其次,微博時代的企業(yè)危機公關應該具有常態(tài)性。微博時代的到來使得單個人的傳播能力大大加強,有人說如果你的微博擁有1億粉絲,那么你的傳播力就和中央電視臺一樣大,這句話并非虛言。微博上許多明星的關注推動了2011年的打拐行動,公安部打拐辦的陳士渠也在微博上親自督辦打拐情況,這一場行動像風暴一樣席卷微博,其影響力和號召力絕不遜于中央電視臺。正因為個人的傳播能力大大加強,對于企業(yè)來說,危機來源也大大增加,原來也許盯住全國1000多家媒體就能夠控制危機來源,而現(xiàn)在每一個微博用戶都有可能成為企業(yè)危機的來源,盯住使危機不發(fā)生的思路已經(jīng)行不通了。正確的思路應該是將處理危機納入日常工作,甚至可以與客戶服務相結合。例如有用戶在微博上對企業(yè)的服務進行抱怨,那么應該有相應的客服人員與其進行溝通并且解決問題,否則這個抱怨一旦傳開,其負面影響力是很難拿金錢去阻止的。將處理危機視為常態(tài)化工作,將微博作為處理常態(tài)化危機的有力工具。
最后,微博時代的企業(yè)危機公關應該學會人性化互動。微博是溝通互動的平臺,不是王婆賣瓜自賣自夸的平臺,人性化的互動在微博上十分重要,在危機公關時人性化的互動也顯得格外重要。微博上能夠迅速傳播的信息是有跡可尋的,幽默有趣、社會負面、爆炸新聞等都是可以引發(fā)廣泛傳播的。企業(yè)發(fā)布的危機公關微博不僅僅只是發(fā)布,更需要傳播,如果能夠與用戶進行人性化的互動,出現(xiàn)一些幽默的話語,不僅能夠化解危機,甚至還能將危機轉化為機遇,將負面轉化為正面。
“快速反應”是微博危機處理的生命線,有黃金48小時之稱。在“人類已經(jīng)無法阻止海底撈”紅遍微博的時候,青島《城市信報》記者潛入海底撈內部做服務生,發(fā)現(xiàn)問題并刊發(fā)報道《記者臥底打工海底撈骨頭湯和飲料是勾兌的》,一時間輿論嘩然。海底撈官方微博在4小時后馬上做出回應,坦承問題可能存在,并感謝媒體監(jiān)督,強調海底撈十分注重食品安全。