公文擬稿就是指公文文件的起草，這是一項具有很強思想性、政策性的工作。公文的內(nèi)容要符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，擬稿人應(yīng)主動查詢有關(guān)法律法規(guī)，查閱過去辦理的相關(guān)文件，做好銜接。具體來講，公文的擬稿要注意以下幾方面內(nèi)容：

第一，公文文種的選擇要根據(jù)發(fā)文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系來確定。

第二，擬寫公文時要注意做到：實事求是；觀點明確；表述準確；結(jié)構(gòu)嚴謹；條理清楚；字詞規(guī)范；還要力求篇幅簡短等。

第三，明確所擬文稿的指導(dǎo)思想、目的要求、政策界限、緩急程度、密級等，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。

第四，對公文擬稿人的法律素質(zhì)的要求是：公文擬稿人一定要懂得國家的法律、法規(guī)，要能運用相關(guān)的法律、法規(guī)指導(dǎo)自己。

第五，內(nèi)容必須同黨和國家的方針、政策、法律、法令相符合；注意政策的縱向連續(xù)性和橫向一致性，避免顧此失彼，相互抵觸；具體辦法、措施要周密可行，切合工作實際。

第六，擬稿要簡明扼要，層次清楚，文理通順，字跡工整。

第七，人名、地名、數(shù)字、日期、引文要準確、規(guī)范。

第八，公文擬稿用紙紙型一律統(tǒng)一為B5紙。

第九，擬制緊急公文，應(yīng)當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度；要求上級機關(guān)批轉(zhuǎn)公文的請示，應(yīng)代批轉(zhuǎn)公文的上級機關(guān)擬寫批轉(zhuǎn)文稿。

另外，公文在擬稿時一定要有邏輯性，語法、標點等一定要準確。文稿還要準確順暢，簡明生動，避免出現(xiàn)錯誤、不全面、冗長、啰唆和呆板的問題，盡量做到思路清晰、文筆流暢、準確地表達概念、判斷，這樣才能寫出符合實際要求、具有針對性的公文，才能有效地推進與指導(dǎo)工作。