一天之后,海底撈在官方微博上再次做出回應(yīng),告知客戶認(rèn)真做了自我檢查并對(duì)“骨頭湯不是現(xiàn)熬的”、“海底撈為什么不讓員工直接回答顧客詢問”等問題做出解答。
海底撈董事長張勇也于同天晚上在個(gè)人微博上發(fā)言勇敢承擔(dān)責(zé)任,“責(zé)任在管理不在青島店”,“為防止員工壓力太大派駐了心理輔導(dǎo)師”。該微博的坦誠與責(zé)任意識(shí)贏得了很多微博網(wǎng)友的支持,甚至包括不少餐飲業(yè)的同行。
從以上案例可以看到,企業(yè)利用微博進(jìn)行危機(jī)公關(guān),除需要使用一般微博運(yùn)營的方法外,還需要熟練掌握微博危機(jī)公關(guān)的方法,具體來說,需要做好以下幾點(diǎn)。
第一,理性分析危機(jī)來源。與傳統(tǒng)危機(jī)公關(guān)一樣,分析危機(jī)來源是危機(jī)公關(guān)的第一步。在微博上進(jìn)行危機(jī)公關(guān),特別需要注意的是如果來源是微博本身,就可以采取直接對(duì)話的方式進(jìn)行開誠布公的交流來化解危機(jī)。如果危機(jī)來源不是微博,則需另作處理。
第二,了解危機(jī)事實(shí)原委。這是做好所有危機(jī)公關(guān)的第二步,調(diào)查事實(shí),或者了解事情原委都是十分有必要的,這有助于公關(guān)人員澄清事實(shí)或者與用戶溝通互動(dòng)。這一點(diǎn)微博危機(jī)公關(guān)與傳統(tǒng)危機(jī)公關(guān)并無特別區(qū)別。
第三,及時(shí)澄清事實(shí)。在調(diào)查清楚事實(shí)原委后,就需要及時(shí)發(fā)布調(diào)查信息,如果是企業(yè)自身的問題,需檢討并反思,如不是企業(yè)自身的問題,則需明確表達(dá)。一條微博可以寫140個(gè)字符,完全可以清楚地表達(dá)一到兩個(gè)意思。危機(jī)公關(guān)的微博需要反復(fù)錘煉,字字打磨,不僅要表述清楚,而且要內(nèi)涵豐富,一條好的微博完全能夠起到轉(zhuǎn)危為安的效果。另外,能夠一起表達(dá)的意思最好不要分開表達(dá),最好能用一條微博說明全部問題并且表明態(tài)度。由于微博具有碎片化的傳播特性,分開表達(dá)容易被人斷章取義甚至進(jìn)一步曲解,容易造成用戶無法理解或者一知半解的情況。
第四,監(jiān)控危機(jī)走向。發(fā)布危機(jī)公關(guān)微博并不是危機(jī)公關(guān)的結(jié)束,發(fā)布之后不能完全不理會(huì)用戶的反饋,例如,用戶在危機(jī)公關(guān)微博發(fā)布后還在抱怨企業(yè)的問題,說明該微博沒能解決該用戶的問題,應(yīng)該進(jìn)一步了解并解決用戶問題,為危機(jī)公關(guān)推波助瀾。雖然任何時(shí)候都存在輿情,但很顯然,危機(jī)公關(guān)之后的輿情尤為重要。如果發(fā)布危機(jī)公關(guān)微博后的輿情顯得對(duì)企業(yè)更為不利,說明公關(guān)微博沒能緩解企業(yè)的危機(jī),反倒加深了這一危機(jī);反過來則說明危機(jī)公關(guān)收到了一定的成效。如果收到了一定的成效,就應(yīng)乘勝追擊,進(jìn)一步緩解危機(jī),可能的話,將危機(jī)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇,給企業(yè)帶來額外的收獲。