正文

《精簡(jiǎn)》為何無(wú)政策、無(wú)會(huì)議、無(wú)辦公室、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)更有效?(2)

精簡(jiǎn):大數(shù)據(jù)時(shí)代的商業(yè)制勝法則 作者:(美)馬修·E·梅


在奈飛公司,實(shí)際情況并不是一直這樣的。2004年時(shí),奈飛公司用傳統(tǒng)的休假政策來(lái)應(yīng)對(duì)員工考勤:每個(gè)人每年都能得到固定天數(shù)的假日,你可以休假用掉它,或是利用假期來(lái)工作,以得到額外的收入。

“不過(guò),有些雇員意識(shí)到,這樣的休假安排方式和員工完成他們的工作的方式并不一致,”平克說(shuō),“畢竟,員工在周末也會(huì)回復(fù)郵件,晚上在家的時(shí)候也會(huì)在線解決問(wèn)題。既然奈飛公司沒(méi)有追蹤員工工作日的工作時(shí)長(zhǎng),讓這些員工疑惑的是,為什么公司要追蹤每個(gè)人每年休了多長(zhǎng)的假期呢?管理層認(rèn)為這一點(diǎn)說(shuō)得很好。因此公司取消了這個(gè)休假政策?!?/p>

“規(guī)章、政策、條款等都是創(chuàng)意的殺手。人們?cè)跓o(wú)拘無(wú)束的時(shí)候才能完成最好的工作?!逼娇艘媚物w公司信息交流部副總裁斯蒂夫·斯瓦西的話:“如果你花很多時(shí)間來(lái)計(jì)算你花了多少時(shí)間完成工作,那么在計(jì)算時(shí)間時(shí)你就沒(méi)有作出任何的創(chuàng)新舉動(dòng)?!?/p>

沒(méi)有議程或?qū)n}的會(huì)議

對(duì)于大部分的商業(yè)組織來(lái)說(shuō),在舉行安排緊湊的會(huì)議、外出靜思會(huì)以及行動(dòng)計(jì)劃會(huì)議時(shí),嚴(yán)格遵照議程表和日程表是一種正常的做法。會(huì)議和公司峰會(huì)充斥著各種對(duì)著稿子講話的現(xiàn)象,會(huì)議給問(wèn)題畫(huà)出大綱,人們被各自分派任務(wù)。通常情況下,很少有為了一個(gè)共同目標(biāo)而努力的集體思想和行動(dòng)能被付諸實(shí)施。與會(huì)者一般都會(huì)同意的是,這些會(huì)議里最好的部分發(fā)生在休息時(shí)間中的非正式會(huì)議。這時(shí),人們互相有了聯(lián)系,建立起新的關(guān)系,并且分享著讓他們最富有熱情的內(nèi)容。

管理會(huì)議最有成效的辦法之一,是通過(guò)一種名為“開(kāi)放空間技術(shù)”(OST)的途徑來(lái)利用這樣的社會(huì)活動(dòng),并以迎接復(fù)雜的挑戰(zhàn)為目標(biāo)?!伴_(kāi)放空間技術(shù)”這個(gè)名稱其實(shí)有些用詞不當(dāng),因?yàn)椤凹夹g(shù)”在其中毫無(wú)意義。事實(shí)上,在一場(chǎng)運(yùn)用了開(kāi)放空間技術(shù)的會(huì)議中,不存在任何正式的演講、議程、大會(huì)發(fā)言人或是專題討論會(huì),也沒(méi)有任何形式的貿(mào)易展示元素。取而代之的是,會(huì)議的內(nèi)容由與會(huì)的人員定出,會(huì)議的要求是,如果你參與這次會(huì)議,那么你必須對(duì)這次會(huì)議的主題有熱情,并愿意為這樣的熱情所激發(fā)的行動(dòng)負(fù)責(zé)。和會(huì)議主題相關(guān)的那些引人關(guān)注的問(wèn)題會(huì)被提出來(lái),從一開(kāi)始就被貼到墻上,然后與會(huì)者們?nèi)樗麄冾A(yù)定好的指定地點(diǎn)入座。

有了開(kāi)放空間技術(shù),會(huì)議所運(yùn)用的自我組織原則有這些:(1)所有與會(huì)者都是恰當(dāng)?shù)娜?,?)發(fā)生的任何事情都是唯一且合理的,(3)會(huì)議無(wú)論何時(shí)開(kāi)始都合理,(4)會(huì)議在該結(jié)束的時(shí)候結(jié)束。

有這么一個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)則,被稱為“雙腳法則”,從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)就是你得讓你的雙腳來(lái)投票:如果你發(fā)現(xiàn)自己沒(méi)有學(xué)到什么或者沒(méi)有作出貢獻(xiàn),那你就得離開(kāi),去別的地方。這個(gè)規(guī)則看上去制造了一種混亂的表象,然而事實(shí)卻完全相反。沒(méi)有人有會(huì)議控制權(quán);或者說(shuō),每個(gè)人都有控制權(quán)。這種不需要任何專門技術(shù)的模式被我成功地運(yùn)用了幾次之后,我可以證實(shí),應(yīng)用了開(kāi)放空間技術(shù)的事件會(huì)令人十分愉悅、有創(chuàng)意,并且讓人的思維變得活躍。


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