jì)量的,事件就像是里程碑。如果在一年中做了很多很有效果的事情,人們的時(shí)間感受就會(huì)豐富多彩;如果沒有效果,就不可能有什么記憶,因?yàn)檫@時(shí)記憶變得單調(diào)貧乏,再多、再長(zhǎng)也是貧乏。
柳比歇夫的時(shí)間日記一年一本放在那兒,一篇篇的文章放在那兒,每一篇日記、每個(gè)日記本都能喚醒充實(shí)的記憶。所有的記錄都能讓他感受到時(shí)間和生活的豐富,所以我們不要弄得看似每天都很忙、很有效率,但不知道自己到底做了什么,反而成了一個(gè)沒有效果的人。