機(jī)關(guān)公文用字規(guī)范的條例、規(guī)定及注意事項(xiàng)主要包括以下幾個(gè)方面。一、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）

第十九條起草公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（二）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。

（三）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練。

（四）文種正確，格式規(guī)范。

（五）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。

（六）公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見，力求達(dá)成一致。

（七）機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。

二、公文序號(hào)標(biāo)點(diǎn)須知

第一，“第一”、“第二”后面和“首先”、“其次”后面用逗號(hào)。

第二，“一”、“二”、“三”后面，用頓號(hào)。

第三，“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”后面用齊線墨點(diǎn)“．”。

第四，序號(hào)如加括號(hào)，如：（1）（2）（3）（4），后面不加逗號(hào)、頓號(hào)或齊線墨點(diǎn)。

三、其他注意事項(xiàng)

1．關(guān)于漢字排序問題

第一，按漢字筆畫多少排列先后。

第二，筆畫相同的漢字，按第一筆的筆畫排列先后：橫（提）、豎（豎鉤）、撇（橫撇、豎撇）、點(diǎn)（捺）、折。

如：打、巧

2．標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用中容易出錯(cuò)的幾個(gè)問題

第一，頓號(hào)：表示約數(shù)的兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)。

如：三四天七八歲三五成群

引號(hào)、書名號(hào)之間的頓號(hào)可用可不用，但不論用否，全篇一定要統(tǒng)一。

省略號(hào)后不能再用點(diǎn)號(hào)。

第二，冒號(hào)：占一個(gè)字的位置，居左偏下（：），數(shù)學(xué)中的比例號(hào)則居中（∶）。請注意二者的區(qū)別。

3．關(guān)于數(shù)字用法

第一，適用范圍：各級(jí)新聞報(bào)刊、普及性讀物、專業(yè)性人文科學(xué)出版物。

第二，不適用范圍：文學(xué)書刊、重排古籍。

第三，必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況：統(tǒng)計(jì)表中的各類數(shù)值。

第四，應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況：公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)、分、秒。

第五，必須使用漢字的情況：定型的詞，如：一律（不能寫作1律）；詞組，如：星期四（不能寫作星期4）；成語，如：七上八下（不能寫作7上8下）。

第六，應(yīng)該使用漢字的情況：慣用語，如：不管三七二十一（不能寫作不管3721）；縮略語，如：十六屆四中全會(huì)（不能寫作16屆4中全會(huì)）；具有修辭色彩的詞語，如：白發(fā)三千丈（不能寫作白發(fā)3000丈）；中國干支紀(jì)年和夏歷月日，如：甲申年三月初九（不能寫作3月初9）。

第七，含有月日簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組，如：

“一·二八”事變（不能寫作“1·28”事變）

“一二·九”運(yùn)動(dòng)（不能寫作“12·9”運(yùn)動(dòng)）

“九一三”事件（不能寫作“9·13”事件）

五一國際勞動(dòng)節(jié)（不能寫作51國際勞動(dòng)節(jié)）

可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況：“3·15”消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)日、“9·11”事件、“11·10”案件。

第八，關(guān)于“〇”的問題：二〇〇五年（正確），二零零五年（錯(cuò)誤），二00五年（錯(cuò)誤），二OO五年（錯(cuò)誤）。

四、關(guān)于漢語拼音的使用

第一，要注意分詞連寫：表示一個(gè)整體概念的雙音節(jié)和三音節(jié)結(jié)構(gòu)連寫。如：

音節(jié)yīnjié愛鳥周àiniǎozhǒu

第二，表示一個(gè)整體概念的名稱，四音節(jié)以上的：

一般要按詞分寫。如：無縫鋼管wúfènɡ ɡānɡɡuǎn

不能按詞劃分的，才連寫。如：紅十字會(huì)hónɡshízìhuì

第三，單音節(jié)詞重疊連寫。如：人人rénrén

雙音節(jié)詞重疊分寫。如：研究研究yánjiū yánjiū

第四，動(dòng)詞（或形容詞）和補(bǔ)語，兩者都是單音節(jié)的，連寫。如：打死dásǐ其余分寫，如：整理好zhěnɡli hǎo

第五，短橫在拼寫中的使用：

縮略語詞，如：環(huán)保 huán-bǎo 中小學(xué) zhōnɡ-xiǎoxué

約數(shù)，如：三五天 sān-wu tiān 十七八歲 shīqī-bāsuī

能按兩段來念的四言成語 如：愛憎分明 àizēnɡ-fēnmínɡ

顛三倒四diānsān-dǎosì

第六，大寫字母的使用：人名、地名等專名的首字母。如：

揚(yáng)州Yánɡzhōu（不能拼成yánɡzhōu）

一句話開頭的首字母：詩歌的每一行開頭的首字母。

企事業(yè)名稱、商品名稱、街名牌、站牌和書刊名稱等可以全用大寫字母。

五、公文寫作字詞規(guī)范

1．字的書寫要規(guī)范

不用錯(cuò)字、別字、異體字，包括不用胡亂簡化的字，一切以國家語言文字工作委員會(huì)頒布的漢字簡化表為標(biāo)準(zhǔn)。這就是公文的書寫規(guī)范。

2．詞，不要生造詞頭

注意正確運(yùn)用現(xiàn)代高科技新術(shù)語；用書面語，不用口語；用現(xiàn)代漢語，除已通用的個(gè)別文言詞（如“其、之、者、所”）、廣泛使用的成語之外，不要文白夾雜，故意簡古。這也是文風(fēng)問題。重疊式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“開開心心”。

3．遣詞造句，也要規(guī)范

除“值此……之際”等已經(jīng)通用的句式外，一般不用文言句式。重視“約定俗成”的習(xí)慣，不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長”等世俗新語。

4．標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要使用正確

常用的16種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，要以國家語言文字工作委員會(huì)所頒布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（自1996年6月1日起實(shí)施）為標(biāo)準(zhǔn)。

要做到字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，首先要明確標(biāo)準(zhǔn)，還要靠平時(shí)多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量，更重要的是增強(qiáng)責(zé)任心。只有這樣才能減少遣詞造句的錯(cuò)誤的發(fā)生。