版式系指公文的版頭形式。版頭用套紅大字將發(fā)文機關名稱居中標印于公文首頁上端。

國家機關公文的版頭一般由發(fā)文機關（作者）名稱加“文件”二字組成（見例一）。

中國共產黨各級領導機關的版頭主要有四種形式：

一是由制發(fā)機關加“文件”二字組成，此種版式主要用于發(fā)布、傳達貫徹黨的方針、政策和作出重要的工作部署，轉發(fā)上級機關的文件，批轉下屬地區(qū)或部門的重要報告、請示等（見例二）。

二是由制發(fā)機關名稱加括弧標注文種組成，如《中國共產黨××××委員會（××）》。此種版式主要用于通知重要事項，任免干部，批復下級機關的請示，向上級報告、請示工作等（見例三）。

三是《中共××辦公廳（室）文件》、《中共××辦公廳（室）（××）》。此種版式用于各級黨委辦公廳（室）根據(jù)授權，傳達黨委的指示，答復下級黨委的請示，轉發(fā)上級機關的文件，批轉下級機關的報告、請示，發(fā)布有關事項，向上級機關報告、請示工作。

四是《中共××部文件》、《中共××部（××）》。此種版式用于除辦公廳（室）以外的黨委各部門發(fā)布本部門職權范圍內的事項，向上級機關報告、請示工作。例一

××省××縣人民政府文件

×政發(fā)〔2011〕8號

關于×××××××的通知

各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府、縣屬各委、辦、局：

縣政府同意×××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二〇一二年三月一日

例二

中共××市委文件

×黨發(fā)〔2011〕10號

關于×××××××的通知

各區(qū)、縣、局黨委，市委各部、委、辦：

市委同意××××××××××××××××××××××。

中共××市委員會

二〇一二年一月八日例三

中共××市委員會（報告）

×黨發(fā)〔2011〕10號

關于×××××××的報告

省委：

現(xiàn)將×××××××××××××××××××××。

中共××市委

二〇一二年一月八日

值得注意的是，例三版頭后面的括弧內是用來標示公文文種名稱的，而不是用以標注部門（如組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部等）名稱的。